Καταστατικό ΟΜΙΚ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

Κεφάλαιο Α΄

ΣΥΣΤΑΣΗ-ΕΜΒΛΗΜΑ-ΣΦΡΑΓΙΔΑ

Αρθρο 1

Ιδρύεται επιστημονικό σωματείο με την επωνυμία «ΟΜΙΛΟΣ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΛΕΤΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ» και με έδρα την Αθήνα.

Άρθρο 2

Έμβλημα και σφραγίδα του σωματείου ορίζεται τετράγωνο εγγεγραμμένο σε κύκλο, μέσα στο οποίο βρίσκεται παράσταση εμπνευσμένη από το έργο του Ρώσου ζωγράφου Βλάντιμιρ Τάτλιν, «Πτητική μηχανή». Σε κάθε ένα από τα τέσσερα κυκλικά με βάση τις πλευρές του τετραγώνου τμήματα αναγράφονται οι εξής ομάδες λέξεων κατά τη φορά των δεικτών του ρολογιού: «ΟΜΙΛΟΣ» - «ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΛΕΤΗ» - «ΤΗΣ ΙΣΤΟΡΙΑΣ» - «ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ».

Κεφάλαιο Β΄

ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ

Άρθρο 3

1) Σκοπός του Ομίλου είναι η μελέτη των ιστορικών φαινομένων στις ανθρώπινες κοινωνίες, ιδίως τις ελληνικές και ευρωπαϊκές, χωρίς όμως να αποκλείονται και αυτές άλλων γεωγραφικών χώρων. Η μελέτη αυτή οφείλει οπωσδήποτε να διεξάγεται με βάση τις επιστημονικές αρχές και μεθόδους που διέπουν το επάγγελμα του ιστορικού ή του μελετητή των άλλων συναφών της ιστορίας επιστημών (κοινωνιολογία, ανθρωπολογία, ανθρωπογεωγραφία, ιστορία της τέχνης, κ.λπ.), αρχές και μέθοδοι που οριοθετήθηκαν από την εποχή του Διαφωτισμού και εξής. Σκοπός του Ομίλου είναι, επίσης, η διάχυση της ιστορικής γνώσης σε όλα τα κοινωνικά στρώματα, ιδίως εκείνα που δεν έχουν άνετη πρόσβαση στην ιστορική γνώση που παράγεται με αυστηρά επιστημονική μέθοδο (εκλαΐκευση).

2) Μέσα για την επίτευξη του σκοπού μπορούν να είναι αυτά που η Γενική Συνέλευση θεωρεί ενδεδειγμένα ή πρόσφορα. Ενδεικτικά αναφέρονται η οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, ημερίδων, συνεδρίων και άλλων συναφών εκδηλώσεων, η έκδοση περιοδικών, βιβλίων, και άλλων εντύπων, η διοργάνωση ερευνητικών αποστολών σε αρχεία και τόπους ιστορικού ενδιαφέροντος, η παροχή ιστορικών συμβουλών σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα.

Κεφάλαιο Γ΄

ΤΑ ΜΕΛΗ

ΕΙΣΟΔΟΣ, ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ, ΔΙΑΓΡΑΦΗ, ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ

Άρθρο 4

1) Τακτικά μέλη του Ομίλου μπορούν να είναι όσοι ενδιαφέρονται για την πραγματοποίηση των σκοπών του. Οι ενδιαφερόμενοι προτείνονται από πέντε (5) τουλάχιστον μέλη και εγγράφονται έπειτα από αίτησή τους στο Μητρώο, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματός τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προσφύγουν στην πρώτη επόμενη Γενική Συνέλευση του Ομίλου.

2) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να ανακηρύσσει επίτιμα μέλη του Ομίλου άτομα που έχουν διακριθεί μέσω της επιστημονικής ή άλλης δραστηριότητάς τους σε τομείς που σχετίζονται με τους σκοπούς του Ομίλου, καθώς και άτομα που παρέχουν σημαντική βοήθεια στην πραγματοποίηση των σκοπών αυτών.

Άρθρο 5

Μέλος του Ομίλου που επιθυμεί να αποχωρήσει από αυτόν μπορεί να το πράξει ελεύθερα, υποβάλλοντας έγγραφη αίτηση διαγραφής του από το Μητρώο. Η αποχώρηση πρέπει να γνωστοποιηθεί έναν τουλάχιστον μήνα πριν από τη λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει από το τέλος του και μετά. Η συνδρομή για το συγκεκριμένο έτος του μέλους που αποχωρεί παραμένει ακέραια στο ταμείο του Ομίλου.

Άρθρο 6

1) Τα μέλη του Ομίλου διαγράφονται από το Μητρώο με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης και έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα ενάντια στην απόφαση της διαγραφής. Οι διαδικασίες διαγραφής και τα δικαιώματα των υπό διαγραφή τελούντων μελών καθορίζονται στο άρθρο 22 του παρόντος Καταστατικού.

