SUKUTUTKIMUSREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10§ Laatimispäiväys: 8.6.2019
1. Rekisterinpitäjä
Pentti Kilpiö
Karvataskunkatu 10 C 16, 20610 Turku
0400- 969 131, sähköp. pentti.kilpio(at)gmail.com
2. Rekisteriasioista vastaa
Pentti Kilpiö
Karvataskunkatu 10 C 16, 20610 Turku
0400- 969 131, sähköp. pentti.kilpio(at)gmail.com
3. Rekisterin nimi
Pentti Kilpiön sukututkimusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisujen tuottaminen
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
nimi, syntymäaika ja –paikka, vihkimisaika ja –paikka, kuolinaika ja
– paikka, arvo ja ammatti;
- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot;
- osoitetieto;
- suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
- väestötietojärjestelmä;
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
- painetut lähteet;
- sukuun kuuluvien antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin ja mahdollisen sukukirjan käsikirjoitukseen. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Atk-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.
10. Tietoja tutkijasta
Pentti Kilpiö on harrastanut 1990-luvun alusta alkaen sukututkimusta ja ollut vuodesta 1995 Kilpiön sukuseura ry:n ja vuodesta 2000 Turun Seudun Sukututkijat ry:n ja Suomen Sukututkimusseuran jäsen.