Møte 2013.11.27

SMÅBIBs julemøte hos Fridtjof Nansens Institutt onsdag 27.11.2013.                                             Møteinnkallingen

Deltakere:

Kari Lorentzen - FNI (møtevert), Kaja Brandt - Forsvaret, Eva Eide og Gurli Halin - Riksantikvaren, Tale Grøtte og Mikaela Olsson - IMDi, Even Sinding-Larsen - Forsvaret, Tereza Barbosa da Silva - Oslo Politidistrikt, Kari Cotton - Jotun, Pernille Voll - Fiskeri- og kystdepartementet, Charlotte Wemmerlöv - webansvarlig for SMÅBIB, Jon Harry Brevig - Forsvarsdepartementet, Lien Nguyen - tidligere SIFO, Berit Hagen Ese - Politidirektoratet, Birgit Hydle - Riksrevisjonen.

1.   Kort årsberetning for 2013

Tale Grøtte har vært kontaktperson for SMÅBIB-forumet i 2013 og gjennomgikk kort hva som var skjedd i løpet av året.

MØTER 2013

-       Februar hos Riksrevisjonen med tema: Strategi

-       Mai hos Wiersholm med tema brukerundersøkelser

-       September hos IMDi hvor Synnøve Standal fortalte om omorganiseringen i NRK-biblioteket

-      November hos FNI med det tradisjonelle julemøtet

ANDRE AKTIVITETER

-  Facebook: SMÅBIB har nå fått egen facebookside for arrangementer, tips, spørsmål og diskusjoner. Adresse: https://www.facebook.com/groups/smaabib. Dette er en lukket gruppe hvor man søker om å bli godkjent som gruppemedlem. Det administrative arbeidet med siden deles av flere administratorer.

-  Foredrag: Etter strategimøtet i februar ble Tale Grøtte og Birgit Hydle invitert til å holde foredrag om bibliotekstrategi på Bibits' MikroMarc-brukermøte på Quality Gardermoen sammen med Kathrine Hanssen som snakket om statistikk anvendt i strategisk sammenheng. Flere Småbib-ere var dessuten med på arrangørsiden. Det ble en vellykket presentasjon med tilhørere fra både fag- og folkebibliotek. Presentasjonene er publisert på MikroMarcs nettsider på http://mikromarc.wordpress.com/2013/10/24/strategi-og-statistikk/

-  Medlemslista. Husbanken og SIFO har gått ut av SMÅBIB (pga. har ikke lenger egne bibliotekarer.) StatPed har kommet inn som nytt medlem i løpet av 2013.

-  Organisering: Et forslag om å organisere SMÅBIB formelt i Brønnøysundregistrene etter mønster av NOLUG og innføre medlemskontingent er blitt diskutert og forkastet. En henvendelse om mulig opprettelse av et lokallag av SMÅBIB i Trondheim stiller gruppa seg positivt til. Andre muligheter er å beholde hovedgruppa, men møtes lokalt, eller få en regional sortering av medlemmene på SMÅBIB-nettsiden. 

2.   PLANLAGTE MØTER 2014

Det vil passe å avholde møtene i februar, mai, september og november (nov. blir julemøtet).

Temaforslag, bl.a.:

-  hvordan definere vår rolle og kjernekompetanse (mulige ressurser: Karen Marie Øvern - se blogg: http://blog.hig.no/kareno/?s=karen+marie+%C3%B8vern ,

 Karl Kalseth og Kunnskapsgartnerne.

-  hvordan finne hva div. bibliotektjenester faktisk koster (fjernlån, innlån, bruk av eksterne baser/kilder) -nyttig info hvis man er utrydningstruet. BI tilbyr salg av bibliotektjenester og deres 'bibliotekpakker' fins på nett så man kan sjekke priser. Det skal også finnes en studentoppgave på HiO/JBI om denne type kostnadsberegninger.

-  markedsføring og synliggjøring

-  besøke/få besøk av NBF; de vil gjerne møte oss.

-  bruk av e-bøker og e-ressurser

-  lokaler (regelverk, anbefalinger og smart innredning)

-  kundebehandling

-  Open Access

-  erfaringer fra andre ("Best practice")

-  På tidligere møter er det foreslått flere andre mulige temaer; se referatene.

FORELØPIG MØTEPLAN:

-        I februar møtes vi hos politiet. Dato fastsettes senere. Tema: Vår kjernekompetanse og endrede rolle. Ansvarlig: Tereza B. Da Silva.

-        I mai møtes vi hos Riksrevisjonen. Dato fastsettes senere. Tema: E-bøker; utvalg og administrasjon av e-ressurser. Ansvarlig: Birgit Hydle.

-        September: ikke fastsatt. Kom med forslag!

-        November: julemøte hos FNI. Dato ikke fastsatt. Ansvarlig: Kari Lorentzen.

3.   VALG AV NY KONTAKTPERSON

Mikaela Olsson (IMDi) ble valgt til ny kontaktperson for SMÅBIB for 2014. Gruppen takket Tale Grøtte for innsatsen som kontaktperson i året som har vært. Det er ønskelig at jobben som kontaktperson skal gå på omgang og vare ett år.

4.   OMVISNING, FISKESUPPE OG PEISESTUE

Så var det tid for møtets etterlengtede sosiale del: Først fikk Kari Lorentzen overrakt blomster og kort for år etter år å stille opp for SMÅBIBs julemøte med sin tid, lokaler og kokke-innsats. Deretter fikk vi en interessant omvisning i de tradisjonsrike lokalene som huser Fridtjof Nansens Institutt; Polhøgda. Etter den benket vi oss i spisestua for å innta den kjempegode, hjemmelagde fiskesuppa til Kari, som Tale hadde bakt rundstykker til. Til dessert samlet vi oss i peisestua med kaffe og deilig kake som Pernille hadde laget. Nam, nam til alt dette gode; - Viestad, Stiansen, Oliver og andre kjendiskokker kan bare skjelve i buksene - her på FNI ville de støtt på skikkelig konkurranse. Møtet varte til rundt 18.30. God jul til alle og på gjensyn neste år.

OPPFORDRING: Det er viktig at vi som er medlemmer i SMÅBIB er aktive og melder inn ønskede møtetemaer, og også tar på oss å arrangere møter. Da fordeles ansvar og innsats, slik at forumet kan fortsette å eksistere på gratis og frivillig basis.

Referent: Birgit Hydle