アシスタント様へ

Ｊカラでは、毎回アシスタント様にお手伝いをお願いしております。

アシスタント内容には、【部屋リーダー】 【スタッフ】がありますので、お手伝いして頂ける方は幹事まで、

【アシスタント（どちらでも可）】 【部屋リーダー】 【スタッフ】をやって頂ける旨ご連絡下さい。

以下、概略です。

【部屋リーダー様】

まずは、ホワイトボードに「○○の部屋」と書いて、御自分のお名前を書いたマグネットシートを貼って部屋に移動して下さい。

その際に、ペン立て、ルール表、名前記入表も持って行って頂きます。

その後、歌ってみて音響を設定したり、移動がスムーズにいくよう机の配置を変えたり等して下さい。

また、空調については、特に女性の方を冷やすのはあまりよろしくないので、自分が男性ならば少し暑い程度にして下さい。

また、人数によっても変化のある所ですので、適宜参加者様方の様子を見て、または質問をしながら調節をお願い致しますm(__)m

参加者様がお見えになられましたら、カラオケのみ参加の方からは２０００円、二次会に参加の方からは６５００円を封筒に入れて頂き、参加ネーム、投入金額、必要なお釣りがしっかり書かれているかを必ず確認してから預かって下さい。

それから、名札、コップの【両面にマジックで記名】して貰います。

その後、マグネットシートに記名してホワイトボードに貼って貰いつつ、ドリンクバー及びトイレの位置、【当日のＪカラで使用しているフロア】を教えて下さい。

また、食事は幹事部屋でのみ注文可能で、ラストオーダーが１４時である事（アシスタント様は１６時までです）もお伝え下さい。

封筒は、スタッフ様が集金に回って下さいますので、その時に渡して下さい。

渡した後に参加者様が来られましたら、スタッフか幹事まで早目に渡して下さい。

１１時になったら、軽く自己紹介を済ませてからカラオケを開始して下さい。歌い終わった後の声掛け等よろしくお願いしますm(__)m

部屋移動時間ラストの１４時になりそうな人までで、部屋移動タイムの終了を宣言して下さい。（名前記入表に線を引いてしまうとわかりやすいです。）

それ以降は、一度事務局に来て部屋の状況等を報告して頂いてから、各部屋の雰囲気、人数を見ながら自由に動いて下さい。

名前記入表については、各部屋リーダー様各自でお持ち帰り頂き、日記にお役立て下されば幸いです。

１７時３０分になりましたら、もう一度事務局まで顔を出して頂き、打ち合わせ後、御自分の担当部屋に戻り、アンケートの記入をよろしくお願い申しあげます。

１８時になりましたら、参加者様方を１Ｆに誘導し、部屋の片付け（ペン等は朝渡した袋にまとめて下さい）、忘れ物確認をお願いします。

以上が部屋リーダー様にお願いしたい内容です。

【スタッフ様】

各部屋に配置する物で、部屋リーダー様が持ち切れなかった道具等をお届けして下さい。

そして、スタッフ様ごとに担当の部屋を決めて、貼紙をお願いします。

何人かは、１Ｆと当日使用する各フロアに分かれて、参加者様をお部屋に誘導して下さい。（廊下に人がたまり過ぎないようにお願いします。）

カラオケ開始後は、担当の部屋の集金をして、事務局まで持って来て頂きます。

その後は各部屋、特に縛り部屋など【人数の偏りに注意しつつ】、臨機応変に対応願います。

１７時３５分になったらアンケート記入後、名札、ルール表、ゴミ等を回収して下さい。

１７時４５分には、ペン、ペン立て、マジックも【袋に入れて】回収願います。

１７時５５分になりましたら、各フロアと１Ｆに分かれて誘導して下さい。

また、一部メンバーは申し訳ありませんが、シメの挨拶に参加せず、各部屋の忘れ物等最終確認をお願い申しあげます。

以上がスタッフ様にお願いしたい内容です。