Le bureau

Le JUDO CLUB BOIS DE NÈFLES est une association sportive loi 1901, portée par un bureau de bénévoles investis, qui s’engagent avec passion pour le développement du club et l’accompagnement de ses judokas :

Notre Présidente Mme GAËTANE CERVEAU et notre Vice-président FLORIAN GUIX, assurent la bonne coordination du fonctionnement du club, à savoir:

• • Assurer les relations avec la ligue réunionnaise de judo, assister aux réunions avec la ligue.

  • Suivre la vie du club, passer régulièrement s'informer au dojo, rencontrer les parents, les judokas, les enseignants...

  • En coordination avec les autres membres du du bureau, élaboration des dossiers de demande de subvention.

  • En coordination avec les autres membres du du bureau, mettre en place les actions (rencontres, interclubs, stages, repas, cérémonie de remise des ceintures,...).

  • Convoquer et conduire régulièrement les réunions de bureau.

  • Convoquer et conduire l'Assemblée Générale.

  • Effectuer les déclarations officielles des changements dans l'organisation du club (nouveau bureau, modifications des statuts, du règlement intérieur, ...).

Notre Trésorière Audrey NAZE et notre Trésorière adjointe Caroline L'Émeillet, assurent le suivi de la trésorerie du club, à savoir:

• • A la rentrée, réceptionner et encaisser les chèques de cotisation, renvoyer les chèque des licences.

  • Rémunération de l'éducateur sportif

  • Règlement des petites dépenses de papeterie et pour les stages.

  • En coordination avec la/le secrétaire, faire les demandes de devis pour les stages.

  • Vérifier et archiver les factures.

  • En coordination  avec les autres membres du bureau, élaboration des dossiers de demande de subvention.

  • Assister aux réunions du bureau.

  • Réaliser un bilan financier annuel et le budget prévisionnel.

Notre Secrétaire Anne NOAILLES et notre secrétaire adjoint Olivier NAZE assurent la communication et l'administratif, à savoir:

• • Rédige et envoie les courriers (à la mairie, pour les adhérents,...).

  • En coordination avec la/le trésorier, faire les demandes de devis pour les stages et fait les réservations.

  • Rédige le compte-rendu des réunions du bureau.

  • Rédige le compte-rendu de l'Assemblée Générale.

  • En coordination avec l'administrateur du site Internet du club, gère le listing des adhérents (listing informatique rempli en ligne par les judokas sur notre site Internet).

  • En coordination avec les autres membres du bureau, élaboration des dossiers de demande de subvention.

  • Publie les annonces du club sur le site Internet (rencontres interclubs, compétitions, début et fin des cours, Assemblée Générale,...).

  • Diffuse les informations aux judokas par Email ou WhatsApp

• • Assure la mise à jour des informations sur le site public du club ainsi que sur les réseaux sociaux.

  • Assure la mise à jour des informations et de l'archivage des documents sur le site privé de gestion du club.

  • Prépare le formulaire d'inscription pour la nouvelle saison.