PowerPoint 2013

Spela in berättarröst i PowerPoint 2013

Berättarröst i PowerPoint är en enormt praktisk funktion för att spela in ljud till en presentation. Se till att du har en mikrofon inkopplad och vald och börja sedan med att göra alla bilder till din presentation precis som vanligt.

Välj fliken Bildspel och klicka på Spela in bildspel – Starta inspelning från början.

I den lilla ruta som kommer upp ser du till att allt är ibockat – dvs både att du vill spara tidsinställningar och att du vill spela in berättarröst.

Klicka på Starta inspelning. Nu startar ditt bildspel i presentationsläge, och från och med nu spelas det du säger in. Prata inte i "skarvarna" dvs när du byter till nästa sida.

Högst uppe i vänster hörn hittar du en liten ruta där du kan pausa inspelningen eller välja att starta om pratet till den bild du just befinner dig på.

Navigera din PowerPoint precis som vanligt, eller med pilen i den lilla kontrollrutan. När du år förbi sista bilden avslutas inspelningen och du kommer tillbaka till PowerPoints vanliga redigeringsläge. Starta ditt bildspel i visningsläge för att höra hur det blev.

Om du blivit missnöjd med någon bild kan du göra om ljudet till bara den bilden genom att markera den och välja Spela in bildspel – Starta inspelningen från aktuell bild. Tryck i så fall Esc för att avbryta inspelningen.

Gör alltid en provinspelning och lyssna på ljudet. Om du har mycket brus beror det ofta på att mikrofonen är dålig eller att fel mikrofon är vald. Det kan också vara bakgrundsljud från till exempel en fläkt. Ibland, ifall du spelar in på laptop, kan du råka ut för ett brummade ljud från transformatorn. Prova att koppla ur elsladden och köra datorn på batteri istället.

OBS! Presentationer skapade i PowerPoint 2013 fungerar för närvarande (okt -14) inte att ladda upp på Slideboom. Istället får du spara din presentation som film och ladda upp den på exempelvis YouTube.

Spara din presentation som film

Funktionen för att spara som film är speciellt användbar om du har spelat in berättarröst och sparat tidsinställningarna. Då får du en film som precis återger hur din presentation ser ut i visningsläge. Den färdiga filmen kan du ladda upp till YouTube eller någon annan filmdelningsplats.

Innan du kör funktionen för att spara som film bör du spara din presentation "vanligt" så du är säker på att du har den kvar ifall något skulle hända. Att göra film är tungt för datorn, och det kan finnas en risk att den hänger sig.

Klicka sedan på Arkiv och välj Exportera - Skapa en video. Till höger kan du välja mellan tre olika filmkvaliteter, stor, medel eller liten. Om filmen ska laddas upp till YouTube tycker jag du ska välja stor eller medel.

Se till så det står "Använd inspelade tidsinställningar och berättarröst" i rutan under. Klicka sedan på knappen Skapa video och välj var du vill spara din film.

Det kan ta ganska lång tid för datorn att spara filmen. När jag testat tog den största kvaliteten ungefär lika lång tid att spara som inspelningens längd, dvs 10 minuter film tog ca tio minuter att spara.

Längst ner i PowerPoint visas en liten mätare där du kan se hur långt datorn hunnit i sparandet.

När mätaren gått hela vägen och slutar visas är din film klar och du kan ladda upp den till den filmdelningsplats du valt.