Vedtekter

Vedtekter for Forum for bibliotekarer i små fagbibliotek

§1.  Formål

Forumets formål er faglig kontakt og erfaringsutveksling.

§2.  Medlemskap

I Forumet opptas bibliotekarer ansatt i små fagbibliotek. Også personer med annen utdannelse, men med bibliotek som arbeidsplass eller ansvarsområde kan opptas.

§3.  Organisasjon

Vervet som kontaktperson går på omgang blant medlemmene. Ny kontaktperson velges én gang årlig, fortrinnsvis på siste møte før jul. 

Kontaktpersonens ansvar er å ajourholde Forumets websider og å oppbevare Forumets arkiv.

§4.  Arbeidsform

Forumet møtes etter behov, vanligvis 2-3 ganger pr. halvår. Arrangement av møtene går på omgang blant medlemmene.

Emne, tid, sted og arrangement for neste halvårs møter planlegges på siste møte før jule- og sommerferie, og tas med i møtereferatet.

Innkalling til møtene skjer via Forumets diskusjonsliste, som er basert på medlemslisten.

Møteinnkalling sendes ut minst 10 dager før møtet. 

Den som er vert for møtet har også ansvar for den faglige delen (innledning mv.). Ved eventuell avlysning informeres medlemmene snarest mulig.

Når Forumet har ekstern foredragsholder på et møte, skal møtearrangøren være ansvarlig for innkjøp av blomst el.lign. Arrangøren legger ut og får tilbakebetalt av møtedeltakerne.

Referent oppnevnes ved møtets begynnelse. Referat sendes ut så snart som mulig etter møtet. 

(De reviderte vedtektene ble fastlagt på medlemsmøtet 24.februar 2015)

Sist oppdatert 13. oktober 2015