Møte 2004.06.01

Møteinnkalling

1. juni 2004 i Krigsskolens bibliotek. Referent: Anne Solberg

Tilstede: Turid Karin Steinagard (Krigsskolen), Kristin Ørstavik (Norges Forskningsråd), Malin Mathiassen (Norges Forskningsråd), Turid Hansen (Norges Forskningsråd), Vibeke Saltveit (Bredtvedt og Torshov kompetansesentre),  Gerny Langvik (Forsvaret), Elin Gammelmo (Forsvaret), Elisabeth A. Fjeldstad (NHO), Kari Lorentzen (FNI), Jorunn Moen (Statens inst. for rusmiddelforskning, SIRUS), Tertit Knudsen, (ABM-utv.), Anne Eldrid Jordfald (ABM-utv.), Birgit Hydle (Riksrevisjonen), Berit Kramer (Norsk inst. for vannforskning, NIVA), Anne Solberg, (Norsk Telemuseum)  

1. Bibliotekets og bibliotekarenes endrede roller og krav.

En runde rundt bordet viste at mange av oss jobber med å ”rettferdiggjøre” vår profesjon og bibliotekets eksistensberettigelse i egen organisasjon. Noen føler at jobbene deres er usikre, og at de står i fare for å bli rasjonalisert bort. Nedleggelser av bibliotek er i mange tilfelle vedtatt av ledelsen før konsulentfirmaer hyres inn og tjener gode penger på å utrede løsninger som skal rettferiggjøre beslutningen om at biblioteket er overflødig. Høyst sannsynlig koster det bedriftene mer at alle avdelinger abonnerer på de samme tidsskrifter, kjøper tilgang til databaser eller andre eksterne bibliotektjenester. Utgiftene skjules under mange forskjellige poster  i budsjettene og er tilsynelatende ”borte.” Vi må få fram disse skjulte utgiftene og synliggjøre at det ikke er reelle besparelser på å legge ned et godt fungerende bibliotek.

Lobbyvirksomhet har overtatt for demokrati.  (Makt- og demokratiutredningen 1998-2003: ”..lobbydemokrati eller det vi har kalt barometerdemokrati - har supplert folkestyret som formelt beslutningssystem”)

Lobby-virksomhet blir en stadig viktigere del av bibliotekarens rolle. Vi må bruke statistikk, rapportere oppover til ledelsen om fornøyde brukere, aller helst få positive brukergrupper til å kommunisere med nøkkelpersoner i ledelsen om hvor viktig biblioteket er for organisasjonen.

De fleste av oss tilbyr en eller annen form for brukeropplæring i biblioteket for nyansatte. Vi må streve for å få inn bibliotekbruk på timeplan i undervisningsinstitusjoner. Vi bruker intranett til å informere om bibliotekets tjenester, sender ut tidsskriftslister, informerer om gode nettsteder, skreddersyr relevante søkeinnganger for den enkelte avdeling/bruker.

Alt gjør vi for å fange brukernes interesse, og det kan virke som denne typen oppgaver nå er en mer vesentlig del av vårt arbeidsfelt. De tradisjonelle bibliotekaroppgaver som katalogisering og klassifikasjon er rasjonalisert ned til et minimum.

Strategi og bruk av statistikk må inn som en viktig del av bibliotekarutdannelsen.

2. Stillingsinstrukser

4 av 15 frammøtte bibliotekarer hadde skriftlige stillingsinstrukser.  Slike instrukser kan være til hjelp ved lønnsforhandlinger. Råd og eksempler på hva stillingsinstrukser bør inneholde finnes på NIPA. Det kan være taktisk å ikke spesifisere for mange arbeidsoppgaver ved utarbeidelse av ny stillingsinstruks. Får man tilleggsoppgaver utover stillingsinstruks, bør det gi utslag ved lønnsforhandlinger.

Neste møte 23.september hos ABM Utvikling. Tema: Grethe Berg om Bibliotekutredningen

Julemøte 23. nov FNI,  Vi utveksler tips og informasjon om nyttige databaser.