Møte 2013.02.13

SMÅBIBs møte hos Riksrevisjonens bibliotek onsdag 13.2.2013.                                         Møteinnkallingen

Tema: BIBLIOTEKSTRATEGI

Deltakere:

Ellen Raddum og Margareta Grahn - NGI, Tereza da Silva - Oslo Politidistrikt, Kari Lorentzen - FNI, Kaja Brandt - Forsvaret, Eva Christine Eide - Riksantikvaren, Tale Grøtte - IMDi/MOM, Susanne Mysen - Advokatfirmaet Wiersholm, Vivi Østby - Inst. for engergiteknikk, Berit Norvoll - Det norske Veritas, Grethe A. Winge - Vegdirektoratet, Beate Henriksen - SIRUS, Kari Cotton - Jotun, Birgit Hydle, Riksrevisjonen (møtevert).

HVORFOR BIBLIOTEKSTRATEGI:

"Strategi er viktig når du vil 

ü komme i innvirkning med de riktige og viktige argumentene overfor ledelsen i virksomheten du er en del av før beslutninger tas

ü gi konkrete og konstruktive innspill til dine ledere og beslutningstagere

ü arbeide med de riktige tingene - de reelle behovene: oppgavene som virksomheten ser nytten og effekten av

ü strømlinjeforme organisasjon og oppgavene biblioteket skal arbeide med

ü tydeliggjøre og spisse budskapet om hva biblioteket faktisk bidrar med" (Kunnskapsgartnerne.)

HVORDAN?

ü Tale presenterte sine tanker rundt strategiarbeidet i sin virksomhet. IMDi har ikke hatt noen strategi for bibliotekvirksomheten tidligere, men det jobbes med noe nå. Ta utgangspunkt i virksomhetens styringsdokumenter. Snakk ledelsens språk. Lenke til Tales presentasjon: http://www.slideshare.net/MoMbibliotek/strategi-16502438?utm_source=slideshow03&utm_medium=ssemail&utm_campaign=share_slideshow

ü Eva Christine fra Riksantikvarens bibliotek fortalte om bibliotekstrategien de har der og arbeidet som pågår nå med fornyelsen av denne. Riksarkivet har i flere år hatt egen strategi for biblioteket. De satser nå på en 5-årig strategi.

ü Birgit viste sin bibliotekstrategi og la vekt på betydningen av prosessen rundt det å utarbeide en strategi. Få den forankret i ledelsen og derfra videre nedover i alle ledd i virksomheten. Strategiarbeidet blir en form for synliggjøring og markedsføring.

ü Kari hadde funnet en nettressurs som inneholder en ren oppskrift for å utarbeide strategier. Hva bør strategien inneholde - og i hvilken rekkefølge? Hovedmål, delmål og tiltak. Ressurser og aktiviteter. Lenke: http://1stcenturylibrary.com/2011/04/14/library-strategic-planning-process-overview/

Strategiene som ble vist, kommer ikke til å bli lagt ut på Småbibs nettsted. Grunnen er at strategier som regel er dokumenter ment kun for intern bruk og kan inneholde detaljert, intern informasjon. Det er derfor ikke alltid tilrådelig å la slike ligge ute på åpne nettsider.

NESTE MØTE

Neste møte blir i mai. De som var til stede ønsket å vite mer om brukerundersøkelser; et tema som det har vært en del spørsmål om på biblioteknorge-lista. Brukerundersøkelser føyer seg inn som en naturlig del av emnet markedsføring/synliggjøring, som vi opprinnelig satte opp som et av flere tema på julemøtet.

Det er viktig at dere som er medlemmer i SMÅBIB er aktive og melder inn ønskede møtetemaer, og også tar på dere å arrangere møter.

Referent: Birgit Hydle