2) Η καθυστέρηση καταβολής της ετήσιας συνδρομής ενός τακτικού μέλους για διάστημα πάνω από ένα ημερολογιακό έτος αποτελεί λόγο διαγραφής του. Η παρούσα παράγραφος μπορεί να ενεργοποιηθεί από την επομένη της τελευταίας ημέρας του ημερολογιακού έτους για το οποίο οφείλεται η καθυστερημένη συνδρομή.

Άρθρο 7

1) Τα τακτικά μέλη καταβάλλουν τέλος εγγραφής κατά την είσοδό τους στον Όμιλο, καθώς και ετήσια συνδρομή ανά ημερολογιακό έτος, το ύψος των οποίων καθορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα επίτιμα μέλη δεν υποχρεούνται να καταβάλλουν τέλος εγγραφής ή ετήσια συνδρομή.

2) Τα τακτικά μέλη λαμβάνουν δωρεάν τα περιοδικά συγγράμματα του Ομίλου και στο ήμισυ της τιμής τα λοιπά δημοσιεύματά του.

Άρθρο 8

Τα τακτικά μέλη που έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς τον Όμιλο έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν, να ψηφίζουν, να εκλέγουν και, εφ’ όσον έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας τους, και να εκλέγονται στις Τακτικές, Έκτακτες, και Καταστατικές Γενικές Συνελεύσεις.

Κεφάλαιο Δ΄

ΠΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ

Άρθρο 9

1) Οι πόροι του Ομίλου προέρχονται από τα τέλη εγγραφής και ετήσιας συνδρομής των τακτικών μελών, από προαιρετικές εισφορές, από χορηγίες, από τακτικές ή έκτακτες επιχορηγήσεις, από κληροδοτήματα, κληρονομίες και δωρεές εν γένει, καθώς και από τις εισπράξεις που προέρχονται από την πώληση των δημοσιευμάτων του Ομίλου ή από τις δημόσιες εκδηλώσεις που ο Όμιλος διοργανώνει.

2) Για την αποδοχή από τον Όμιλο χρηματικών εισφορών, χορηγιών, επιχορηγήσεων, ή δωρεών συμποσούμενων σε άνω των 5.000 ευρώ κατ’ έτος, καθώς και για την ανάληψη οποιουδήποτε έργου από τον Όμιλο το οποίο προϋπολογίζεται ότι θα αποφέρει στο ταμείο του έσοδα άνω των 5.000 ευρώ κατ’ έτος, απαιτείται η έγκριση της Τακτικής ή Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμοστεί προς τα άνω με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.

3) Για την κτήση, την εκμετάλλευση, και τη διάθεση περιουσίας εκ μέρους του Ομίλου εφαρμόζεται η ισχύουσα νομοθεσία.

4) Ο Όμιλος τηρεί σε τράπεζα που προσδιορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο λογαριασμό, όπου κατατίθεται όλο το ταμειακό υπόλοιπο του Ομίλου. Ο λογαριασμός αυτός κινείται από τον Ταμία του Ομίλου με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία καταχωρίζεται στα Πρακτικά.

5) Σε επείγουσες περιπτώσεις, ο Πρόεδρος του Ομίλου μπορεί να δώσει έγγραφη εντολή στον Ταμία να αναλάβει ποσό έως και 300 ευρώ από τον τηρούμενο στην τράπεζα λογαριασμό, ζητώντας αμέσως, το συντομότερο δυνατό, την εκ των υστέρων έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άρθρο 10

1) Φυσικό πρόσωπο που εισφέρει στον Όμιλο χρήματα ή άλλα κινητά ή ακίνητα πράγματα αξίας άνω των χιλίων (1000) ευρώ ανακηρύσσεται «δωρητής» του Ομίλου. Το Διοικητικό Συμβούλιο είτε προβαίνει το ίδιο, είτε διορίζει εκτιμητές για την εκτίμηση της αξίας των μη χρηματικών εισφορών.

2) Οι δωρητές ανακηρύσσονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, έχουν όλα τα δικαιώματα των τακτικών μελών και είναι απαλλαγμένοι από την υποχρέωση καταβολής τέλους εγγραφής ή ετήσιας συνδρομής.

Κεφάλαιο Ε΄

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Άρθρο 11

1) Τον Όμιλο διοικεί επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο, αποτελούμενο από τακτικά μέλη του Ομίλου.

2) Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, μαζί με τρία αναπληρωματικά, εκλέγονται με μυστική ψηφοφορία από ψηφοδέλτιο, όπως καθορίζεται στο άρθρο 23 του παρόντος Καταστατικού.

3) Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ετήσια, με έναρξη την 1η Απριλίου και λήξη την 31η Μαρτίου του επόμενου έτους.

