Møte 2000.09.14

REFERAT FRA MØTET 14. SEPTEMBER 2000 HOS RIKSREVISJONEN

Tilstede:

Elizabeth A. Fjeldstad (NHO), Antje Rapmund (AFI), Charlotte Wemmerløv (HIO-Bib.), Liv J. Føyn (NTI), Undis Aarbakke Hope (NBI), Jon Harry Brevig (FD), Mette Berg (PHS) og Birgit Hydle (RR).

1. EGEN "HJEMMESIDE" FOR FORUM?

   1. På forrige møte hos NIFU ble det foreslått at vårt Forum burde ha sin egen hjemmeside, siden det nå er blitt mulig å få til uten kostnader og på en enkel måte.

      1. Birgit hadde tatt kontakt med RBT, som opplyser at Forum er velkommen til å ha sitt nettsted gratis hos dem. Forutsetningen er at alt det praktiske (vedlikehold, koding, alm. ajourføring) foretas av Forum selv. Hvilket program som brukes er ikke avgjørende, bare det følger vanlig FTP-protokoll. Vi vil få brukernavn og passord slik at vi kan oppdatere sidene våre selv, noe som er en absolutt forutsetning for å få plass. Vi får en e-postadresse som styres til kontaktpersonen. Forum får også muligheten til å ha sin egen, intern diskusjonsliste dersom vi ønsker det!

      2. (Eksempel på grupper som har nettstedet sitt hos RBT: http://info.rbt.no/eksterne/.)

      3. På møtet ble det bestemt at vi gjør kodingen/programmeringen så enkelt som mulig: I første omgang koder vi vanlige Word-dokumenter til HTML-format. Jon Harry påtok seg å konvertere medlemslisten, Birgit påtok seg konvertering av vedtektene (s.o. neste sak), samt generell informasjon som har vært utsendt om Forum, bl.a i Synopsis.

      4. Charlotte undersøker hvordan det praktiske arbeidet med oppstartingen av sidene bør foregå.Charlotte påtok seg også midlertidig jobben som kontaktperson, da den tidligere kontaktpersonen (Inger Helene Wang Andresen) etter sin tjenestegjøring nå har frasagt seg dette. Den midlertidige tjenestegjøring som kontaktperson gjelder kun under oppstart av nettstedet og inntil vi har fått oversikt over arbeidet med dette.

      5. Forum's offisielle navn er "Forum for bibliotekarer i små bibliotek". Som ledd i URL'en ble den humoristiske forkortelsen "småbib" foreslått. (Museums-bibliotekargruppen har "musbib".) Forkortelsen kan videreføres i mailadressen; f.eks smaabib@rbt.no. Vi kontakter RBT om dette.

      6. Arbeidet med oppstart av nettstedet må videreføres på neste møte.

2. VEDTEKTENE VÅRE - MÅ DE ENDRES?

   1. I sammenheng med oppstart av nettsted bør vi også se på Forums vedtekter. Bl.a § 2 vedr. definisjonen av "små bibliotek" (Forum har mange medlemmer fra bibliotek med flere ansatte enn angitt, men som likevel oppfattes som små.) Videre § 3 om organisering og deling: Medlemslisten overstiger nå langt 20 personer og burde ihht vedtektene vært delt. Vedtektene stemmer derfor alt i alt dårlig overens med den faktiske virksomhet, og hva kommer evt. til å skje dersom vi flagger på nettet? De frammøtte hadde ikke nok tid til å komme fram til en avgjørelse, og bestemte at denne saken utsettes. Derfor venter vi også med å legge ut de nåværende vedtektene på nett.

3. TEMA FOR HØSTENS MØTER.

Det er tidligere foreslått f.eks å besøke internettaktører. Pga arbeidet med nettstedet må dette utsettes noe. Vi må fortsette arbeidet med oppstart av nettstedet snarest, dermed vil neste møte gå med til dette arbeidet. Neste møte er foreslått holdt ultimo oktober; uke 43 eller 44, og Riksrevisjonens bibliotek tilbyr å holde det.

Dermed blir det tid til enda ett møte til før jul; og det blir sannsynligvis holdt uke 48. Da bør spørsmålet om vedtektene og ny kontaktperson avklares.

**************************************************************************

Referat: Birgit Hydle, Riksrevisjonens bibliotek.