Møte 2000.10.26

Møteinnkallingen

REFERAT FRA ANDRE HØSTMØTE : TORSDAG 26. OKTOBER 2000 KL 14.00

I RIKSREVISJONENS BYGG, PILESTREDET 42.

Tilstede: Charlotte Wemmerløv, Elizabeth Fjeldstad, Undis Aarbakke Hope, Mette Berg, Birgit Hydle.

1. WEBSIDER.

På forrige møte ble arbeidet med eget websted for Forum startet. Dette arbeidet ble videreført, bl.a. hva slags informasjon som bør finnes der og hvordan denne bør organiseres. Følgende ble diskutert:

• • Kun én person fra hvert medlemsbibliotek bør stå på medlemslisten. (Primært for å unngå at medlemslisten svulmer opp. Dessuten er ikke alle like flinke til å melde endringer mv., noe som har skapt store problemer ved hver ny møteinnkalling. Eksempelvis finnes det flere navn og mailadresser på den nåværende lista som er ukorrekte.) Dette vil også ha betydning for webkontaktens arbeidsbyrde. Ett navn pr. bibliotek er derfor rasjonelt og effektivt.

  • Forum's navn på websidene presiseres til "… i små fagbibliotek."

  • Navn på diskusjonslisten endres fra "fbsb" til "smaabib".

  • Mulighet for automatisk innmelding i diskusjonslisten, som dermed kan brukes som grunnlag for innkallinger, referatutsendelse mv. (meget lettvint, foretrekkes.)

  • Vedtektene skal legges ut når de er ferdig revidert; dvs. etter julemøtet.

  • Bilder, utklipp mv. bør ikke legges ut på websidene. (Har betydning for nedlasting.) Slike fjernes fra referater mv. før publisering. Bakgrunnsfarger kan derimot godt brukes.

  • De bibliotekene som har EGNE websider (obs-obs; her er det kun snakk om bibl's egne sider og ikke moderinstitusjonens!!!) kan melde dette til webkontakten hvis de vil ha linken med på Forums adresse-/medlemsliste.

  • Sidene våre behøver ingen egen lenkeliste. (Dette medfører nemlig mye arbeid med vedlikehold, dessuten finnes allerede flere gode lenkeoversikter på eksisterende bibliotek-sider.)

  • Sidene evalueres om ett år.

  • Vi sender ut en forespørsel til alle som p.t. står på medlemslista, [samt enkelte andre, som IKKE står på nåværende web-liste, men har meldt sin interesse for Forum tidligere]; hvorvidt de fortsatt ønsker medlemskap. Slik "listesanering" har også blitt foretatt tidligere. Ajourføring og oppdatering av listen er absolutt nødvendig. Det presiseres at medlemskap i Forum forutsetter en viss grad av aktiv deltakelse og innspill. Totalt passive medlemmer er ingen ressurs for Forum.

2. VEDTEKTER.

Arbeidet med revisjon av Forums vedtekter ble nå startet. Flere av paragrafene er blitt foreldet, både ihht. Forum's størrelse, arbeidsform og bruken av ny teknikk. Forslag til reviderte vedtekter følger vedlagt.

Forum … på web: http://info.rbt.no/eksterne/smaabib.

Der finnes foreløpig medlemslisten, møtereferater og litt generell informasjon, samt mulighet for å melde seg på Forums egen interne diskusjonsliste.

- Sjekk din egen innførsel på medlemslisten, - har vi riktig informasjon om deg?

- Dersom dere er to eller flere fra samme bibliotek på listen, - hvem av dere skal være oppført på listen i framtiden?

Vedlegg:

Forslag til vedtektsendringer for Forum’s vedtekter, pr. 26.10.00

§ 1. Formål

Forum’ets formål er faglig kontakt og erfaringsutveksling.

§ 2. Medlemskap.

I Forum’et opptas fagutdannede bibliotekarer ansatt i små fagbibliotek.

Medlemskapet er personlig.

Hvis flere bibliotekarer er ansatt i ett bibl., utpeker de selv én person som skal stå på medlemslisten. Dette medlemmet plikter å gi tilbakemelding til møtearrangør innen svarfristen i møteinnkallelsen.

§ 3. Organisasjon.

Vervet som kontaktperson går på omgang blant medlemmene. Ny kontaktperson velges

en gang årlig, fortrinnsvis på siste møte før jul. Dennes ansvar er å ajourholde Forum’ets websider, og oppbevare gruppens arkiv.

§ 4. Arbeidsform.

Gruppen møtes etter behov, vanligvis 2-3 ganger pr. halvår.

Arrangement av møtene går på omgang blant medlemmene.

Emne, tid, sted og arr. For neste halvårs møter planlegges på siste møte før jule- og sommerferie, og dette tas med i møteref.

Innkalling til møtene skjer via diskusjonslisten, som er basert på medlemslisten.

Utsendelse av møteinnkalling og referat minst 10 dager før. Den som har ansvar for møtet, har også ansvar for den faglige delen (innledning mv.) Ved evt. Avlysning informeres medlemmene snarest mulig.

Når vi har fått foredragsholder på møtene, skal arr. Av møtet være ansvarlig for innkjøp av blomst eller lignende til vedk. Arr. Legger ut, og får tilbakebetalt av møtedeltakerne.

Referent oppnevnes ved møtets begynnelse, og ref. sendes snarest til den som skal stå for neste møte, som sender det ut sammen med innkallingen.