GDPR
GDPR & Privacy
De Europese Commissie heeft in 2016 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), beter bekend als de GDPR (General data Protection regulation) goedgekeurd. Deze verordening werd in het leven geroepen ter bescherming van persoonlijke gegevens in een groeiende digitale wereld en trad effectief in voege op 25 mei 2018.
Onze vereniging neemt alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonlijke gegevens die wij beheren zo goed mogelijk, en met inachtneming van de wettelijke vereisten, beschermd worden.
De GDPR regelgeving is dus ook van toepassing op de VZW Wallestekkers, en vereist een verantwoord beheer van persoonsgegevens, met inbegrip van afdoende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van persoonsgegevens te garanderen.
1. Algemeen
De organisatie VZW WALLESTEKKERS hecht veel waarde aan de privacy en de bescherming van persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere informatie geven over hoe wij omgaan met gegevens van
onze leden. Wij doen er alles aan om de privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Onze vereniging houdt zich aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij:
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
verwerking van persoonsgegevens beperken tot die gegevens welke nodig zijn voor de
doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen als wij deze nodig hebben voor
de verwerking van persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van
de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van de rechten als betrokken persoon omtrent de persoonsgegevens en we
willen deze respecteren.
Als vereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van de leden.
Indien men, na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft of contact met ons wenst op
te nemen, dan kan dit via onderstaande contactgegevens:
* Voorzitter Peter DEMEY
Hogedijkenstraat 33/b, 8490 JABBEKE
GSM: 0498/433203
* Ondervoorzitter Joris LIEVENS
snellegemstraat 17a, 8490 ZERKEGEN
Tf: 050/812652
GSM: 0472/520638
1.1 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden:
om te kunnen deelnemen aan de activiteiten, wedstrijden,
het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen
het voeren van een ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvoering
overeenkomst);
1.2 Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van een lid vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;
persoonlijkheidskenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;
financiële bijzonderheden (betalingen, rekeningnummer,…)
beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames,…)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben
verkregen.
1.3 Wie werkt de gegevens?
de bestuursleden van de vereniging;
de webdesigner van de vereniging;
1.4 Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
het verzorgen van de internetomgeving (webhosting)
het verzorgen van de administratie
het verzekeren van onze leden, vrijwilligers en deelnemers
Wij delen personeelsgegevens met de volgende externe partijen:
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht of
toegestaan is, zoals bijvoorbeeld in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien men ons hier toestemming voor
geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de
rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Dit omvat publicaties van verslagen,
berichten en foto’s op de site die door onze correspondenten van lokale
kranten en Internetgazet kunnen worden overgenomen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
1.5 Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor
schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
1.6 Bewaartermijn
Onze vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
1.7 Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens
te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
alle personen die namens onze vereiging kennisnemen van de gegevens, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan;
onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
1.8 Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, aanpassing of verwijdering van de persoonsgegevens die wij bijhouden.
Via het hogervermeld adres kan men ons contacteren. Tevens kan men bezwaar indienen tegen de
verwerking van de persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers.
Ook heeft men het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in
jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij
gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
1.9 Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover
direct contact met ons op te nemen.
1.10 WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
Onze organsatie kan de privacyverklaring steeds wijzigen. We hebben deze opgesteld naar goed
vermogen. Aanvullingen of suggesties ter vervolmaking blijven welkom!wallestekkers
De laatste wijziging gebeurde op 20/05/2019.