4) Το Διοικητικό Συμβούλιο, αφού συγκληθεί με μέριμνα του κατά το άρθρο 23 παρ. 8 του παρόντος Καταστατικού εκλεγόμενου ως πρώτου μέλους, συγκροτείται σε σώμα το συντομότερο δυνατό μετά την αρχαιρεσία και πάντως πριν την έναρξη της θητείας του, εκλέγοντας για τον σκοπό αυτό Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα και Ταμία του Ομίλου, με φανερή ψηφοφορία βάσει ψηφοδελτίου.

Άρθρο 12

1) Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί τον Όμιλο σύμφωνα με τους νόμους και το Καταστατικό, διαχειρίζεται την περιουσία του Ομίλου, είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και αποφασίζει για κάθε ενέργεια προς εκπλήρωση των σκοπών του Ομίλου, εφ’ όσον αυτή δεν αντίκειται σε διατάξεις του παρόντος Καταστατικού ή σε αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.

2) Για την αποδοτικότερη εργασία προς ευόδωση των σκοπών του Ομίλου μπορούν να συγκροτούνται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, επιτροπές από τακτικά ή και επίτιμα μέλη για την αντιμετώπιση ανακυπτόντων ζητημάτων ή για τον καταμερισμό του έργου του Ομίλου.

Άρθρο 13

1) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικώς και υποχρεωτικώς με πρόσκληση του Προέδρου, μία φορά κάθε ημερολογιακό μήνα. Αν υπάρξει ανάγκη, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συνέλθει εκτάκτως, συγκαλούμενο αυτεπαγγέλτως από τον Πρόεδρο ή μετά από αίτηση δύο άλλων μελών του.

2) Κατά τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου απαρτία υπάρχει όταν παρίσταται ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος και δύο μέλη. Οι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφία, με την ψήφο του Προέδρου να υπερέχει σε περίπτωση ισοψηφίας, εκτός επί προσωπικών θεμάτων.

3) Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο χωρίς δικαιολογία ή χωρίς άδεια του Συμβουλίου απουσιάζει επί τέσσερις (4) συνεχείς συνεδριάσεις του θεωρείται ότι παραιτήθηκε. Η παραίτηση αυτή ισχύει εφ’ όσον το Διοικητικό Συμβούλιο αποφανθεί περί αυτήν, και αναγραφεί αυτό στα Πρακτικά των συνεδριάσεών του.

Άρθρο 14

1) Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου προΐσταται του Συμβουλίου και του Ομίλου, εκπροσωπεί τον Όμιλο δικαστικώς και εξωδίκως ενώπιον κάθε αρχής (δικαστικής, διοικητικής, οικονομικής, κ.ά.), συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο σε τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις προεδρεύοντας σε αυτές, καθορίζει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λαμβάνοντας υπ’ όψη τις εισηγήσεις των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, υπογράφει κάθε έγγραφο του Ομίλου διοικητικής ή διαχειριστικής φύσης και εντέλλεται την πληρωμή των δαπανών, σύμφωνα με τις πιστώσεις που διατίθενται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

2) Απουσιάζοντος ή κωλυομένου του Προέδρου, τον αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος σε όλες τις αρμοδιότητές του, έχοντας τότε και τα αντίστοιχα δικαιώματα.

3) Αν ο Πρόεδρος παραιτηθεί ή απαλλαγεί με οποιονδήποτε τρόπο από τα καθήκοντά του, τον διαδέχεται ο Αντιπρόεδρος. Την κενή θέση του Διοικητικού Συμβουλίου την καταλαμβάνει το πρώτο αναπληρωματικό μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. Στη συνέχεια διεξάγεται μεταξύ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου νέα εκλογή για τα αξιώματα του Αντιπροέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία, με φανερή ψηφοφορία.

Άρθρο 15

Ο Γενικός Γραμματέας συντάσσει τα Πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και τα έγγραφα του Ομίλου, προσυπογράφει με τον Πρόεδρο τα κάθε είδους έγγραφα και τα εντάλματα πληρωμής, και διεξάγει την αλληλογραφία του Ομίλου. Ο Γενικός Γραμματέας τηρεί επίσης το Μητρώο των μελών του Ομίλου, καταλόγους των δωρητών, ευεργετών και μεγάλων ευεργετών του, βιβλίο εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, και φυλάσσει τη σφραγίδα του Ομίλου.

