1. Користувач звертається до відповідального за сторінку свого відділу для створення профілю на сайті, якщо ще не має його. У профілі має бути вказано принаймні прізвище, ім’я, по батькові та посада користувача.
2. Користувач заздалегідь готує інформацію, потрібну для створення облікового запису або для відновлення пароля до облікового запису, що вже існує:
— назва користувача (username — унікальний ідентифікатор користувача в системі);
— пароль, який треба встановити.
Рекомендована форма username для нових облікових записів — прізвище користувача малими латинськими літерами. Якщо такий username уже використовується, то додається перша літера імені попереду або перші літери імені та по батькові.
Пароль має складатися щонайменше з 8 символів, обов’язково містити цифри та великі й малі латинські літери, за бажанням знаки пунктуації.
3. Користувач з посвідченням особи (паспорт або посвідчення співробітника/аспіранта) звертається до адміністратора облікових записів для створення облікового запису чи відновлення пароля до облікового запису.
Перш ніж адміністратор створить обліковий запис або скине пароль до облікового запису, користувач має підтвердити, що він зобов’язується не передавати логін і пароль іншим особам (у тому числі записувати на аркушах паперу, доступних іншим особам, надсилати електронною поштою, публікувати на форумах тощо), бо такі дії можуть створити загрозу не тільки для особистої інформації користувача (аж до її повної втрати), а й для усієї інформаційної системи Інституту математики (аж до її знищення). Системний адміністратор або адміністратор облікових записів може заблокувати обліковий запис користувача у разі виявлення фактів передавання логіну і пароля іншим особам або їхніх наслідків, а відповідальність (у тому числі фінансова) за завдану шкоду може буде покладена на такого користувача.
4. Адміністратор облікових записів зв’язує щойно створений обліковий запис користувача і його профіль на сайті.
Не пізніше, ніж через 1 годину обліковий запис буде готовий до роботи: користувач може отримувати, надсилати пошту зі скриньки username(at)imath(dot)kiev(dot)ua, підключатися до сервера по SSH чи FTP/SFTP, редагувати свій профіль на сайті тощо.
Додатки:
1. Адміністратори облікових записів:
починаючи з 10.10.2019 до 12.03.2020, щочетверга від 14:00 до 15:00, крім 05.12.2019, 02.01.2020
(якщо потрібна допомога в інший день, бажано попередньо домовитися про зустріч, написавши на електронну пошту).
Під час карантину в Україні — тільки дистанційно!
2. Відповідальні за сторінки відділів:
Примітки:
1. Для спрощення формулювань під словом «користувач» тут розуміється будь-яка особа, що має право користуватися інформаційно-комунікаційними сервісами Інституту математики (науковий співробітник, аспірант, докторант, допоміжний персонал, гостьовий співробітник тощо).
2. З міркувань безпеки особиста присутність користувача для створення облікового запису або відновлення пароля обов’язкова. Особливі ситуації, коли хтось (наприклад, відповідальний за сторінку відділу) має потребу створити обліковий запис (і далі відповідати за нього) для іншого співробітника відділу, обговорюються з адміністратором облікових записів окремо.
Паролі не зберігаються на сервері у явному вигляді. Тому якщо користувач хоче відновити/змінити пароль до свого облікового запису (наприклад, забув пароль; є підозра, що логін/пароль могли отримати інші особи; з інших причин), то адміністратор облікових записів не може його повідомити. Можна тільки скинути старий пароль і встановити новий.
3. Інститут математики — відносно невелика організація в тому розумінні, що співробітників/аспірантів не дуже багато, і майже всі одне одного знають. Звичайно, користувач не потребує якихось підтверджень своєї особи, якщо адміністратор облікових записів його знає. Але формально наявність профілю на сайті і демонстрація посвідчення особи дозволяє адміністратору переконатися, що до нього завітала особа, що має право користуватися інформаційно-комунікаційними сервісами Інституту математики. Якщо адміністратор сумнівається в цьому, може відмовити такій особі у створенні облікового запису чи відновленні пароля.
4. Потрібно трохи часу для активації створеного облікового запису, а також для прив’язки облікового запису до профілю. Фактично якщо у профілі на сайті показує адресу поштової скриньки, це означає, що прив’язку закінчено, можна пробувати користуватися. Але якщо минула 1 година, а щось не працює (не можна залогінитися на сайті, в пошті, не вдається редагувати профіль тощо), то, можливо, щось пішло не так. Тоді варто звернутися знову до адміністратора облікових записів і повідомити про проблему.