MYLIB FOR WINDOWS

Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động thư viện nhằm hiện đại hóa thư viện truyền thống. Thông qua ứng dụng CNTT, hoạt động chuyên môn nghiệp vụ và công tác quản lý thư viện mang lại hiệu quả cao hơn.

Như vậy, để đầu tư CNTT có hiệu quả vào lĩnh vực hoạt động thư viện, cần tham khảo một số tiêu chí sau đây:

1/. Thư viện cần ứng dụng CNTT như thế nào tương xứng với tình hình hiện tại của mình. Vì đầu tư cho công tác này khá tốn kém ?

2/. Cán bộ thư viện có sẵn sàng cho công tác ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện hay không. Vì sẽ có những thay đổi không nhỏ về phương pháp làm việc ?

3/. Các dịch vụ, sản phẩm thông tin của thư viện từ việc ứng dụng CNTT mang lại có đáp ứng được nhu cầu bạn đọc hay không ?

4/. Có kinh phí tối thiểu để đầu tư trang thiết bị CNTT: Mạng LAN, đường truyền INTERNET, máy chủ, máy trạm,... ?

5/. Có kinh phí tối thiểu để lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô của thư viện, phù hợp với hoạt động chuyên môn của thư viện và giá cả chấp nhận được ?

Đối với thư viện có vốn tài liệu khoảng 200.000 bản sách với 10 cán bộ thư viện phục vụ cho 100 lượt bạn đọc mỗi ngày, cùng với hạ tầng cơ sở về CNTT tối thiểu 01 máy chủ, 05 máy trạm, có mạng LAN và đường truyền Internet thì phần mềm quản trị thư viện MyLib for Windows là sự lựa chọn phù hợp.

I/. Vài nét về phần mềm quản lý thư viện MyLib for Windows:

- MyLib for windows của tác giả Nguyễn Thanh Nhã công tác tại Thư viện TP. Cần Thơ. Gọi tắt là MyLib.

- MyLib chạy trên hệ điều hành Windows, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER với khả năng lưu trữ và xử lý số lượng biểu ghi khá lớn, có cơ chế backup (lưu trữ phòng hờ) dữ liệu phòng sự cố.

- MyLib hỗ trợ attach và detach, backup và restore dữ liệu vào / ra cơ sở dữ liệu.

- MyLib hầu như không dùng thư viện DLL lập trình nào kèm theo. Do đó, không làm ảnh hưởng đến cấu hình máy tính. Không cần cài đặt, chỉ cần copy phần mềm MyLib vào máy tính và cấu hình các file tham số *.par là phần mềm vận hành.

- MyLib dùng bảng mã unicode dựng sẵn cho dữ liệu.

- MyLib bao gồm các phân hệ vận hành độc lập với các chức năng cơ bản để quản lý công tác thư viện, bao gồm các phân hệ: Phân hệ quản lý tài liệu, phân hệ quản lý bạn đọc, phân hệ quản lý lưu thông tài liệu, phân hệ quản lý người dùng, phân hệ hỗ trợ bạn đọc tra cứu tài liệu trên mạng LAN và Internet.

- MyLib hỗ trợ biên mục tài liệu, nhập xuất dữ liệu dựa theo chuẩn MARC. Hỗ trợ lấy biểu ghi đã biên mục sẵn từ các thư viện khác như: Thư viện quốc hội Mỹ, Thư viện quốc gia Việt Nam, Nhà sách Thăng Long, Trung tâm học liệu Đại học Cần Thơ, Trung tâm học liệu Đại học Huế, Thư viện KHTH. TP. Hồ Chí Minh,... Hiển thị thư mục tài liệu theo chuẩn ISBD. Quản lý tài liệu, quản lý bạn đọc và lưu thông tài liệu dùng mã vạch.

- MyLib có giao diện tiếng Việt, thân thiện. Cán bộ thư viện chỉ yêu cầu có trình độ tin học cơ bản, hiểu biết về công tác thư viện là có thể sử dụng MyLib một cách dễ dàng.

- Hiện nay, MyLib đang được sử dụng trong Ngành Thư viện TP. Cần Thơ với số lượng hơn 150.000 biểu ghi sách (và vài loại tài liệu khác), hơn 5.000 biểu ghi bạn đọc (thẻ thư viện), lưu thông tài liệu, thống kê báo cáo và có 5 máy tra cứu tài liệu thư viện trực tuyến (Chưa kể bạn đọc tra cứu qua mạng Internet), hiện đang vận hành khá tốt. Ngoài ra, MyLib còn được dùng trong Ngành Thư viện một số tỉnh bạn,...

II/. Yêu cầu về hệ thống trang thiết bị CNTT và phần mềm:

- Hệ thống mạng LAN, đường truyền Internet đủ mạnh.

- Máy SERVER hoặc máy tính tương đương đủ mạnh cài hệ điều hành Windows Server 2008, 2012 hoặc cao hơn. Cấu hình càng cao càng tốt.

- Máy PC cài hệ điều hành Win7, Win8, Win10 hoặc cao hơn. Cấu hình càng cao càng tốt.

Thông tin tác giả:

- Nguyễn Thanh Nhã

- Công tác: Thư viện TP. Cần Thơ

- Email: ntnha@cantho.gov.vn

- Điện thoại: 0903 020023