Constitution
آئين نامه تشكيل شاخه دانشجوئي انجمن رمز ايران در موسسات آموزشي- پژوهشي کشور
ماده 1- نام
نام کامل شاخه دانشجوئي "شاخه دانشجوئي انجمن رمز ايران در دانشگاه............." خواهد بود که در اين آئين نامه به اختصار شاخه دانشجوئي ناميده مي شود.
ماده 2- هدف
هدف از تشكيل شاخه دانشجوئي انجمن رمز ايران، جذب، تشويق و هدايت دانشجويان علاقمند به انجام فعاليت‌هاي علمي مرتبط با اهداف انجمن رمز ايران در موسسات آموزشي و پژوهشي كشور مي‌باشد.
ماده 3- عضويت
کليه دانشجويان علاقمند که شرايط عضويت دانشجوئي انجمن رمز ايران را داشته باشند مي توانند به عضويت شاخه دانشجوئي انجمن در دانشگاه محل تحصيل خود درآيند. عضويت در شاخه دانشجوئي منوط به احراز شرايط عضويت دانشجوئي انجمن رمز ايران است.
ماده 4- نماينده انجمن رمز ايران
4-1- براي تشکيل شاخه دانشجوئي لازم است يکي از اعضاء هيئت علمي دانشگاه با عضويت پيوسته انجمن رمز ايران به عنوان نماينده انجمن حضور داشته و مسئوليت نمايندگي انجمن را در دانشگاه بپذيرد. حکم نمايندگي انجمن رمز ايران در هر دانشگاه به پيشنهاد كميته علمي انجمن، تصويب شوراي اجرايي انجمن و با امضاء رئيس انجمن رمز ايران به مدت 2 سال صادر مي گردد.
ماده 5- شوراي اجرائي شاخه دانشجويي
5-1- اجراي کليه امور شاخه دانشجوئي در قالب سياست‌ها و برنامه‌هاي انجمن رمز ايران توسط شوراي اجرائي شاخه شامل رئيس، دبير و 3 نفر عضو و با نظارت نماينده انجمن رمز ايران انجام مي‌شود.
5-2- اعضاء شوراي اجرائي شاخه دانشجويي هر ساله در ابتداي سال تحصيلي و براي مدت يک سال، با راي مخفي اعضاء شاخه انتخاب مي‌شوند. افراد شوراي اجرايي شاخه دانشجويي يك دانشگاه بايد دانشجوي آن دانشگاه باشند.
5-3- انتخابات 5 نفر عضو شوراي اجرائي شاخه دانشجويي، زير نظر هيئتي متشکل از نمايندگان کميته ارتباطات، کميته علمي ونماينده انجمن در دانشگاه برگزار مي‌شود.
5-4- در اولين جلسه شوراي اجرائي، انتخابات داخلي شورا جهت انتخاب رئيس و دبير انجام مي‌شود. حکم رياست شاخه دانشجوئي با اطلاع و هماهنگي شوراي اجرايي انجمن رمز ايران و توسط رئيس انجمن صادر مي‌گردد.
5-5- تا انتخاب شوراي اجرائي بعدي، شوراي اجرائي سابق به کار خود ادامه خواهد داد
ماده 6- وظايفاعضاء شوراي اجرائي شاخه دانشجويي
6-1- هدايت و مديريت فعاليت‌هاي شاخه بر طبق موازين قانوني و ضوابط انجمن رمز ايران بعهده رئيس شورا مي باشد. حضور نماينده انجمن در جلسات منجر به تصميمات تعهدآور براي انجمن رمز ايران الزامي است. رئيس مي‌تواند انجام بخشي از وظايف خود را به يكي از اعضاي شورا به عنوان دبير محول نمايد اما در هر حال مسئوليت امور شاخه بعهده رئيس خواهد بود.
6-2- در غياب رئيس، دبير شورا مسئوليت برگزاري جلسات و پيگيري مصوبات شورا را بعهده خواهد داشت. بعلاوه دريافت حق عضويت سالانه اعضاء و تنظيم دفاتر مالي شاخه نيز بعهده دبير است.
6-3- دبير شورا مسئوليت تنظيم دستور کار و تهيه صورت جلسات شورا را بعهده دارد. همچنين تهيه گزارش فعاليت هاي سالانه شاخه براي ارائه در جلسه انتخابات سالانه توسط دبير شورا انجام مي شود. اين گزارش با تاييد رئيس در اختيار نماينده انجمن قرار مي گيرد تا از طريق ايشان براي انجمن رمز ايران ارسال شود.