Άρθρο 16

Ο Ταμίας εισπράττει κάθε έσοδο του Ομίλου κατόπιν εντολής του Προέδρου, και ενεργεί τις πληρωμές μετά από ένταλμα του Προέδρου, θεωρημένου από τον Γενικό Γραμματέα. Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη φύλαξη και διαχείριση των χρημάτων και των υλικών του Ομίλου και τηρεί τα βιβλία και έγγραφα που προβλέπονται ως υποχρεωτικά από τον Κώδικα Φορολογικών Στοιχείων. Τηρεί οπωσδήποτε βιβλίο εσόδων και εξόδων του Ομίλου, καθώς και βιβλίο περιουσιακών στοιχείων του Ομίλου. Ο Ταμίας συντάσσει στο τέλος κάθε χρήσεως τον ισολογισμό και τον απολογισμό του Ομίλου. Ο ισολογισμός και ο απολογισμός του Ομίλου, καθώς και τα υπόλοιπα τηρούμενα διαχειριστικά βιβλία και έγγραφα υποβάλλονται από το Διοικητικό Συμβούλιο στην Εξελεγκτική Επιτροπή μέχρι το τέλος Ιανουαρίου κάθε έτους. Τέλος, ο Ταμίας συντάσσει πριν από κάθε Γενική Συνέλευση κατάλογο των τακτικών μελών που έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς τον Όμιλο, όπως αυτές πηγάζουν από το Καταστατικό.

Άρθρο 17

1) Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να παραιτηθεί από το αξίωμά του για εύλογη αιτία.

2) Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, πλην του Προέδρου, το οποίο παραιτείται ή απαλλάσσεται με οποιονδήποτε τρόπο από τα καθήκοντά του, αντικαθίσταται από το πρώτο σύμφωνα με το άρθρο 23 παρ. 8 αναπληρωματικό μέλος. Στη συνέχεια διενεργείται μεταξύ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου νέα εκλογή με φανερή ψηφοφορία για τα αξιώματα του Αντιπροέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία.

Άρθρο 18

1) Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που θεωρήθηκε ότι παραιτήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 παρ. 3 του παρόντος Καταστατικού, αντικαθίσταται με μέριμνα του Προέδρου, όπως καθορίζεται στο άρθρο 17 του παρόντος Καταστατικού.

2) Σε περίπτωση προσωρινού κωλύματος του Γενικού Γραμματέα ή του Ταμία του Ομίλου ως προς την άσκηση των καθηκόντων τους, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγει προσωρινούς αναπληρωτές τους από τα υπόλοιπα, τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

Κεφάλαιο ΣΤ΄

ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ

Άρθρο 19

1) Οι Γενικές Συνελεύσεις των μελών του Ομίλου είναι Τακτικές, Έκτακτες, ή Καταστατικές.

2) Η Τακτική Γενική Συνέλευση κύριο έργο έχει:

α) τον ετήσιο έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και την έγκριση του ισολογισμού, του απολογισμού, και της έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής

β) την ετήσια ανάδειξη νέων οργάνων του Ομίλου (Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής) με αρχαιρεσίες.

Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται μία φορά κάθε έτος μεταξύ 11ης Φεβρουαρίου και 10ης Μαρτίου, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

3) Το Διοικητικό Συμβούλιο, 15 ημέρες πριν από τη σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης, οφείλει να ανακοινώσει στα μέλη με κάθε πρόσφορο μέσο (ανακοίνωση τοιχοκολλημένη στα γραφεία του Ομίλου, επιστολές, προσκλήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κ.λπ.) την ακριβή ημέρα, ώρα και τον τόπο διεξαγωγής της Συνέλευσης, καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξής της.

4) Η Τακτική Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίσταται το ήμισυ των τακτικών μελών και πάντως όχι λιγότερα από είκοσι (20) μέλη, και όταν αυτά έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς τον Όμιλο, όπως αυτές πηγάζουν από το Καταστατικό. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία, ο Πρόεδρος του Ομίλου, αμέσως μετά τη ματαιωμένη λόγω έλλειψης απαρτίας συνεδρίαση, συγκαλεί εκ νέου την Τακτική Γενική Συνέλευση με το ίδιο περιεχόμενο και γνωστοποιούμενη όπως ορίζει η παραπάνω παρ. 3. Η ημερομηνία ορίζεται μεταξύ τριών (3) και επτά (7) ημερών μετά τη ματαιωμένη λόγω έλλειψης απαρτίας συνεδρίαση, ενώ για την επίτευξη απαρτίας απαιτείται αυτή τη φορά η παράσταση τουλάχιστον δέκα (10) ταμειακώς εντάξει τακτικών μελών του Ομίλου.

5) Οι αποφάσεις της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και με δικαίωμα ψήφου μελών. Οι ψηφοφορίες τελούνται είτε με ψηφοδέλτιο, είτε με ανάταση της χειρός, κατά σχετική απόφαση του προέδρου της Συνέλευσης, ο οποίος λαμβάνει υπόψη τη φύση του συζητούμενου θέματος.

6) Το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλει στην Τακτική Γενική Συνέλευση τον ισολογισμό και απολογισμό του Ομίλου, καθώς και έκθεση των πεπραγμένων του, ενώ ο Πρόεδρος της Εξελεγκτικής Επιτροπής ανακοινώνει το περιεχόμενο της έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής σχετικά με τη διαχείριση του Διοικητικού Συμβουλίου.

