Tietosuojalauseke

Viestintätoimisto Kiteytin (jäljempänä ”Kiteytin”) noudattaa toiminnassaan tietosuojalainsääsäntöä ja hyviä tietosuojakäytäntöjä asiakkaidensa yksityisyyden suojaamiseksi. Tässä tietosuojalausekkeessa* kerrotaan käytännöt, joilla Kiteytin kerää ja käsittelee henkilötietoja, joilla tietty henkilö on tunnistettavissa joko suoraan tai välillisesti.

Henkilötietojen käsittelyyn voi johtaa asiakkaan ja Kiteyttimen välinen sopimus tai asiakkaan asiakkaan, eli käyttäjän nimenomainen suostumus.

Kiteyttimen konsultointityön tuloksia saatetaan käyttää asiakkaan omissa palveluissa tai järjestelmissä, jolloin suosittelemme, että tutustut huolellisesti tällaisten Kiteyttimen ulkopuolisten toimijoiden tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin. Niistä Kiteytin ei vastaa.

Jos et hyväksy tämän tietosuojalausekkeen mukaisia käytäntöjä, emme suosittele, että suostut henkilötietojesi luovuttamiseen Kiteyttimen käyttöön.

Kiteytin tiedon kerääjänä

Kiteytin ei itse kerää aktiivisesti mitään henkilötietoja, vaan käyttää ainoastaan asiakkailtaan saamia tietoja asiakkaan tilaaman palvelun toteuttamiseen. Tilatun palvelun käyttötarkoitus määrittää, minkälaista tietoa käyttäjistä Kiteyttimelle toimitetaan.

Poikkeuksena ovat esim. nettisivujemme kautta tai sähköpostitse suorittamasi yhteydenotot Kiteyttimeen. Tuolloin pyydämme yhteystietosi luonnollisesti yhteydenpitoa varten kanssasi.

Asiakkaamme meiltä tilaaman palvelun yhteydessä saatetaan myös kysyä henkilötietoja, joiden tietosuojan huomioivasta käsittelystä vastaa kyseinen Kiteyttimen asiakas.

Kiteytin tiedon käsittelijänä

Kiteytin käsittelee asiakkaaltaan saamia henkilötietoja sen verran, kun asiakkaan tilaaman palvelun toteuttamisen kannalta on tarpeellista. Tyypillisesti saamamme tiedot sisältävät matkapuhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, postiosoitteen ja esimerkiksi asiakasraportin laadinnassa tarpeelliset tulosten ryhmittelytiedot (esim. yrityksen osasto).

Henkilötietojasi voidaan käyttää suostumuksellasi myös palveluiden kehittämiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Kiteytin käyttää asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja henkilötietojesi suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Tietosuojasta ja tietoturvasta huolehtii siihen erikseen nimetty henkilö. Rajoitamme pääsyn henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin ja tietokantoihin ainoastaan nimetyille henkilöille, joilla on välttämätön työhön liittyvä tarve ja oikeus käsitellä kyseessä olevia henkilötietoja.

Kiteytin tiedon säilyttäjänä

Asiakkaidemme palvelujen toteutukseen tarvittuja henkilötietoja ei säilytetä Internetissä, vaan palvelujen käytön kannalta tarpeellisen ajan paikallisella tietokoneella tarvittavine varmistuksineen. Jos Kiteyttimen konsultoinnin kohteena olevassa asiakasjärjestelmässä säilytetään henkilötietoja, niiden asianmukaisesta suojaamisesta vastaa kyseinen asiakas.

Kiteytin tiedon luovuttajana

Kiteytin ei myy, näytä tai muutoin luovuta henkilötietojasi ilman nimenomaista suostumustasi tai viranomaisen asettamaa velvoitetta Kiteyttimen ulkopuolelle.

Sinulla on toki lain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet, sekä vaatia virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista. Voit käyttää oikeuksiasi ja lähettämällä meille pyynnön sähköpostitse yhteystieto-osuudessamme kerrottuun sähköpostiosoitteeseen.

* Huomaa, että tähän tietosuojalausekkeeseen saattaa tulla esimerkiksi lainsäädännön vaatimia muutoksia ilman etukäteistä ilmoitusta.