個人情報に関する法律への対応

白萩丸

漁船登録 北海道 ２０１５

個人情報保護管理者

 

白萩丸（以下、「当船宿」といいます）は、お客様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

 

[1]

個人情報の取得および利用目的の明示について

当船宿は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。

なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

[2]

個人情報の管理について

当船宿は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。

また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

 

[3]

個人情報の利用について

当船宿は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記［１］に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。

万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。

また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

 

[4]

個人情報の第三者への開示・提供について

当船宿は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

[5]

個人情報の共同利用について

当船宿は、当船宿以外の組織との間で、個人データを共同利用することはありません。

【2012年7月31日現在】

[6]

当社が保有している保有個人データおよび利用目的について

当船宿は、以下に記載する個人情報を、保有個人データとして管理していることをお知らせいたします。

【2012年7月31日現在】

保有個人データの種類

お客様予約相談情報

取引先に関する情報・名簿

退職者に関する名簿

当船宿従業員の家族または関係者等の情報

採用応募者に関するリスト

利用目的

サービスなどのお問い合わせに対する回答および資料・代替品送付のため

お問い合わせへの対応満足度や当社製品・サービスに関するアンケート調査のため

取引先との業務連絡・折衝・相談・受発注・決済等の業務対応のため

会報その他の連絡物の送付のため

当船宿従業員の労務管理のため

採用選考のため

[7]

開示について

上記［６］に該当する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

[8]

内容の一部訂正・削除等について

上記［６］に該当する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報内容の一部について訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）をご希望される場 合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正等を行います。

但し、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

 

[9]

利用停止・消去について

上記［６］に該当する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の全部または一部の利用停止もしくは全部の消去（以下「利用停止等」といいます）をご希 望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。

また、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

[10]

当船宿の開示等の受付方法・窓口

上記［７］［８］［９］のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

(1)

受付先

下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に必ず書留郵便でお申し込みください。（郵便代金はご本人の負担となります。また、電話・電子メール・FAX等でのお申し込みはお受けできませんので、あらかじめご了承ください。なお、上記［７］［８］［９］以外の個人情報に関するお問い合わせは、電話でもお受けいたします。）

記

＜お客様・お取引先様窓口＞

※なお、受付時間は土曜日、日曜日となります。時間はあらかじめメールで調整させていただきます。

上記［７］［８］［９］のお申し出に際し、ご提出いただく書面等

 

 

(2)

 

(3)

<2>

<1>

［上記住所に、直接お越しいただいた場合］

［郵便でお問い合わせいただいた場合］

代理人による上記［７］［８］［９］のお申し出に際し、ご提出いただく書面等

代理人によるお申し出の場合は、上記（２）の<1>または<2>に加え、以下の書類（<1>または<2>）をご提出ください。

 

(4)

<2>

<1>

［未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合］

［本人の委任による代理人の場合］

(7)

(6)

(5)

郵便でお問い合わせいただいた場合の本人確認方法について

郵便でのお問合わせに際しては、必ず書留郵便での送付をお願いいたします。

当船宿でお問い合わせの申請書を確認した後、まず住民票記載の住所宛（代理人によるお申し出の場合は申請書に記載された代理人の住所）に当社から本人確認連 絡文書を書留郵便にて送付させていただきます。ご本人または代理人からのお申し出であることが確認出来次第、お申し出いただいた内容について対応させてい ただきます。

手数料

手数料はいただきません。但し、回答並びに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分の切手のご負担をお願いいたします。（詳細は上記（２）をご確認ください）

回答方法

当船宿からの回答は、書面によって行います。

お申し出に際して取得した個人情報の利用目的

上記［７］［８］［９］のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出・お問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

2012年07月31日制定