Vedtekter og reglement

Vedtekter for Salsnes Båtforening

§ 1       Navn og formål

§ 1.1    Foreningens navn er Salsnes Båtforening

§ 1.2    Foreningens formål er å legge til rette for at innbyggerne på Salsnes, og andre båtinteresserte, skal kunne delta i et aktivt båtmiljø og å ivareta båteiernes interesser ved å

• • • Bygge og vedlikeholde en sikker båthavn med gjestebrygge, opplagsplasser og klubbhus

    • Skape et godt sosialt og faglig miljø blant båtinteresserte

• • Følge med på områder som er av interesse for medlemmene og å bidra til løsning av aktuelle saker.

§ 2       Medlemskap

To typer medlemskap i Salsnes Båtforening er mulig:

• 1. Medlemmer med båtplass

  2. Medlemmer uten båtplass

Enhver person over 16 år kan bli medlem.  Medlemskapet følger kalenderåret. Utmelding må skje skriftlig til styret innen årsmøtet avholdes.

Alle medlemmer forplikter seg til å følge de vedtak som treffes av foreningens styrende organer, og å betale innkrevd medlemskontingent innen fastsatt tid. Medlemmer som etter 2 purringer ikke har betalt innkrevd medlemskontingent, vil bli strøket av medlemslista og miste sine medlemsrettigheter i foreningen.

§ 3       Finansiering

            Foreningens drift, investeringer og vedlikehold av fast eiendom finansieres gjennom

• • • Medlemskontingent

    • Innskudd for fast bryggeplass

    • Årlig leieavgift for bryggeplasser

    • Slipp-leie

    • Dugnadsinnsats av medlemmene

    • Inntekter fra gjestebrygge

• • Eventuelle inntekter fra arrangement

Medlemskontingent, innskudd for fast brygge plass, årlige leiesatser for fast brygge plass, leiesatser for slipp og gjestebrygge og verdi av dugnadsinnsats fastsettes av  foreningens årsmøte. Likeens bestemmelser om framleie av brygge plass. 

Verdien av fast brygge plass nedskrives fra innskuddets størrelse med 5 % årlig, ned til 80 % av innskuddet. Ved oppsigelse av fast brygge plass tilbakebetales verdien ved oppsigelsestidspunktet. Styret fastsetter dato for tilbakebetaling. Ved fastsetting av tilbakebetalingsdato må styret vurdere hvordan tilbakebetaling vil påvirke foreningens økonomi. Tilbakebetaling kan senest skje når styret har solgt båtplass/båtplasser svarende til verdien av den oppsagte plassen.

§ 4       Foreningens styrende organer

Foreningens styrende organer er

• 1. Årsmøtet

  2. Styret

§ 4.1    Styret

A         Salsnes Båtforening ledes av et styre bestående av leder og 4 styremedlemmer.

            Leder velges på årsmøtet for 1 år.

            Styremedlemmene velges for 2 år.  På første årsmøte går 2 av styremedlemmene ut etter loddtrekning, slik at 2 styremedlemmer er på valg hvert år.

            Dersom årsmøtet velger leder blant et av styremedlemmene som ikke er på valg, velger årsmøtet et nytt styremedlem for 1 år.

            Innen 14 dager etter årsmøtet skal styret avholde styremøte og:

• • • Konstituere seg selv og velge nestleder, kasserer, sekretær og havneansvarlig blant styremedlemmene.

• • Utnevne nødvendige komiteer

B         Styret har den administrative myndighet, og oppnevner de komiteer som det finner nødvendig for å gjennomføre foreningens virksomhet.

            Styret leder foreningens virksomhet i samsvar med vedtatt arbeidsplan og i samarbeid med utøvende komiteer.

            Styret er beslutningsdyktige når minst 3 medlemmer er til stede.

            Styrets arbeidsoppgaver:

• • • Besørge alle løpende forretninger og ivareta foreningens økonomiske interesser

    • I løpet av året innkalle til medlemsmøter for informasjon og diskusjon om aktuelle saker

    • Innkalle til årsmøte og legge fram årsberetning, revidert regnskap, og forslag til arbeidsplan og budsjett for kommende år.

    • Representere foreningen utad

    • Nedsette underkomiteer

• • m.m

§ 4.2    Årsmøtet

A         Årsmøtet er foreningens øverste myndighet.

            Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mars.

            Innkalling til årsmøtet skal skje ved oppslag senest 21 dager før årsmøtet.

            Saksliste og årsmøtedokumenter skal være tilgjengelig for medlemmene senest 5 dager   før årsmøtet.

            Når ikke annet er bestemt, avgjøres sakene med simpelt flertall blant de fremmøtte. Ved stemmelikhet avgjør leders dobbeltstemme utfallet.

B         Årsmøtet skal:

• • 1. Velge møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen

    2. Behandle styrets årsmelding

    3. Behandle revidert regnskap

    4. Vedta satser for medlemskontingent, leiesatser og innskudd for bryggeplasser

    5. Vedta arbeidsplan og budsjett etter forslag fra styret

    6. Behandle fremsatte forslag. Disse må være styret i hende 14 dager før årsmøtet avholdes

    7. Avholde valg:

       • Leder. Valgperiode er 1 år.

       • Styremedlemmer i henhold til § 4.1

       • Tre (3) varamedlemmer til styret; 1.varamedlem – 2.varamedlem – 3.varamedlem.  Valgperiode er 1 år.

