Yhdistyksen säännöt
Pajatiira-seura ry:n säännöt 11.5.1989
1. Yhdistyksen nimi on Pajatiira-seura. Sen toiminta-alueena on Klaukkalan Pajamäen - Tiiranrannan -Hakapuiston - Härkäpuron - Valkjärven rannan - Järvihaan seutu. Yhdistyksen kotipaikkana on Nurmijärven kunta.
2. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia asukasyhdistyksenä alueensa sosiaalisten ja fyysisten olojen kehittämisen puolesta sekä kotiseututuntemuksen, hyvän yhteishengen, yhteenkuuluvuuden ja viihtyvyyden edistämiseksi.
Tarkoituksena on myös toimia aktiivisena yhteys ja seurantaelimenä asukkaiden ja kunnan päätöksentekijöiden välillä sekä yhteistyössä muiden asukasyhdistysten kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokous-, esitelmä-, juhla- ja keskustelutilaisuuksia sekä harjoittaa julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa tai hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä sen toiminta-alueella asuva henkilö.
Kannattajajäseneksi ilman äänioikeutta voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen päämäärät.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.
4. Yhdistyksen asioita hoitaa vuosikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi - kahdeksan (6-8) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan vara-puheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosi-kokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.
7. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena jäsenille tai julkaisemalla kutsu paikallisessa sanomalehdessä.
8. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 15 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 16 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
9. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenyyden edellyttämät liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varalle
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle viimeistään tammikuun loppuun mennessä
10. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.