7) Οι Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις έργο έχουν τη συζήτηση και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με επείγοντα ζητήματα.

α) Οι Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται αυτεπαγγέλτως, ή μετά από αίτηση του ενός τρίτου (1/3) των μελών του Ομίλου, από το Διοικητικό Συμβούλιο. Σε περίπτωση αδυναμίας νόμιμης απαρτίας του Διοικητικού Συμβουλίου η Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκληθεί από τον Πρόεδρο του Ομίλου, από τον Αντιπρόεδρο που τον αναπληρώνει ή, ελλείψει και των δύο, από τον Γενικό Γραμματέα.

β) Οι Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις βρίσκονται σε απαρτία όταν παρίσταται το ένα τρίτο (1/3) των τακτικών μελών ή τουλάχιστον τριάντα (30) μέλη με δικαίωμα ψήφου. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία, η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται εκ νέου από τα παραπάνω αναφερόμενα όργανα μεταξύ τριών (3) και επτά (7) ημερών μετά τη ματαιωμένη λόγω έλλειψης απαρτίας συνεδρίαση, και τότε θεωρείται σε απαρτία αν παρίστανται δέκα (10) τακτικά μέλη με δικαίωμα ψήφου.

γ) Οι αποφάσεις της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται σύμφωνα με την παράγραφο 5 του παρόντος άρθρου.

8) Οι Καταστατικές Γενικές Συνελεύσεις έργο έχουν τη λήψη απόφασης σχετικά με την τροποποίηση του Καταστατικού του Ομίλου ή με τη διάλυσή του, σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 25 του παρόντος Καταστατικού.

α) Οι Καταστατικές Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται αυτεπαγγέλτως, ή μετά από αίτηση των δύο τρίτων (2/3) των μελών του Ομίλου, από το Διοικητικό Συμβούλιο.

β) Η Καταστατική Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίσταται το ήμισυ των τακτικών μελών, και όταν αυτά έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς τον Όμιλο, όπως αυτές πηγάζουν από το Καταστατικό. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία, η Καταστατική Γενική Συνέλευση συγκαλείται από τον Πρόεδρο του Ομίλου μεταξύ επτά (7) και δεκαπέντε (15) ημέρες μετά τη ματαιωμένη λόγω έλλειψης απαρτίας συνεδρίαση, και για να τελεί σε απαρτία απαιτείται και τότε ο ίδιος με παραπάνω αριθμός τακτικών και ταμειακώς εντάξει μελών.

9) Η γνωστοποίηση των Έκτακτων και των Καταστατικών Γενικών Συνελεύσεων στα μέλη του Ομίλου γίνεται κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 3 και, σε περίπτωση μη απαρτίας, στην παράγραφο 4 του παρόντος άρθρου. Στην περίπτωση όπου η σύγκληση Έκτακτης ή Καταστατικής Γενικής Συνέλευσης ζητείται με αίτηση από μέλη του Ομίλου, το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλεί αυτή τη Γενική Συνέλευση το αργότερο σε ένα μήνα από την ημέρα υποβολής της αίτησης. Η αίτηση των μελών πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει ρητώς και συγκεκριμένως κατά περίπτωση τα προς συζήτηση επείγοντα θέματα ή τις προς τροποποίηση διατάξεις του Καταστατικού, και περιληπτικώς τις προτεινόμενες τροποποιήσεις ή τους λόγους για τους οποίους επιβάλλεται η διάλυση του Ομίλου.

10) Όλες οι Γενικές Συνελεύσεις διευθύνονται από Προεδρείο τριών μελών (Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, και Γραμματέα), τα οποία εκλέγονται με απλή πλειοψηφία δι’ ανατάσεως της χειρός. Μέχρι την εκλογή του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης, σε αυτήν προεδρεύει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο Γραμματέας του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης τηρεί τα Πρακτικά της Συνέλευσης.

11) Οι Τακτικές, Έκτακτες, και οι Καταστατικές Γενικές Συνελεύσεις μπορούν να προβούν στην ψήφιση κανονισμών που διέπουν την εσωτερική λειτουργία του σωματείου.

Άρθρο 20

Η μη τήρηση των διατάξεων του άρθρου 19 του παρόντος Καταστατικού όσον αφορά τη σύγκληση των Γενικών Συνελεύσεων, την απαρτία και την πλειοψηφία σε αυτές, συνεπάγεται την ακυρότητα των αποφάσεών τους. Η κρίση για την ακυρότητα αυτή απόκειται στην επόμενη Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση, η οποία μπορεί να συζητήσει το συγκεκριμένο θέμα ακόμη και αν αυτό δεν προβλέπεται στην ημερήσια διάταξή της. Τα κατά τα άρθρα 97 παρ. 1 και 101 του Αστικού Κώδικα δικαιώματα όσων έχουν έννομο συμφέρον παραμένουν απαραμείωτα.

