Styret
Vedtekter
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Kjellarstuo og ble stiftet 20. juni 2013
§ 2 Formål
Kjellarstuo er en ideell organisasjon hvor formålet primært er å styrke lokalmiljøet gjennom drift av et serveringslokale i kjelleren i det gamle kommunehuset på Øksendalsøra.
Et eventuelt driftsoverskudd kan brukes til å styrke miljøskapende tiltak i lokalsamfunnet
§ 3 Bruken av lokalene
Lokalet skal brukes til sosiale sammenkomster der servering av mat og drikke kan inngå.
Lokalet disponeres slik som foreningens organer finner det formålstjenlig, og i samsvar med leieavtale med Øksendal Bygdalag. (eventuelt Sunndal Kommune).
§ 4 Juridisk person
Kjellarstuo er en forening med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar.
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 5 Medlemmer
Medlemskap i laget kan tegnes av enkeltpersoner over 20 år.
Styre godkjenner nye medlemmer.
§ 6 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 7 Forpliktelser
Medlemmene forplikter seg til vederlagsfritt å delta i dugnadsarbeid i forbindelse med drift og vedlikehold av lokalet.
Medlemmene forplikter seg også til å gjøre seg kjent med, og forstå, de til enhver tid gjeldene lover og forskrifter, som gjelder for skjenking og servering av alkohol.
§ 8 Styret/Tillitsverv
Styret består av 5 medlemmer inklusive leder. Det velges 2 vararepresentanter til styret.
Styret iverksetter årsmøtets vedtak og treffer nødvendige beslutninger for foreningens drift mellom årsmøtene. Styreleder (nestleder ved dennes fravær) innehar lagets signaturrett.
Leder velges på årsmøtet. Styret forøvrig konstituerer seg selv. Alle velges for 2 år.
Første normale Årsmøte etter stiftelsen skal 2 av styrets medlemmer være på valg. De velges for to år. De tre gjenværende i styret, er på valg først etter 2. normale årsmøte. Og velges da for 2 år.
Det skal velges 2 Varamedlemmer til styret, 2 Revisorer og 3 i Valgkomiteen.
Disse velges for 1 år.
§ 9 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes før 1. mars hvert år, er foreningens høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Konstituering (Valg av møteleder, referent og 2 til å skrive under protokoll)
- Årsmelding
- Revidert regnskap
- Honorar til Tillitsvalgte (§13)
- Vedtektsendringer
- Valg av styret og 2 vararepresentanter (se § 8), og valgkomite (3 medlemmer) og 2 revisorer
- Innkomne saker/forslag
Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemmeavgjørende. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de frammøtte.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.
§ 10 Ledelse av årsmøte
Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av styret.
Årsmøte skal også velge referent. Referenten behøver heller ikke være medlem av styret.
§ 11 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 12 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Det innkalles /kunngjøres på samme måte som for ordinære årsmøter.
Innkallingen skal kunngjøres med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 13 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid – Fast årlig beløp som bestemmes / settes av årsmøte. Godtgjøring gis for året som er gått og skal fremgå av regnskap.
§ 14 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 15 Oppløsning
Oppløsning av Kjellarstuo kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Kjellarstuo.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 14.