Møteinnkallingen

 Møtet ble avholdt i lokalene til Norsk institutt for by- og regionforskning på Sinsen.

Disse var til stede: Elizabeth A. Fjeldstad, Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO),

Kari H. Cotton Breivik, Jotun AS, Odvar Leine, PRIO, Dag Ivar Uri, Statens strålevern,

Aud Carelius, Statens strålevern, Berit Hagen Ese, SIFO, Vibeke Aurmo, Norges informasjonsteknologiske høgskole (NITH), Lars Devold, NIFU STEP, Berit Kramer, NIVA og Inger-Helene Wang Andresen, NIBR.

Tema for møtet var erfaringer om bibliotek og flytteprosesser. Ettersom vertsinstitusjonen hadde helt ferske flytteerfaringer orienterte Inger-Helene Wang Andresen om prosessen rundt denne flyttingen. 

For bibliotekene er det viktig å være med i planleggingsprosessen på tidligst mulig stadium. I NIBRs tilfelle ble avgjørelsen om flytting tatt i juli, og selve flyttingen skulle foregå sist i oktober. Vi ble raskt introdusert både for tegninger og befaring av lokalene. Hele instituttet, biblioteket inkludert fikk mulighet til kassasjon og rydding før flytting.

Den fysiske flyttingen skulle utføres av et flyttebyrå, som i anbudsutlysningen hadde fått krav om kompetanse i flytting av bibliotek. Til stor lettelse for bibliotekaren, som har vært med på å pakke ned og opp bibliotek tidligere. I NIBRs tilfelle var det Activ transport & flyttebyrå A/S som fikk oppdraget. De hadde ”bur” som var spesialinnredet til å sette hyllemeter på hyllemeter rett inn i. Så ble reolene demontert og oppsatt etter bibliotekets tegninger og anvisninger, og tilslutt ble ”burene” kjørt frem og bøkene satt på plass. Naturligvis lå det ganske mye arbeid i merking og planlegging på forhånd. Men resultatet var absolutt til å leve med. Noe omrokering ble riktignok foretatt etterpå, men det var ut fra interne behov og ønsker, ikke flyttebyråets ansvar.

I en slik prosess er det viktig å tenke gjennom gode løsninger basert på at lokalitetene er gitt, og at man finner så gode og brukbare løsninger som mulig. God dialog med ledelsen er også svært viktig!

NIBR skal flytte tilbake til Blindern i 2006, til det nye forskningssenteret for miljø og samfunn (CIENS) som skal bygges der. Vi skal utvilsomt ta med oss erfaringene fra høsten 2004 videre til neste flytteprosess. 

Etter denne innledningen ble det en omfattende utveksling av interessante og mangfoldige erfaringer rundt bibliotekenes flytteprosesser. Mange har relativt nye erfaringer, andre står foran flytteprosesser for sine bibliotek.

Et av punktene som ble berørt hadde med bibliotekinnredninger å gjøre. Det kan nemlig vise seg vanskelig å supplere reoler etc. etter noen år. Et godt tips ble presentert av Berit Hagen Ese fra SIFO. SIFOs bibliotek hadde fått ”brushet” opp sin gamle reoler ved å få spesiallaget nye vanger. Produsent av disse vangene:

Buskerud Trevare: http://www.buskerud-trevare.no/

E-post: post@buskerud-trevare.no

Sinsen, 10.02.2005

Inger-Helene Wang Andresen

(referent)