Stadgar

Stadgar for LUO - Linköpings Ungdomsorkestrar

Stadgarna senast fastställda /ändrade av medlemsmöte den 2024-03-21 

Föreningens namn och syfte 

§ 1 Föreningen heter Linköpings Ungdomsorkestrar (LUO), är en föräldraförening och har sin hemort i Linköpings kommun. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningen har till ändamål att tillsammans med Linköpings Kulturskola bedriva symfonisk orkesterverksamhet bland ungdomar vid Linköpings kulturskola. Föreningen ska vidare verka för gemenskap och gott kamratskap genom lägerverksamhet och resor mm. 

Föreningens medlemmar 

§ 2 Varje betalande förälder/målsman till aktiv medlem i någon av stråk- eller  symfoniorkestrarna/-ensemblerna vid Linköpings Kulturskola skall erhålla medlemskap i föreningen. Förutvarande medlemmar samt andra intresserade kan också vinna medlemskap i föreningen.

Till hedersledamot kan föreningen, på förslag av styrelsen, kalla person som på ett verksamt

sätt bidragit till orkestrarnas utveckling. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.

Medlemsavgift fastställes av årsmötet och betalas per läsår före november månads utgång. 

§ 3 Medlem ska: 

• betala den avgift som fastställs av årsmötet. Årsavgiften betalas läsårsvis. 

• följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen. 

§ 4 Styrelsen fattar beslut om uteslutning. Medlem får endast uteslutas ur föreningen om medlemmen: 

• inte har bekräftat sitt medlemskap genom att betala medlemsavgift 

• har uppträtt kränkande mot annan medlem 

• har motarbetat föreningens verksamhet, eller 

• uppenbarligen har skadat föreningens intressen.

§ 5 Medlem i någon av stråk- eller symfoniorkestrarna/-ensemblerna vid Linköpings Kulturskola vars förälder/målsman är medlem i LUO har rätt att ta del av aktiviteter som anordnas av föreningen. 

Verksamhets- och räkenskapsår 

§7 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår följer läsåret, och sträcker sig från den första september till nästa års sista augusti.

Styrelse

§ 8 Föreningens högsta beslutande instans är årsmötet.

Föreningens löpande angelägenheter handhas av en styrelse bestående av en ordförande och

sex ledamöter jämte minst tre suppleanter.

Därutöver ingår en elevrepresentant och en elevsuppleant för varje orkester som så önskar.

Styrelsens ordförande väljs vid årsmötet för en tid av ett år. Styrelsens ledamöter väljs

vid årsmötet för en tid av två år. Varje år väljs tre ordinarie ledamöter. Om antalet avgående

ledamöter är mer än tre väljs tre för en tid av två år, övriga för en tid av ett år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

Styrelsen sammanträder på kallelse från ordföranden. Denne är skyldig att utfärda kallelse 

till sammanträde minst 8 gånger per verksamhetsår undantaget juni, juli och augusti. Möten skall planeras med hänsyn till verksamheten. Beslutsprotokoll skall skrivas.

Styrelsen är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande. För beslut gäller enkel

majoritet.

Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen. 

Suppleanter väljs för en tid av ett år vid årsmötet. Suppleanter kallas till styrelsemöte och 

har yttranderätt men inte rösträtt. Vid ordinarie ledamots bortavaro ersätter suppleant. Om flera

suppleanter närvarar avgör ordföranden vilken suppleant som ersätter den ordinarie ledamoten.

Till samtliga sammanträden kallas orkestrarnas lärare. Styrelsen skall verka för elevinflytande

vid planering av verksamheten.

Ansvar

§ 9 Föreningen tecknas av ordföranden och kassören var för sig. Ekonomiska transaktioner eller andra utfästelser i föreningens namn skall vara i förväg beslutade av styrelsen och protokollförda.

Styrelsen är gemensamt ansvarig för sin förvaltning av föreningens angelägenheter och egendom.

Styrelsen skall till årsmötet avge skriftlig berättelse över föreningens verksamhet och förvaltning för det gångna verksamhetsåret.