Κεφάλαιο Ζ΄

ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

Άρθρο 21

1) Η Εξελεγκτική Επιτροπή διενεργεί τον ετήσιο έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου. Η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι τριμελής και τα μέλη της εκλέγονται μαζί με δύο αναπληρωματικά κατά τις αρχαιρεσίες του Ομίλου, και σύμφωνα με όσα ορίζει το άρθρο 8 του παρόντος Καταστατικού. Η θητεία της Εξελεγκτικής Επιτροπής συμπίπτει με τη θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου. Αμέσως μετά την εκλογή των τακτικών μελών της διενεργείται μεταξύ αυτών, με πρόσκληση του πρώτου (κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 23 παρ. 8 του παρόντος Καταστατικού), η εκλογή του Προέδρου και του Γραμματέα της.

2) Κάθε μέλος της Εξελεγκτικής Επιτροπής, το οποίο παραιτείται ή απαλλάσσεται με οποιονδήποτε τρόπο από τα καθήκοντά του, αντικαθίσταται από το πρώτο σύμφωνα με το άρθρο 23 παρ. 8 αναπληρωματικό μέλος της. Στην περίπτωση όπου παραιτήθηκε ή απαλλάχτηκε από τα καθήκοντά του ο Πρόεδρος ή ο Γραμματέας της Επιτροπής, μετά την αντικατάστασή τους από αναπληρωματικά μέλη, διενεργείται μεταξύ των μελών της Επιτροπής νέα εκλογή Προέδρου ή Γραμματέα κατά περίσταση. Με τον ίδιο τρόπο γίνεται η αναπλήρωση προσωρινώς κωλυομένου μέλους της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

3) Η Εξελεγκτική Επιτροπή, με βάση τα υποβαλλόμενα σε αυτήν από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά το άρθρο 16 του παρόντος Καταστατικού βιβλία και έγγραφα, προβαίνει σε έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου και συντάσσει σχετική έκθεση.

Κεφάλαιο Η΄

ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 22

1) Η πειθαρχική εξουσία κατά των μελών του Ομίλου, περιλαμβανομένων των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής, ασκείται από τη Γενική Συνέλευση.

2) Κάθε πειθαρχική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης καταχωρείται από τον Γραμματέα της περιληπτικά σε ειδικό βιβλίο, το Ποινολόγιο.

3) Η Γενική Συνέλευση, μετά από έγγραφη καταγγελία του Διοικητικού Συμβουλίου ή δέκα (10) τακτικών μελών του Ομίλου:

α) ασκεί την πειθαρχική δίωξη (ανάκριση και εκδίκαση) όσον αφορά κάθε παράβαση των διατάξεων της περί σωματείων νομοθεσίας και του παρόντος Καταστατικού, στην οποία υπέπεσε με υπαίτια πράξη ή παράλειψη μέλος του Ομίλου, του Διοικητικού Συμβουλίου, ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

β) ασκεί την πειθαρχική δίωξη ενάντια σε κάθε μέλος του Ομίλου ή των οργάνων του, του οποίου η συμπεριφορά στον Όμιλο κρίνεται επιζήμια για τους σκοπούς, τη δράση, και την εν γένει εμφάνιση του Ομίλου στο κοινό.

4) Η κατά την προηγούμενη παράγραφο έγγραφη καταγγελία οφείλει να αναφέρεται σε συγκεκριμένα γεγονότα και πρόσωπα. Η καταγγελία που γίνεται από δέκα (10) τακτικά μέλη πρέπει να υποβληθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο είκοσι (20) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση (Τακτική ή Έκτακτη). Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να κάνει μνεία της καταγγελίας των δέκα (10) μελών στην ανακοίνωση με την οποία, κατά το άρθρο 19 παρ. 3, 4 και 9 του παρόντος Καταστατικού, γνωστοποιεί στα μέλη τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, και να καλέσει με έγγραφη πρόσκληση, την οποία γνωστοποιεί επίσης στα μέλη του Ομίλου τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, τα κατηγορούμενα μέλη σε απολογία ενώπιον της Γενικής Συνέλευσης.

5) Οι πειθαρχικές ποινές που μπορούν να επιβληθούν από τη Γενική Συνέλευση είναι: α) επίπληξη, β) έγγραφη επίπληξη, γ) διαγραφή από το Μητρώο του Ομίλου.

6) Πριν από τη λήψη οποιασδήποτε σχετικής απόφασης, η Γενική Συνέλευση οφείλει να εξετάσει αν το κατηγορούμενο μέλος κλήθηκε εμπροθέσμως ενώπιόν της, καθώς και να ακούσει την απολογία του, εφ’ όσον αυτό παρίσταται και επιθυμεί να απολογηθεί. Το κατηγορούμενο μέλος έχει το δικαίωμα και έγγραφης απολογίας απευθυνόμενης στη Γενική Συνέλευση, η οποία ανακοινώνεται σε αυτήν με ευθύνη του Διοικητικού Συμβουλίου.