6-4- برنامه و بودجه سالانه شاخه براي انجام فعاليت هاي مورد نظر توسط رئيس شورا تنظيم شده و با تأييد نماينده انجمن به خزانه داري انجمن رمز ايران تسليم مي شود تا مراحل تصويب برنامه و تخصيص بودجه مصوب از سوي انجمن انجام شود. بودجه تخصيص يافته براي اجراي برنامه هاي مصوب شاخه با نظارت نماينده انجمن رمز ايران قابل هزينه خواهد بود. مسئوليت ارائه گزارش مالي فعاليت هاي شاخه در جلسه انتخابات ساليانه بعهده معاون شورا است. و مسئوليت صحت هزينه کرد امور مالي شاخه بعهده رئيس شاخه مي باشد.
ماده 7- كميته‌هاي کاري
7-1- شوراي اجرائي شاخه دانشجويي مي‌تواند جهت پيشبرد اهداف، برنامه‌ريزي و پيگيري امور اجرائي، كميته‌هاي زير را از ميان اعضاء شاخه تشکيل دهد:
كميته آموزشي و پژوهشي
كميته اجرايي
تبصره : شوراي اجراييشاخه مي‌تواند بنا به ضرورت نسبت به ايجاد كميته‌هاي جديد و يا ادغام كميته‌هايموجود اقدام نمايد.
ماده 8- شوراي هماهنگي
8-1- شوراي هماهنگي شاخه متشکل از شوراي اجرائي و مسئولين كميته‌هاي کاري شاخه است كه به رياست رئيس شوراي اجرايي شاخه و حداقل هر 3 ماه يكبار تشكيل مي‌شود و وظيفه آن اجراي هماهنگ برنامه‌هاي مصوب شاخه مي‌باشد.
ماده 9- فعاليت هاي شاخه
9-1- برنامه هاي شاخه بايد در آغاز هر دوره و حداکثر تا دو هفته پس از انتخابات به شوراي اجرائي انجمن رمز ايران ارائه گردد. در صورتيکه پس از يک ماه از ارائه برنامه به شوراي اجرائي انجمن نظري از طرف شوراي اجرائي صادر نشد، برنامه مصوب تلقي مي گردد. فعاليت هاي شاخه در طي سال در راستاي برنامه هاي تصويب شده خواهد بود.
9-2- شاخه دانشجوئي مي تواند بر حسب مورد در زمينه هاي زير و يا زمينه هاي مشابه فعاليت نمايد:
برگزاري جلسات سخنراني علمي، توجيهي و کارگاه هاي آموزشي
برگزاري همايش هاي دانشجوئي انجمن رمز ايران
تشکيل گروه هاي کاري براي انجام پروژه هاي دانشجوئي
برگزاري بازديد هاي علمي براي اعضاء
هماهنگي براي تسهيل شرکت اعضاء در کنفرانس هاي مربوط به رمز و امنيت
برگزاري مسابقات علمي مختلف در حوزه کار انجمن
تهيه و ارسال گزارشات، مقالات و مطالب علمي مناسب جهت چاپ در نشريات انجمن رمز ايران
تهيه مطالب قابل انتشار از طريق وب‌گاه و نشريات انجمن رمز ايران
ماده 10- نظارت بر فعاليت‌هاي شاخه و حمايتانجمن رمز ايران
10-1- فعاليت‌هاي شاخه دانشجوئي تحت نظارت کلي انجمن رمز ايران صورت مي‌پذيرد و نظارت نماينده انجمن بر نحوه انجام امور جاري آن ضروري مي‌باشد. گزارش فعاليت‌هاي شاخه هر شش ماه يكبار به شوراي اجرايي انجمن رمز ايران منعكس خواهد شد.
10-2- حمايت انجمن رمز ايران از فعاليت‌هاي شاخه به شکل هاي زير انجام مي شود:
جلب حمايت دانشگاه براي تخصيص فضاي انجام کار
ارائه مشاوره هاي علمي از طريق کميته علمي انجمن
دعوت از سخنرانان مورد نظر براي حضور در برنامه‌هاي شاخه
تخصيص بودجه براساس برنامه پيشنهادي شاخه
هماهنگي و حمايت از برگزاري همايش‌هاي دانشجوئي
انتشار نتايج مطالعات، تحقيقات و فعاليت‌هاي علمي اعضاي شاخه از طريق رسانه‌هاي مربوط به انجمن
ساير موارد مصوب در شوراي اجرائي انجمن رمز ايران
ماده 11- جلسات مشترك و ارتباط با انجمن رمزايران
به منظور هماهنگي فعاليت‌هاي قابل انجام توسط شاخه‌هاي دانشجوي و تبيين ساست‌ها و برنامه‌هاي انجمن و اطلاع از نظرات اعضاء شاخه‌ها، بنا به نياز و حداقل سالي يكبار جلسات مشترك بين شوراي اجرايي انجمن رمز ايران و شوراي اجرايي شاخه‌ها و با حضور نمايندگان انجمن در دانشگاه‌ها برگزار خواهد شد.
ماده 12-اين آئين نامه در 12 ماده در تاريخ 14/4/1385 به تصويب شوراي اجرائي انجمن رمز ايران رسيد که در مقاطع لازم از سوي شوراي اجرائي قابل بازنگري است.