Tính năng Oracle Attatchments

Tôi gặp bài toán cụ thể trên hệ thống oracle EBS như sau:

- Tôi muốn upload file ảnh cho người sử dụng trên hệ thống

- Khi nhập thông tin hợp đồng, tôi muốn đính kèm file scan làm căn cứ

Tất cả các vấn đề này được đáp ứng trong Oracle EBS bằng tính năng Oracle Attatchments

Chia sẻ lại các bước bật và thiết lập tính năng Oracle Attatchments

I. Tổng quan Attachment

- Tính năng “Đính kèm” cho phép liên kết các dữ liệu phi cấu trúc như ảnh, tài liệu quy trình, excel hoặc text vào ứng dụng. Ví dụ người dùng có thể đính kèm liên kết ảnh hoặc video giới thiệu sản phẩm.

- Thông tin Đính kèm có thể sử dụng, liên kết xuyên suốt quy trình của ứng dụng. Ví dụ: Nếu bật tính năng đính kèm cho một thành phần sản phẩm, tại nơi người sử dụng đính kèm ảnh của một phần sản phẩm, Có thể cho phép đính kèm tại tất cả các màn hình chức năng khác liên quan đến một phần sản phẩm đó. Những người sử dụng có thể nhìn thấy ảnh của thành phần sản phẩm khi thành phần đó hiển thị ra.

- Có thể cung cấp bảo mật để giới hạn người sử dụng có thể nhìn thấy liên kết từ các màn hình chức năng cụ thể bằng cách gán loại tệp đính kèm cụ thể.

- Bạn có thể thêm tính năng đính kèm cho forms ứng dụng của mình mà không cần thay đổi mã nguồn lập trình miễn là form của bạn được xây dựng sử dụng tiêu chuẩn lập trình của E-Business (Sử dụng form TEMPLATE.fmb).

II. Các bước thực hiện

1. Lập kế hoạch thêm Attachments vào ứng dụng:

1.1. Xác định thực thể trong ứng dụng yêu cầu file đính kèm

1.2. Đối với từng đối tượng, xác định bảng chính chứa các thực thể. Lưu ý, một bảng có thể chứa nhiều hơn một thực thể

1.3. Xác định các cột trong bảng tạo nên khóa chính trong bảng đó. Khi thiết lập tính năng tệp đính kèm cho form, sẽ cần phải xác định các trường tương ứng với cột khóa chính trong bảng

1.4. Xác định form hoặc chức năng hiển thị đính kèm của thực thể

1.5. Đối với mỗi form yêu cầu đính kèm, xác định mong muốn kích hoạt tính năng đính kèm cho 1 form chức năng cụ thể hay cho tất cả các lần xuất hiện của form

1.6. Đối với mỗi form hoặc chức năng, xác định những loại tập tin đính kèm muốn sử dụng

1.7. Đối với mỗi Form (chức năng), xác định khối, thực thể tương ứng. Xác định các thực thể và các khối của thực thể có đính kèm

1.8. Mỗi tổ hợp khối / thực thể. Xác định thực thể cơ bản hoặc thực thể liên kết. Chỉ một thực thể cho mỗi khối có thể là thực thể cơ bản

2. Định nghĩa thực thể tài liệu sử dụng Document Entities window

Sử dụng cửa sổ này để đăng ký các đối tượng đính kèm. Một bảng có thể chứa nhiều đối tượng. Một thực thể chỉ cần đăng ký một lần duy nhất, mặc dù file đính kèm để nó có thể được xem ở nhiều nơi.

Phải lập kế hoạch đính kèm thật kỹ trước khi sử dụng form này.

- Document block

- Table: Nhập tên của bảng chính lưu thực thể.

- Entity ID: Xác định duy nhất thực thể trong nội bộ.

- Entity name: Tên thực thể sử dụng để nhìn thấy đính kèm trong form khi form hiển thị danh sách các đính kèm của thực thể.

- Prompt: Mô tả gợi nhớ cho người sử dụng.

- Application: Ứng dụng chính quản lý thực thể.

3. Định nghĩa loại tài liệu sử dụng Document Categories window

- Cung cấp bảo mật bằng cách hạn chế các tài liệu có thể xem hoặc thêm vào bằng cách thông qua form hoặc chức năng cụ thể.

4. Định nghĩa chức năng đính kèm sử dụng Attachment Functions window

-------------------- Hoàn tất ----------------------