7) Η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνεται με ψηφοδέλτιο και με μυστική ψηφοφορία, συντάσσεται εγγράφως από τον Γραμματέα της Συνέλευσης, οφείλει να είναι αιτιολογημένη και να κοινοποιηθεί στο μέλος που διώχθηκε πειθαρχικά (είτε είναι καταδικαστική, είτε είναι απαλλακτική), εφ’ όσον αυτό δεν παρίστατο κατά την έκδοσή της.

8) Μέλη του Ομίλου, που αποβάλλονται από αυτόν σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος άρθρου και του άρθρου 6 του παρόντος Καταστατικού, δικαιούνται, κατά το άρθρο 88 του Αστικού Κώδικα, να προσφύγουν ενώπιον του αρμόδιου δικαστηρίου.

Κεφάλαιο Θ΄

ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ

Άρθρο 23

1) Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής του Ομίλου εκλέγονται με ψηφοδέλτιο και μυστική ψηφοφορία από την Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία συγκαλείται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 19 του παρόντος Καταστατικού.

2) Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται μετά την ανακοίνωση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης και έως τρεις (3) ημέρες πριν την έναρξη της συνεδρίασής της είτε από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους, είτε από πέντε (5) μέλη του Ομίλου, με δήλωση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο παραδίδει πλήρη κατάλογο των υποψηφίων στην Εφορευτική Επιτροπή που εκλέγεται σύμφωνα με την παρ. 5 του παρόντος άρθρου. Κάθε υποψηφιότητα δηλώνεται για συγκεκριμένο συλλογικό όργανο του Ομίλου (Διοικητικό Συμβούλιο και Εξελεγκτική Επιτροπή) και μόνο για το ένα από τα δύο.

3) Πριν από την έναρξη των αρχαιρεσιών, και με ευθύνη του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, το σώμα οφείλει να λάβει γνώση των ονομάτων των υποψηφίων, του οργάνου για το οποίο έχουν θέσει υποψηφιότητα, καθώς και της όλης διαδικασίας, ιδίως μάλιστα των όρων εγκυρότητας της ψηφοφορίας.

4) Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να φροντίσει έγκαιρα για την προμήθεια προς τους εκλογείς επαρκούς αριθμού εντύπων ή δακτυλογραφημένων ψηφοδελτίων του ίδιου χρώματος και των ίδιων διαστάσεων. Κάθε ψηφοδέλτιο διαιρείται κάθετα σε δύο τμήματα: το αριστερό φέρει με κεφαλαία γράμματα τον τίτλο «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ» και από κάτω, σε αλφαβητική σειρά και με κεφαλαία γράμματα, τα ονόματα των υποψηφίων για το Διοικητικό Συμβούλιο, και το δεξιό φέρει με κεφαλαία γράμματα τον τίτλο «ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ», και από κάτω, σε αλφαβητική σειρά και με κεφαλαία γράμματα, τα ονόματα των υποψηφίων για την Εξελεγκτική Επιτροπή.

5) Πριν από την έναρξη των αρχαιρεσιών η Γενική Συνέλευση, με πρόσκληση του Προέδρου της Συνέλευσης, εκλέγει τριμελή Εφορευτική Επιτροπή των εκλογών με ανάταση της χειρός. Αμέσως μετά, με πρόσκληση του Προέδρου της Συνέλευσης, η Εφορευτική Επιτροπή εκλέγει τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της και αναλαμβάνει καθήκοντα εποπτεύοντας το σύνολο της διαδικασίας των εκλογών. Η Εφορευτική Επιτροπή παραλαμβάνει από τον Ταμία του Ομίλου τον κατά το άρθρο 16 του παρόντος Καταστατικού τον κατάλογο των τακτικών μελών που έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς τον Όμιλο, όπως αυτές πηγάζουν από το Καταστατικό, βάσει του οποίου διεξάγεται η εκλογή. Η Εφορευτική Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από το Διοικητικό Συμβούλιο κάθε άλλο χρήσιμο έγγραφο, στοιχείο, ή πληροφορία. Η Εφορευτική Επιτροπή, αφού ετοιμάσει πρόχειρη κάλπη και ελέγξει τη νομιμότητα των υποψηφιοτήτων, διαγράφοντας όσες δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του Καταστατικού (άρθρο 8) και του νόμου, και αφού διανείμει τα ψηφοδέλτια και διαπιστώσει την απαρτία της Συνέλευσης, προσκαλεί τους παρόντες σε ψηφοφορία, ελέγχοντας κατά τη διάρκειά της αν καθένας από αυτούς έχει δικαίωμα ψήφου. Τέλος, η Εφορευτική Επιτροπή κηρύσσει τη λήξη της ψηφοφορίας, προβαίνει στην καταμέτρηση και διαλογή των ψήφων, και στην ανακήρυξη των επιτυχόντων καθώς και των αναπληρωματικών μελών και συντάσσει το πρακτικό της εκλογής. Αν παραστεί ανάγκη, και προκειμένου να καθοριστεί η σειρά των εκλεγομένων μελών, η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί κλήρωση, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 8 του παρόντος άρθρου. Για κάθε ζήτημα που τυχόν ανακύπτει η Εφορευτική Επιτροπή αποφαίνεται κατά πλειοψηφία.

