Møte 16.10.2014

Referat fra Småbibs møte 16.10.2014 hos Norad                                                     Møteinnkalling

Møtetidspunkt: 16.10.2014, kl. 14:00-16:00

Møtested: NORAD

Møtetema: "Hva koster det å ikke ha et bibliotek?"

Møtedeltakere/påmeldte: 27

"Hva koster det å ikke ha et bibliotek?"

Ingeborg Gihle, Integrerings- og mangfoldsdirektoratets (IMDI) bibliotek, holdt et innlegg om temaet eksemplifisert ved situasjonen ved IMDIs bibliotek. IMDIs bibliotek finansieres i dag av IMDI, med bidrag fra Utlendingsnemnda og Utlendingsdirektoratet (UDI), som begge har avtale om kjøp av bibliotektjenester. UDI har signalisert at de vurderer å gå ut av avtalen. I den forbindelse har IMDIs bibliotek gjort beregninger på hva bibliotektjenester koster, og har i brev til UDI skissert kostnader og hva direktoratet mister dersom de går ut av bibliotekavtalen. De venter nå på avgjørelse fra UDI. Ledelsen ved IMDI har garantert for videre drift av biblioteket uavhengig av om UDI viderefører avtalen.

IMDI-biblioteket har i ettertid sendt ut mer informasjon om beregninger m.m, på oppfordring fra medlemmene.

Situasjonen etter Swets-konkursen

I september 2014 ble Swets erklært konkurs. Dette var tidsskriftagenten til mange av forumets medlemmer. Flere er derfor nå i en prosess der de sonderer markedet og vurderer andre leverandører/å legge ut anbud.

Else Ishaug fra NORAD tipset om Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR-2006-04-07-402) § 2-1 som bl.a. omhandler mulig unntak for tilfeller der en anskaffelse ikke kan utsettes på grunn av uforutsette omstendigheter i den tid det tar å gjennomføre en anbudskonkurranse. Dette kan for eksempel være i tilfelle dersom oppdragsgivers leverandør uventet går konkurs.

Se vedlagt en kort oversikt over hvilken leverandør medlemmene har benyttet.

Neste møte

Neste møte blir på Nanseninstituttet 4. desember. Temaet for møtet er brukertilpassede tjenester, og vi legger opp til flere korte innlegg fra medlemmene.

Møtetemaer

Det var enighet om at vi på det første møtet i 2015 deler oss opp etter biblioteksystem, og tar opp aktuelle temaer knyttet til systemet.

Andre temaer som ble foreslått var:

·        Biblioteklokaler. (NVEs bibliotek har i ettertid tilbudt seg å stille med lokaler til et slikt møte, da de har et nytt, flott bibliotek.)

·        Markedsføring

·        Biblioteket på Statens arbeidsmiljøinstitutt går over til Koha i januar 2015, og var villig til å dele sine erfaringer med det til høsten.

Referent: Vivi Østby