1 ¿Para que se utiliza Excel?
Para calcular, analizar y gestionar datos
2. ¿Como se inicia el programa?
Para acceder se debe pulsar el boton Iniciar o hacer doble clic sobre el icono de acceso rapido. Al abrir el programa nos encontramos con una pantalla denominada Inicio rapido, a traves de la cual debemos elegir un punto de partida para comonzar. Podemos partir de un libro en blanco o elegir una plantilla.
3. ¿Que elementos componen la ventana del programa?
Filas y columnas. Las columnas se identifican por letras que varian desde la A hasta XFD. Las filas son identificadas por numero desde 1 hasta 1048576. La interseccion de una fila y una columna es llamada celda, y un conjunto de celdas es llamado rango
La barra de titulo se encuentra en la parte superior de la ventana de la aplicacion, muestra el nmbre del libro y los botones de minimizar, maximizar y cerrar
4.¿Como se muestra y oculta la cinta de opciones?
Sobre el extremo derecho de la barra de titulo se muestra el boton opciones de presentacion de cinta de opciones, para ocultar la cinta, mostrar solo la pestazña o perstañas.
5. ¿Que contiene la barra de acceso rapido?
Las herramientas que usamos con mayor frecuencia, como guardar, deshacer, rehacer
1 ¿Cuales son los tipos de datos que reconoce excel?
Numero
Texto
Fecha y hora
Configuracion regional
2 ¿Cual es la sintaxis y para que se utilizan MAXIMO, MINIMO Y PROMEDIO?
=MAX(A1:B2)
=MIN(A1:B2)
=PROMEDIO(A1:B2)
3 ¿Cuales son las distintas formas de insertar funciones?
Desde la celda: esta es la opcion mas repida para crear una funcion, pero tambien la que requiere un poco mas de experiencia de nuestra parte. Para escreibri directamente la funcion, debemos hacer un clic en la celda donde queremos insertarla, ingresar el signo igual desde el teclado y, a continuacion, el nombre de la funcion. al ingresar la primera letra del nombre de la funcion, aparecera un asistente con el listado de las funciones que comienzan con esa letra. si hacemos un clic sobre el nombre de alguna de estas funciones, veremos un pequeño cuadro que nos indicara que operacion realiza. Para elegir una funcion, debemos hacer doble clic sobre ella.
Una vez que la selleccionamos, en la celda, a continuacion del nombre, aparecera un parentesis de apertura y una indicacion de los argumentos que necesita la funcion. Seleccionamos el rango de cledas para completar los argumentos y pulsamos enter.
Barra de formulas: Primero debemos seleccionar la celda donde queremos ingresar la funcion, luego hacemos un clic en el cimbolo de insertar funcion de la barra de formulas, se abrira la ventade insertar funcion, que nos guia en el armado de la funcion.
Biblioteca de funciones: Desde la ficha formulas de la cinta de opciones, accedemos al grupo biblioteca de funciones. aqui podemos utilizar el boton insertar funcion, que abrira la ventana del mismo nombre, o bien desplegar los botones de cada caregoria, seleccionar la funcion que buscamos y luego, completar los argumentos requeridos dentro de la ventana argument0s de funcion.
Boton autosuma: se encuentra en el grupo modificar de la ficha inicio. si lo pulsamos directamente, inserta la funcion suma, pero si hacemos un clic en la flecha de la derecha para desplegar el menu, podemos elegir otrad funciones, como promedio, contar, maximo y minimo, o tambien acceder a la ventana insertar funcion, si seleccionamos la opcion mas funciones...
4 ¿Que son las referencias relativa y absoluta?
Relativas: Es aquella que se modifica al cambiar la posicion de la celda dependiente. En este caso, como la ubicacion de la celda de origen es relatica a la celda de destino, cuando cambia una, tambien cambria la otra.
Absolutas: Siempre refiere a una celda de origen determinada. Por eso, la utilizamos cuando queremos copiar y pegar una formula a otra celda y mantener la referencia a la celda de origen.
5 ¿Una funcion puede incluir varios tipos de referencias?
Si. Mixtas. La columna relativa y la fila absoluta o la columna fija y la fila relativa.
1 ¿Que es el Porta papeles y para que se utiliza?
Se utiliza para trasladar datos, insertar y eliminar hojas, o cambiar sus nombres, entre otras.
2 ¿Cual es el procedimiento que se debe realizar para copiar formato entre celdas?
Si aplica un formato condicional a una o más celdas y desea aplicar formato a otros datos de la hoja de cálculo, use Copiar formato para copiar el formato condicional a los datos.
Siga estos pasos:
Haga clic en la celda que tiene el formato condicional que desea copiar.
Haga clic en Inicio > Copiar formato.
El puntero cambia a un pincel.
Para copiar el formato condicional, arrastre el pincel por las celdas o rangos de celdas a los que quiere aplicar formato.
Para cancelar utilizando el pincel, presione Esc. en el teclado.
3 ¿Cuales son las diferentes opciones de pegado?
Pegar: Excel pega todo el contenido de las celdas seleccionadas incluyendo fórmulas y formato.
Fórmulas: Excel pega todo el texto, números y fórmulas pero sin formato.
Formato de fórmulas y números: Excel pega el formato de los números que tienen las celdas seleccionadas así como sus fórmulas.
Mantener formato de origen: Excel copia el formato de las celdas originales y lo pega en las celdas destino junto con el contenido.
Sin bordes: Excel pega todo el contenido de las celdas seleccionadas sin copiar los bordes que tengan las celdas.
Mantener ancho de columnas de origen: Excel modifica el ancho de las columnas destino para que tengan el mismo ancho de las columnas origen al momento de ser copiadas.
Transponer: Excel cambia la orientación de las celdas pegadas. Si las celdas originales están en varias filas de una sola columna, al trasponerlas se pegarán como varias columnas de una sola fila.
Valores: Excel pega solamente los resultados calculados de cualquier fórmula en las celdas origen, no copia la fórmula.
Formato de valores y números: Excel pega los resultados calculados de cualquier fórmula así como el formato de los números.
Formato de valores y origen: Excel pega los resultados calculados de cualquier fórmula así como los formatos.
Formato: Excel pega solamente el formato y no el contenido de las celdas origen.
Pegar vínculo: Excel crea vínculos hacia las celdas origen de manera que cualquier cambio hecho en ellas se vea reflejado en las celdas destino.
Imagen: Excel pega solamente una imagen copiada de la celda origen.
Imagen vinculada: Excel pega una imagen que está vinculada a la celda origen.
4 ¿Como se utiliza el Administrador de rangos?
En estos casos es de gran utilidad asignarles nombres a los distintos rangos, así podremos
reemplazar la referencia por el nombre del rango con el objetivo de facilitar la tarea de armado de
funciones. A su vez, las referencias permiten remitir a los datos de un rango. Para esto utilizamos las
coordenadas de la celda inicial y de la celda final unidas por dos puntos, ejemplo: A2:C8.
5 ¿Cuales son las alternativas para situar las ventanas de todos los libros abiertos a la vez?
Mosaico
Horizontal
Vertical
Cascada