Statuten
Onze statuten beschrijven in detail de werking van onze club. Zij vormen als het ware onze intern huishoudelijk reglement. Alle leden die tot de club toetreden moeten deze statuten tekenen. Op deze wijze verklaren ze zich akkoord met de werking van de club en verbinden ze zich ertoe de statuten na te leven.
Datum laatste aanpassing 08/03/2023.
Hieronder vindt u integraal de verschillende artikels van onze statuten:
Artikel 1: Oprichting
Onder de benaming “MoniMeekers” werd op 2 mei 2000, in onverdeeldheid een beleggingsclub, als feitelijke vereniging opgericht.
Artikel 2: Doel
De club wordt opgericht met als doel de leden toe te laten hun kennis en ervaring betreffende beleggen uit te diepen. De club wordt tevens opgericht om de gelden die voortkomen uit persoonlijke bijdragen van de leden in onverdeeldheid te beleggen.
Artikel 3: Duur
De club wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
Artikel 4: Leden
Slechts fysische personen kunnen lid worden van een club. De club omvat de oprichters (zij die deze oprichtingsakte ondertekenden) evenals de personen die later bij meerderheid van stemmen zullen toegelaten worden. De kandidaatstelling en de naam van de kandidaat moet worden gemeld aan de leden, uiterlijk in de oproeping tot het bijwonen van de vergadering waarop deze kandidatuur zal worden voorgedragen.
De opneming van een nieuw lid wordt vastgesteld door zijn gedagtekende handtekening onder aan de lijst van de leden-oprichters, lijst die deze stichtingsakte afsluit. Door zijn handtekening verbindt het nieuwe lid zich ertoe de statuten van de club te eerbiedigen.
Artikel 5: Bijdrage
De bijdrage wordt bij de oprichting van de club als volgt samengesteld:
· Een eenmalige toetredingsbijdrage van 250 Euro en
· Een maandelijkse bijdrage van 25 Euro.
Deze bijdragen kunnen slechts met instemming van alle leden gewijzigd worden. Om de inning en de boekhouding van de bijdragen te vereenvoudigen, verbindt elk lid zich ertoe een permanent opdracht bij zijn bank uit te schrijven voor de betaling van zijn maandelijkse bijdrage. De overschrijving van de maandelijkse bijdrage gebeurt op de zichtrekening van de beleggingsclub bij Keytrade Bank met rekeningnummer 651-1354712-16 uiterlijk de twintigste van iedere maand.
Elke maand, op de laatste zondag voor de vergadering, wordt de inventariswaarde van de bezittingen van de club berekend. De effecten worden opgenomen aan de slotkoers op de dag van de berekening. Om de inventariswaarde te bepalen moet rekening worden gehouden met de fictieve verkoopkosten.
De rekeneenheid van de club is “Het Punt”. Bij de stichting van de club wordt de waarde van het punt vastgesteld op 25 Euro.
Op de maandelijkse vergadering wordt de nieuwe waarde van het punt meegedeeld. Deze waarde is gelijk aan het totale bezit van de club (inventariswaarde der effecten + liquiditeiten), gedeeld door het aantal gestorte punten. Winstgevende of verlieslatende activiteiten van de club worden gekenmerkt door het punt dat groter, respectievelijk kleiner is dan 25 Euro.
Artikel 6: Uittreden - overlijden.
Elk lid blijft gebonden door de verplichtingen voortspruitend uit deze overeenkomst, evenals door wat de club later geldig heeft opgelegd, en tot op het ogenblik van zijn ontslag of overlijden of bij ontbinding van de club.
Ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Het moet dan op de eerstvolgende vergadering worden meegedeeld aan de leden. Het uittredend lid zal, na aftrek van de forfaitaire 2% voor kosten, worden terugbetaald volgens het belang dat hij/zij in de club bezit. Dit bedrag zal berekend worden volgens de waarde op de tweede maandelijkse vergadering na die waarop het ontslag werd bekendgemaakt.
Een ontslagnemend lid kan eventueel zijn volledige portefeuille verkopen aan een nieuw lid. In dit geval moet het ontslag schriftelijk aan de voorzitter worden bekendgemaakt evenals de naam van het potentiële nieuwe lid. Op de volgende vergadering moet het ontslag en de opname van het nieuwe lid goedgekeurd worden door twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Wordt het nieuwe lid niet aanvaard dan geldt de ontslagprocedure zoals beschreven in de vorige paragraaf.
Het overlijden stelt een einde aan het lidmaatschap. De erfgenamen zullen via hun notaris, na aftrek van forfaitair 2% voor kosten, het belang van het lid in de club in speciën uitbetaald krijgen. Dit bedrag zal worden toegekend volgens de waarde zoals berekend tijdens de vergadering volgend op het overlijden.
Kan, bij beslissing van de vergaderde leden, als ontslagnemend lid worden beschouwd:
· Hij/zij, die binnen de acht dagen geen gevolg zou geven aan een brief van de voorzitter of de penningmeester met de oproep achterstallige bijdragen te storten.
· Hij/zij, die zonder verwittiging op drie opeenvolgende vergaderingen afwezig blijft.
Het lidmaatschap kan een einde nemen door uitsluiting, op voorstel van de raad of van 5 clubleden, goedgekeurd met tenminste 2/3 van de stemmen van de leden die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een voorstel tot uitsluiting moet vooraf aan de leden worden meegedeeld.
Artikel 7: Beheer
Bij gewone meerderheid kiezen de leden in de schoot van de club:
· Een secretaris: die staat in voor het opstellen van het proces-verbaal van de vergaderingen, het verzenden van de uitnodigingen aan de leden en het verspreiden van informatie over activiteiten, en voor al wat tot de administratie van de club behoort.
· Een schatbewaarder: staat in voor de boekhouding van de bijdragen en van de verrichtingen, voor de berekening van de inventariswaarde en voor alles wat tot de financiële verrichtingen behoort.
. Naast een secretaris en een schatbewaarder heeft de club ook een voorzitter, die de vergaderingen leidt, die optreedt als centralisatie orgaan en die de initiatieven neemt die hij nodig acht voor de goede werking van de club. (bijeenroepen van een buitengewone vergadering, oproep achterstallige bijdragen enz.)
De voorzitter wordt echter niet democratisch verkozen maar wordt benoemd op basis van een beurtrol. De functie van voorzitter wordt beurtelings voor een periode van twee jaar opgenomen door één van de actieve leden, met uitzondering van de op dat moment in functie zijnde schatbewaarder en secretaris. Toekomstige actieve leden worden chronologisch achteraan aan de beurtrollijst toegevoegd.
De praktische invulling van de beurtrol wordt bij meerderheid door de ledenvergadering vastgelegd en gepubliceerd in de notulen van de vergadering.
Deze drie leden vormen samen “De Raad”. Zij worden gekozen/benoemd voor twee jaar. De voorzitterswissel gebeurt tijdens de oneven jaren en de secretaris en schatbewaarder worden tijdens de even jaren verkozen telkens op de vergadering van juni.
De raad kan uitzonderlijk en bij hoogdringendheid beslissingen treffen in verband met de portefeuille van de club (bv. aan- en verkoop), binnen de limieten die op de maandelijkse vergaderingen worden vastgelegd. Deze beslissingen moeten door de leden van de raad met eenparigheid van stemmen worden genomen. Op de eerstvolgende maandelijkse vergadering moet "De Raad" hieromtrent uitvoerig verslag uitbrengen.
De club kan, volgens door haar te bepalen modaliteiten, een beroep doen op raadgevers van buiten de club. Die wonen de vergadering bij doch worden niet als lid beschouwd en hebben bijgevolg geen stemrecht.
Artikel 8: Vergadering
De club vergadert in beginsel elke eerste dinsdag van de maand om 20 uur in het daartoe bestemde lokaal. Behoudens andere vermelding, in deze statuten opgenomen, worden de beslissingen genomen met eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij evenwicht van stemmen, waar de eenvoudige meerderheid vereist wordt, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Elk lid heeft één stem.
Een afwezig lid mag schriftelijk mandaat verlenen aan de vergadering (niet aan een persoon).
Een aanwezig lid mag bij stemming niet meer dan een mandaat gebruiken.
Elke stemming betreffende personen gebeurt schriftelijk en geheim.
Elke vergadering wordt geleid door de voorzitter, effectief of plaatsvervangend.
Agenda van de vergaderingen.
· Goedkeuring van het proces-verbaal van vorige vergadering.
· De schatbewaarder brengt verslag uit over de inventariswaarde van de portefeuille zoals bepaald in art.5.
· Commentaar over de beursactiviteiten van de voorbije maand; eventueel een theoretische uiteenzetting.
· De leden brengen verslag uit over hun studies, bevindingen en ingewonnen informatie en bespreken de toestand op de beurzen.
· Beslissingen over aan- en of verkoop, uitoefenbare rechten, dividenden, edm.
Een buitengewone vergadering moet bijeengeroepen worden op voorstel van de raad of op schriftelijke aanvraag aan de voorzitter door één vierde van de ingeschreven leden van de club. De oproeping voor de buitengewone vergadering moet schriftelijk gebeuren en duidelijk de reden ervan vermelden.
Artikel 9: Aandelen - Uitkering - Onkosten
De fondsen van de club worden gestort op een op haar naam geopende rekening.
De door de club aangekochte roerende waarden zullen op haar naam gedeponeerd worden bij Keytrade Bank.
De inkomsten van de club, dividenden en verkoop van bezittingen worden herbelegd.
Over de fondsen en waarden in portefeuille kan slechts beschikt worden mits uitdrukkelijke beslissing van de vergadering en op de wijze door haar bepaald.
Ieder lid kan tijdens elke vergadering voorstellen om een terugbetaling van een deel van het vermogen aan de leden te organiseren. Dit voorstel wordt via de notulen van de vergadering ter kennis gebracht van alle leden. Tijdens de daaropvolgende vergadering wordt dan met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden beslist of de terugbetaling al dan niet zal doorgaan en welke eventueel de modaliteiten ervan zullen zijn (aantal punten en tijdstip van terugbetaling).
De leden van de club hebben te allen tijde recht tot inzage in de boekhouding van de club.
Voor kleine kosten zoals huur lokaal, aansluiting bij VFB, postzegels, fotokopieën en dergelijke wordt een aparte onkostenkas aangelegd.
Artikel 10: Nieuwe leden
Een lid dat na de stichting van de club tot de club toetreedt, zal de actuele inventariswaarde van zijn aandeel betalen, verhoogd met 2% aankoopkosten. De initiële instap zal minimum 25 punten bedragen. Het nieuwe lid verbindt er zich toe om, op basis van de op de instapdatum gemaakte afspraken, binnen een periode van één jaar het gangbare maximum aantal punten te behalen.
De praktische uitwerking is als volgt:
Elke maand wordt de actuele inventariswaarde van het punt vermeld in de uitnodiging voor de vergadering.
Het nieuwe lid koopt op basis van de actuele inventariswaarde, het afgesproken aantal punten aan.
Het nieuwe lid doet dit door het corresponderend bedrag over te schrijven op de bankrekening van de club.
Tevens bevestigt het nieuwe lid via e-mail aan de raad (Voorzitter, Secretaris en Schatbewaarder) de punten-aankoop van die maand en vermeldt de detailberekening “aantal gekochte punten * boekhoudkundige waarde punt van die maand + 2%kosten = overgeschreven bedrag”. Op deze wijze kan de schatbewaarder (en de beide andere raadsleden) eenvoudig het aantal punten per lid bijhouden.
Artikel 11: Wijziging van de statuten
De wijziging van de statuten is onderworpen aan de volgende voorwaarden.
De voorgestelde wijziging moet voorafgaandelijk aan de leden worden meegedeeld.
De wijziging moet door twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden worden goedgekeurd.
De goedgekeurde wijziging wordt bij het origineel document van de statuten gevoegd en gedagtekend door twee leden van de raad. De integrale tekst van de wijziging wordt in het proces-verbaal van de vergadering opgenomen.
Artikel 12: Ontbinding
Het besluit tot ontbinding van de club kan slechts worden genomen op de wijze zoals een besluit tot wijziging van de statuten, zoals bepaald in artikel 11 van deze statuten.
In geval van ontbinding van de club wordt het kapitaal onder de leden rechtmatig verdeeld op basis van het aantal punten dat ieder lid bezit.
Goodness is the only investment that never fails. (Henry David Thoreau)