       • To (2) revisorer. Valgperiode er 1 år.

• • • Valgkomité, tre (3) medlemmer.  Valgperiode er 1 år.

§ 5       Ekstraordinært årsmøte

            Styret kan, når det finner det nødvendig, innkalle til ekstraordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal også avholdes når minst 20 % av medlemmene forlanger det.          

På ekstraordinært årsmøte skal bare behandles de saker som er nevnt i innkallingen.

§ 6       Eksklusjon

            Styret kan, når 2 skriftlige advarsler ikke hjelper, ekskludere medlemmer som ved sin oppførsel eller på annen måte skader foreningen, eller ikke overholder foreningens vedtekter og reglementer. Styrets avgjørelse i slike tilfeller kan av vedkommende medlem ankes inn for årsmøtet, som ved alminnelig stemmeflertall avgjør saken.

§ 7       Vedtektsendring

            Vedtektsendring skal avgjøres på årsmøtet.  Forslag til vedtektsendring skal være styret i hende innen 1.januar før årsmøtet.  Forslag til vedtektsendring skal bekjentgjøres i innkallingen til årsmøtet.

§ 8       Oppløsning

            Forslag til oppløsning av Salsnes Båtforening skal behandles på foreningens ordinære  årsmøte, og må bekjentgjøres i innkallingen.

Vedtak om oppløsning krever at minst 1/3 av medlemmene er til stede, og minst 2/3 flertall blant de frammøtte.  Møter ikke så mange medlemmer, kan forslaget vedtas på påfølgende ekstraordinært årsmøte med simpelt flertall. Eventuelle midler til gode etter avviklingen fordeles likt på medlemmer med brygge plass.

§ 9       Forvaltning av småbåthavna

§ 9.1    For å leie bryggeplass i småbåthavna må følgende krav være oppfylt:

• • • Leier må være medlem i Salsnes Båtforening

    • Ha levert skriftlig søknad til styret om tildeling av bryggeplass

    • Båten må være registrert og merket

    • Båten må være ansvarsforsikret

• • Leieavgiften må være betalt innen forfall

§ 9.2    Styret føre liste over innkomne søknader om bryggeplass.  Plassering på eventuell           venteliste bestemmes av datostempel på søknad.

§ 9.3    Styret foretar tildeling av faste bryggeplasser. Ved tildeling av ledig bryggeplass skal ansiennitet på listen over innkomne søknader (i samsvar med § 9.2) legges til grunn. Prinsippet om ansiennitet skal fravikes slik at fortrinnsrett gis etter følgende prioriteringsrekkefølge:

• 1. Yrkesfiskere fra Fosnes kommune, og som er medlemmer i Salsnes Båtforening.

  2. Fastboende fritidsbåteiere på Salsnes gis fortrinnsrett framfor andre fritidsbåteiere.

  3. Ved ledig bryggekapasitet skal inntil to bryggeplasser reserveres for framtidige innflyttere til Salsnes.  Disse plassene kan leies ut til andre på åremål, for ett år om gangen.

§ 9.4    Bryggeplass kan ikke overføres som gave. Bryggeplass kan overføres som arv bare til ektefelle/samboer og til 1.ledd i rett nedstigende linje.  Ved alle andre former for arv betales restverdi av innskudd til boet.

§ 9.5    Leietaker kan ikke framleie sin plass uten at dette først er godkjent av styret.

Salsnes Båtforening

Reglement for småbåthavna

• 1. Brygge plass gir rett til fortøyning av egen båt.  Framleie av brygge plass er ikke tillatt uten styrets godkjenning.  Ved midlertidig utlån av bryggeplass utover 1 uke, skal det gis beskjed til båtforeningens styre.  All utleie av bryggeplass skal skje gjennom foreningens styre.

  2. Båtforeningens styre kan, i samråd med berørte båteiere, foreta innbyrdes omplassering av bryggeplass når båtenes størrelse tilsier det. 

  3. Alle brukere av småbåthavna plikter å sette seg inn i foreningens vedtekter og reglement. 

  4. Båteier skal påse at båten er forsvarlig fortøyd og fendret. 

  5. Jolle eller lettbåt skal ikke legges på flytebrygge, heller ikke fortøyes bak båt ved flytebrygge. 

  6. De båter som har eksos og/eller lensepumpe i siden skal vise hensyn ved oppstart så ikke nabobåten blir tilsmusset. 

  7. Båteier skal overholde farts- og trafikkbestemmelser som gjelder i havneområdet.

  8. Hvis skade er forårsaket eller skjedd på brygge skal dette straks rapporteres til styret.

  9. Hvis skade er forårsaket eller skjedd på annen båt skal dette straks rapporteres til båteier. 

  10. Enhver forsøpling av havneområdet, så som avfall, oljesøl, fiskeavfall o.l. er forbudt. 

  11. Parkering av bil på moloen er kun tillatt i forbindelse med på- og av lessing.

  12. Alle medlemmer med båtplass forplikter seg til å delta på dugnad med minimum 10 timer pr. år. Ikke utførte dugnadstimer kan belastes medlemmet med kr. 200 pr. time. Pkt. 12 i reglementet er gjeldende fra og med år 2015.

  13. Styret kan vedta endringer i dette reglementet.

  14. Overtredelser av dette reglement kan medføre inndragelse av bryggeplass.