Valberedning

§ 10 Valberedningen ska bestå av minst två valberedare. Valberedningens uppgift är att ta fram kandidater till en styrelse som uppfyller föreningens ändamål.

Revision

§ 11 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper väljs vid årsmötet en revisor för en tid av ett år, jämte en suppleant för samma tid.

Revisorn skall till årsmötet avge skriftlig revisionsrapport.

Föreningssammanträden

§ 12 Föreningen skall hålla minst ett föreningssammanträde, d.v.s årsmöte, varje år. Årsmöte skall hållas före oktober månads utgång. I de fall extra föreningssammanträden arrangeras

kan de, om styrelsen så beslutar, delas upp i ett sammanträde per orkester.

Extra föreningssammanträde skall hållas:

• när styrelsen så beslutar

• när minst en fjärdedel av föreningens betalande medlemmar skriftligen, med an-

givande av skäl, så begär.

Extra sammanträde skall hållas senast tjugo dagar efter det framställning gjorts därom. Sådant

extra möte kan endast behandla den eller de frågor som angivits som skäl för mötet.

Kallelse till föreningssammanträde skall ske skriftligen senast tio dagar före sammanträdet.

Årsmötet 

§ 13 Styrelsen bestämmer tid och plats för årsmötet. Årsmöte hålls samordnat av LUO tillsammans med övriga föreningar inom LUO på dag, plats och tid som LUOs styrelse bestämmer. Årsmöte ska hållas senast den 30 oktober. Styrelsen kan besluta att deltagande får ske digitalt. 

§ 14 Kallelse till årsmöte skall meddelas minst två veckor före mötet. Om styrelsen beslutat att årsmötet ska ske digitalt ska kallelsen innehålla uppgifter om hur uppkoppling går till. 

§ 15 Motioner och förslag till årsmötet skall lämnas in senast en vecka före mötet på det sätt som styrelsen föreskriver.

§ 16 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet. Ledamot av styrelsen har inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet eller vid val av revisorer. Styrelsen får besluta att ombuden får lämna röster genom poströstning. Poströster kan lämnas elektroniskt på det sätt styrelsen anvisar. 

§ 17

Vid årsmötet skall (minst) följande ärenden förekomma:

• Mötets öppnande.

• Val av ordförande för mötet.

• Frågan om mötet utlysts i behörig ordning.

• Val av sekreterare för mötet.

• Val av justeringsman, tillika rösträknare.

• Fastställande av dagordning.

• Styrelsens berättelse (verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse).

• Revisorernas berättelse.

• Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

• Fastställande av budget för nästa verksamhetsår.

• Fastställande av årsavgift (medlemsavgift) samt beslut om avgiften gäller per medlem, per familj eller på annat sätt.

• Val av ordförande.

• Val av ordinarie ledamöter i styrelsen.

• Val av styrelsesuppleanter.

• Val av revisor jämte suppleant.

• Val av valberedning.

• Behandling av motioner och förslag.

• Övriga ärenden.

• Mötets avslutning.

Vid årsmötet har varje betalande medlem en röst. Vid röstning gäller enkel majoritet, utom i

fråga som gäller föreningens upplösande eller stadgeändring.

§ 18  Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar, utöver styrelsen, deltar i mötets beslut. 

§ 19 Beslut fattas med omröstning om sådan begärs. Om förslaget får lika många röster har· mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som ska avgöras med lottning. 

Stadgeförändring

§ 20 För beslut om ändring av dessa stadgar eller om upplösning av föreningen erfordras beslut 

därom vid två på varandra följande föreningssammanträden, varav ett skall vara årsmöte.

För att förslaget skall träda i kraft krävs att det biträds av minst 2/3 av de närvarande vid det

sista sammanträdet.

Upplösning av föreningen

§ 21 Upplöses föreningen skall behållna tillgångar gå till kulturellt ändamål och disponeras i enlighet med beslut på det andra föreningsmötet där upplösningen beslutades.