Møte 2004.09.23

Møteinnkallingen

Referat fra møte 23.september 2004 i ABM-utviklings lokaler i Apotekergata 8,  Oslo.

Tilstede:  Berit Hagen Ese,  SIFO; Jorunn Moen,  SIRUS;  Siw Mette Hansen, NAKMI (Nasjonalt kompetanse-senter for minoritetshelse);  Elizabeth A. Fjeldstad, NHO; Cathrine Moen, Oslo Merkantile høyskole; Susanne Mysen, Advokatfirmaet Wiersholm, Mellbye og Bech; Berit Kramer, NIVA; Gerny Langvik, Forsvaret; Vibeke Saltveit, Bredtvet kompetansesenter; Anne Solberg, Norsk Telemuseum; Anne Marit Skattum, Jernbaneverket, Norsk Jernbanemuseum; Mette Guderud, Forsvarsmuseet; Astrid Gudmundseth, Institutt for engergiteknikk, (IFE)

Fra ABM-utvikling: Grete Bergh, Tertit Knudsen, Anne Eldrid Jordfald

Grete Bergh, Utviklingsavdelingen, ABM-utvikling  holdt en kort innledning om Bibliotekutredningen

http://www.abm-utvikling.no/prosjekter/Interne/Bibliotek/bibliotekutredningen/index.html

som har sitt første møte med referansegruppen 28.og 29.september.

Grete Bergh hadde utarbeidet et notat som møtedeltakerne var blitt bedt om å forberede innlegg/kommenterer til.  Bibliotekutredningens mandat, spesielt punkt 12 og 13 som har relevans for fagbibliotekene, var utgangspunktet for spørsmålene. På grunnlag av spørsmålene i notatet svarte de fremmøtte etter tur.

Noen konklusjoner på svarene som ble gitt:

De små fagbibliotekene har bare mulighet til begrenset utlån.  Noen låner ikke ut eksternt i det hele tatt. Ingen ønsker å låne ut direkte til privatpersoner.

De fleste bibliotekene bestemte utlånspolitikken selv.

Forsvarsbibliotekene, 8 bibliotek, har alle Tidemann biblioteksystem og samarbeider.

Ingen hadde formelt samarbeid med folkebibliotek.  Utlån gjennom folkebibliotek er ikke så mange at det føles som en belastning.

Flere av eierinstitusjonene legger allerede ut egne publikasjoner i PDF-format på internett, andre har planer om det.  Deler av samlinger kan lånes gjennom SAMBOK/BIBSYS.

Fagbibliotekene som er med i BIBSYS er bidragsytere.

Mange av de små fagbibliotekene har fått kuttet budsjettene sine, både til stillinger og bøker/dokumenter.  Konsekvensene av et mye større utlån vil resultere i høyere portoutgifter som de fleste mente de ikke hadde midler til.  Flere stilte seg skeptiske til nasjonalt lånekort,  hvis det skulle resultere i at ”alle skal kunne låne alt av alle”.

NIVA, TØI og NIBR flytter til samme bygg.  I den forbindelse diskuteres samarbeidsmuligheter.

Annet som kom opp

Usikkerhet på grunn av uvisshet om hvordan BIBSYS utvikler seg.  Skal det bli en låneinstans kun for universitets- og høyskolebibliotekene?  Hvordan ivaretaes interessene til bibliotek som ikke er BIBSYS-bibliotek?

De små fagbibliotekene er truet.  Flere av bibliotekene har mistet stillinger/deler av stillinger. De får mindre bevilgninger. Flere av bibliotekene har gått fra å ha egne budsjetter til å bygge opp samlingene etter etterspørsel der bok/tidsskriftsutgifter fordeles på avdelingene.

Gode konsortieavtaler er viktig for bibliotekene i Forumet. 

ABM-utvikling mener at de små fagbibliotekene må finne samarbeidspartnere.

Bibliotekutredningen vil få eget nettsted. Her vil man kunne stille spørsmål og diskutere.

ABM-utvikling håper at det vil gi en god dialog med fagbibliotekene og ønsker tilbakemeldinger og synspunkter fra oss.

Referent: Elizabeth A. Fjeldstad

2004-10-06.