Excel_Google_Doc

การเขียนรายรับรายจ่าย

1.เลือกคำสั่งสร้าง เพื่อเริ่มต้นสร้าง สเปรดชีต

สเปรตชีตเป็นชื่อเรียกใน google drive ซึ่งเป็นเอกสารชนิดเดียวกับ Microsoft Excel

2.ตั้งชื่อให้กับเอกสาร โดย click ตำแหน่งที่เป็นคำว่า "สเปรดชีตไม่มีชื่อ" เพื่อเปลี่ยนชื่อเอกสาร

3.เปลี่ยนชื่อเอกสารให้เป็น "รายจ่ายประจำสัปดาห์"

4.ให้นักเรียนพิมพ์รายการรายจ่ายลงในเอกสารสเปรตชีต ตามภาพด้านล่าง

5. เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วให้ไปที่ช่องผลรวมค่าใช้จ่ายด้านล่างสุดด้านขวามือ

6.อ้างอิงตำแหน่ง (ในเอกสารตัวอย่างคือ d2:d6 หมายความว่า ตั้งแต่ช่อง d2ไปจนถึง d6)และใช้ฟังก์ชัน sum() เพื่อหาผลรวม โดยพิมพ์ว่า sum(d2:d6)--> คือผลรวมตั้งแต่ช่อง d2 บวกไปเรื่อยๆจนถึงช่อง d6 (ในเอกสารของนักเรียนอาจมีรายการมากกว่า 6 อย่าง)

7.ทำการแชร์เอกสารให้ผูที่สามารถดูเอกสารนั้นได้

8. สามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยลิงค์ที่ google สเปรตชีตกำหนดให้ และสามารถกำหนดการเข้าถึงได้โดยเลือกเปลี่ยนสถานะ จากสถานะ "ส่วนตัว" ให้กลายเป็น "สาธารณะทางเว็บ"

และสามารถกำหนดใด้ว่าไครสามารถแก้ไขเอกสารนี้ได้ (หากมี Gmail ของเพื่อนก็สามารถตั้งให้เพื่อนที่อณุญาติ แก้ไขเอกสารได้)