6) Κάθε ψηφοφόρος σημειώνει στο αριστερό τμήμα του ψηφοδελτίου μέχρι πέντε (5) σταυρούς δίπλα (αριστερά ή δεξιά) από τα ονόματα υποψηφίων τους οποίους προτιμά ως μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, και στο δεξιό τμήμα του ψηφοδελτίου μέχρι τρεις (3) σταυρούς δίπλα (αριστερά ή δεξιά) από τα ονόματα υποψηφίων τους οποίους προτιμά ως μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

7) Ψηφοδέλτιο που περιλαμβάνει περισσότερους από πέντε σταυρούς για το αξίωμα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, ή περισσότερους από τρεις σταυρούς για το αξίωμα του μέλους της Εξελεγκτικής Επιτροπής είναι άκυρο. Ψηφοδέλτιο που φέρει χειρογράφως ονόματα, λέξεις ή φράσεις, ή που καταφανώς φέρει διακριτικά στοιχεία, καθώς και ψηφοδέλτιο χρώματος, σχήματος, διαστάσεων, ή έντυπων γραμμάτων καταφανώς διαφορετικών από αυτό των ψηφοδελτίων που προμήθευσε στους εκλογείς το Διοικητικό Συμβούλιο είναι άκυρο. Η κρίση των σχετικών θεμάτων επαφίεται στην Εφορευτική Επιτροπή.

8) Επιτυχόντες ανακηρύσσονται όσοι έλαβαν τις περισσότερες ψήφους για κάθε ένα από τα δύο αξιώματα (μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, μέλος της Εξελεγκτικής Επιτροπής). Σε περίπτωση ισοψηφίας μεταξύ εκλεγομένων ως μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή ως μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής διενεργείται μεταξύ τους κλήρωση κατά ομάδες ισοψηφούντων. Η σειρά εξαγωγής των ονομάτων από την κληρωτίδα καθορίζει τη σειρά των τακτικών και αναπληρωματικών μελών.

Κεφάλαιο Ι΄

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ

Άρθρο 24

Το Καταστατικό του Ομίλου μπορεί να τροποποιηθεί σε κάθε του σημείο, από την Καταστατική Γενική Συνέλευση, που συγκαλείται και συνεδριάζει κατά τα οριζόμενα το άρθρο 19 παρ. 8 του παρόντος Καταστατικού. Για κάθε τροποποίηση του Καταστατικού απαιτείται πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων και εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών του Ομίλου. Ειδικά για την τροποποίηση του σκοπού του Ομίλου απαιτείται η συναίνεση όλων των μελών του. Η συναίνεση των απόντων δίδεται εγγράφως (άρθρα 99 και 100 του Αστικού Κώδικα).

Άρθρο 25

1) Ο Όμιλος διαλύεται με απόφαση της Καταστατικής Γενικής Συνέλευσης, που συγκαλείται και συνεδριάζει κατά τα οριζόμενα το άρθρο 19 παρ. 8 του παρόντος Καταστατικού και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων και εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών του Ομίλου. Ο Όμιλος διαλύεται επίσης στις περιπτώσεις και με τη διαδικασία που προβλέπουν τα άρθρα 104 παρ. 2 και 105 του Αστικού Κώδικα.

2) Σε περίπτωση εκούσιας διάλυσης του Ομίλου, η Καταστατική Γενική Συνέλευση που συγκαλείται για τον σκοπό αυτό αποφαίνεται και για την τύχη της περιουσίας του Ομίλου σύμφωνα με τον νόμο. Σε περίπτωση διάλυσης του Ομίλου κατά τα άρθρα 104 παρ. 2 και 105 του Αστικού Κώδικα, η περιουσία του Ομίλου μεταβιβάζεται στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου της Κρήτης (Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου).

3) Για την εκκαθάριση του Ομίλου μετά τη διάλυσή του εφαρμόζονται τα άρθρα 72-76 του Αστικού Κώδικα.

Άρθρο 26

Το παρόν Καταστατικό, αποτελούμενο από είκοσι έξι (26) άρθρα, εισήχθη ενώπιον της Γενικής Συνέλευσης των μελών του Ομίλου κατά τη συνεδρίαση της 10/12/2005, εγκρίθηκε από αυτή και υπογράφεται ως έπεται: