Sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng như thế nào là bền nhất?

Máy hủy tài liệu văn phòng là dòng sản phẩm đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu với chức năng chính chuyên dùng để hủy bỏ tài liệu thành dạng sợi, mảnh đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin, tránh thông tin mật lọt ra bên ngoài. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng để có thể bảo quản cũng như giúp máy luôn bền và tăng tuổi thọ cho máy thì không phải ai cũng biết cách. Xem ngay bài viết dưới đây Sử dụng máy hủy tài liệu văn phòng như thế nào là bền nhất? để có thêm thông tin hữu ích trong việc dùng thiết bị thông minh này nhé!

Cách để sử dụng máy hủy tài liệu bền lâu

Máy hủy tài liệu lâu nay được biết đến là sản phẩm không thể không có tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp đây được xem là trợ thủ đắc lực trong việc bảo mật thông tin quan trọng. Vậy sử dụng thiết bị như nào thì đảm bảo hiệu quả? cùng xem qua các lưu ý dưới đây của chúng tôi:

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã nắm rõ về công dụng, tính năng của sản phẩm, hãy đọc kỹ tờ hướng dẫn sử dụng được kèm chung với máy khi mua hàng để bạn có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm này.

Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng toàn bộ máy không có bụi bẩn hay những vật lạ bị mắc vào lưỡi cắt của thiết bị và bạn cần phải kiểm tra cả thùng rác, đóng kín thùng rác trước khi vận hành máy.

Bạn cũng nên kiểm tra và đảm bảo về độ an toàn của dây phích cũng như ổ cắm kết nối với máy. Đảm bảo nguồn điện cung cấp cho thiết bị không bị chậm chờn.

Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, bạn cần phải đặt máy cách tường từ 10 – 15 cm, đặt máy ở những nơi khô ráo, thoáng mát, bằng phẳng để hạn chế tối đa độ rung của động cơ khi hoạt động. Đặc biệt, không để máy gần những chất dễ gây cháy nổ.

Thường thì các model máy hủy đều có nút trả ngược lại. Nút này khá hữu ích dành cho việc trong khi bạn hủy giấy mà bị kẹt giấy hoặc hủy nhầm tài liệu. Bạn chỉ cần nhấn nút này, máy sẽ tự động trả lại bạn bộ tài liệu đó.

Đặc biệt, một trong các lưu ý quan trọng cho bạn là hãy luôn phân loại chất liệu cần hủy như ghim, kẹp giấy, đĩa CD, VCD, USB, Card... tuyệt đối không nên hủy chung cùng một lúc điều này sẽ làm hư hỏng lưỡi cắt của bạn cũng như vô tình ảnh hưởng tới bánh răng và giảm tuổi thọ thiết bị của bạn.

Hãy đảm bảo hủy đúng tài liệu, giấy tờ mà nhà sản xuất chỉ định trong tờ hướng dẫn sử dụng. Và không nên để máy làm việc liên tục trong thời gian dài, nếu bạn hủy nhiều hãy để máy nghỉ ngơi 1 lúc rồi tiếp tục hủy. Không để máy hoạt động quá công suất.

Và bạn không nên tự tháo rời các bộ phận của máy điều này có thể gây nguy hiểm và hư hỏng thiết bị của bạn, hãy liên hệ kỹ thuật hoặc trung tâm bảo hành gần chỗ bạn nếu như máy gặp trục trặc. Ngoài ra, bạn cũng cần phải hạn chế đặt vật nặng lên máy ảnh hưởng đến thiết bị.

Sau khi sử dụng hãy đảm bảo rằng bạn luôn vệ sinh, lau chùi, dọn sạch sẽ thùng rác cũng như lau sạch lưỡi cắt miệng cắt của máy hủy tài liệu để tránh các tài liệu cắt dính lên bánh răng để lâu hư hại đến thiết bị.

Như vậy, trên đây là vài lưu ý chia sẻ cơ bản về cách sử dụng thiết bị hủy giấy chất lượng và đảm bảo tăng tuổi thọ cho máy. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc liên quan đến dòng sản phẩm này, hãy nhanh tay liên hệ ngay hotline của Hải Minh để được hỗ trợ và tư vấn mua hàng nhanh nhất nhé!

Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh với nhiều năm kinh nghiệm luôn sẵn sàng phục vụ quý khách mọi lúc mọi nơi, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, Cam kết sản phẩm chính hãng - Dịch vụ linh hoạt!

Thông tin liên hệ:

Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139

Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426

Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778

Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450

Đà Nẵng: 0962.986.450

Vinh - Nghệ An: (0238).651.8666 - 0969.581.266

https://sieuthidienmaychinhhang.vn/vi/san-pham/danh-muc/may-photocopy-18.html