Règlement intérieur
Le présent règlement intérieur est transmis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.
Article 1 - Cotisation
Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation sauf s'ils décident de s'en acquitter de leur propre volonté.
Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 15 euros et de 10 euros pour les moins de 18 ans.
Le montant de la cotisation est fixé annuellement pendant l'assemblée générale.
Le versement de la cotisation annuelle doit être établi par chèque à l'ordre de l'association Le Bike Club Felleries et effectué avant le 31 janvier de l’année. Pour les inscriptions après le mois de juin, le nouvel adhèrent doit s’acquitter d’une cotisation annuelle de 15 euros et de 10 euros pour les moins de 18 ans (et étudiants de plus de 18 ans) pour l’année en cours, il ne payera pas de cotisation pour l’année suivante. Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Un remboursement de cotisation en cours d'année ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre.
Article 2 - Admission de nouveaux membres
L'association Le Bike Club Felleries a vocation à accueillir de nouveaux membres. L’association Le Bike Club Felleries accueille tous les personnes à partir de 16 ans. Ceux-ci devront respecter la procédure d'admission suivante : remplir le bulletin d’inscription qui sera déposé auprès du Président ou du secrétaire. La demande peut être réalisée par e-mail, à l’adresse suivante : contact@lebikeclubfelleries.fr
Une fois la demande enregistrée, le demandeur recevra le règlement intérieur, qu’il devra retourner signer avec le chèque de cotisation, à l’adresse suivante : Le Bike Club Felleries, 10 rue du Rayt 59740 Felleries.
Pour les mineurs, ils devront nous retourner le règlement intérieur signé par leurs parents, avec le chèque de cotisation de 10 euros, un certificat médical de moins de deux mois et une attestation d’assurance extrascolaire.
Article 3 - Démission
Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple sa décision au Président.
Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire.
Article 4 - Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire se réunit 1 fois par an sur convocation du Président.
Les membres de l’association sont convoqués suivant la procédure suivante : par courrier ou e-mail
Article 5 - Assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de modification essentielle des statuts, situation financière difficile, etc.
Tous les membres de l'association sont convoqués selon la procédure suivante : par courrier ou e-mail
Le vote se déroule selon les modalités suivantes : à main levée
Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.
Article 6 - Responsabilité
L'association Le Bike Club Felleries se dégage de toute responsabilité en cas d'accident, et ne peut être tenu pour responsable.
L'association Le Bike Club Felleries décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration de matériel qui surviendrait avant, pendant ou après les randonnées.
L'association Le Bike Club Felleries se réserve le droit d’exclure tout participant faisant preuve d’un esprit antisportif ou d’un comportement inconvenant, dangereux, vis-à-vis de toute autre personne.
Le respect de la nature et de l’environnement sont des valeurs essentielles dans le cadre d’une randonnée à VTT, par son inscription chaque participant s’engage donc à n’abandonner aucun déchet, de quelque sorte que ce soit, derrière lui. Tout contrevenant sera immédiatement exclu et tenu civilement responsable en cas de plaintes des autorités locales, des services de l’État ou des propriétaires privés.
Les adhérents autorisent expressément l'association Le Bike Club Felleries, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation aux randonnées, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
En signant le règlement intérieur, tout membre reconnaît et accepte qu'il soit de sa seule et unique responsabilité d'être couvert par une assurance et d’avoir du matériel en bon état.
Article 7 - Responsabilité vis-à-vis des mineurs
Tout mineur reste sous l’entière et totale responsabilité du ou des parents ou du représentant légal lors de sa présence pendant les randonnées. Il est demandé aux parents de vérifier que chaque enfant pratique les randonnées avec du bon matériel et qu’il est muni d’un casque (Le port du casque est obligatoire). Le règlement intérieur devra être signé par les parents ou le représentant légal. Un certificat médical devra être remis à l'association Le Bike Club Felleries.
Article 8 - Remise de l’équipement
Équipement été :
Pour les inscriptions en début d’année, l’équipement sera remis au nouvel adhérent que si cinq nouvelles inscriptions sont enregistrées. Après l’inscription et l’encaissement de la cotisation, (si cinq nouvelles inscriptions sont enregistrées) un maillot et un cuissard aux couleurs du club sera remis à l’adhérent contre un chèque 30 euros et un chèque de cautions de 30 euros. Ce chèque de caution ne sera pas déposé en banque, mais conservé par le trésorier. Ce chèque sera rendu à l’adhérent l’année suivante, que si celui-ci a effectué 10 randonnées sur le début de l’année (exemple : inscription en mars, si l’adhérent à effectuer 10 randonnées jusqu’en août, le chèque de caution lui est rendu lors de l’assemblée générale de l’année suivante). Sinon le chèque sera encaissé.
Équipement hiver :
Pour les inscriptions en fin d’année, l’équipement sera remis au nouvel adhérent que si cinq nouvelles inscriptions sont enregistrées. Après l’inscription et l’encaissement de la cotisation, (si cinq nouvelles inscriptions sont enregistrées) une veste et un cuissard long aux couleurs du club sera remis à l’adhérent contre un chèque 40 euros et un chèque de cautions de 80 euros. Ce chèque de caution ne sera pas déposé en banque, mais conservé par le trésorier. Ce chèque sera rendu à l’adhérent l’année suivante, que si celui-ci a effectué 10 randonnées sur la période hivernale. (10 randonnées à effectuer entre le 1er octobre et le 31 mars). Sinon le chèque sera encaissé.
Contrôle des sorties du dimanche :
Afin de contrôler le nombre de sortie des nouveaux membres (ou remise d’un nouvel équipement aux anciens membres), un tableau avec les dates de sorties est affiché au local. Chaque nouveau membre devra signer sur le tableau, le jour de sa sortie.
Tout manquement à l'une des clauses du règlement, tout comportement dangereux ou jugé comme tel par un membre de l'association Le Bike Club Felleries, toute action trop périlleuse, perturbatrice ou contestataire sera immédiatement sanctionné par un avertissement oral, puis en cas de récidive et après examen en Assemblée Générale, par une exclusion temporaire ou définitive sans remboursement de la cotisation.