2014 Arkiv
Den 1. december 2014
Til alle beboer i Grundejerforeningen Jarlsminde gives her en kort status opdatering på forarbejdet omkring hovedrenovering af vores ca. 1,2 km asfaltveje i grundejerforeningens område.
På forårets generalforsamling blev der nedsat et asfaltudvalg. Bestyrelsen og asfaltudvalget har gennemgået området, talt kommunale kloakrister, private vandlåse og grundejerforeningens regnvandsrister samt opmålt de områder, hvor Affald Varme har renoveret fjernvarmeforsyningen.
På forårets arbejdsdag blev der lappet nogle huller i vejene, og denne øvelse blev gentaget en lørdag her i november, så nu går vi ud fra at vejene klarer endnu en vinter.
Der har været afholdt møder med 2 entreprenørfirmaer, som begge har fremsendt specificerede tilbud på gennemførelsen af renoveringsprojektet.
Sideløbende har der været afholdt møde med en repræsentant fra Aarhus kommunes nye afdeling: Center for byens anvendelse, afdeling Teknik og miljø, for en gennemgang af stisystemerne omkring og gennem vort område.
Bestyrelsen er nu ved at indgå foreløbig aftale med Aarhus kommune, Affald Varme, idet de skal betale den del af et nyt slidlag, der skal lægges ovenpå de graverender, der blev anvendt til renovering af fjernvarmesystemet sidste efterår.
Samtidig er der kontakt til Aarhus kommune for at få koordineret asfaltarbejdet med kommunens ønske om udskiftning af de offentlige kloakdæksler, der er i midten af vort vejsystem.
Når disse aftaler er på plads – forventelig i løbet af december måned 2014 – er vejudvalget og bestyrelsen klar til at beslutte sig for hvilket tilbud der indstilles til generalforsamlingen til marts måned 2015.
Denne indstilling foretages på bestyrelsens næste møde, der afholdes torsdag den 15. januar 2015.
Det forventes at generalforsamlingen træffer endelig beslutning om vejprojektet, således det bliver gennemført hen over sommeren 2015.
Som opfølgning på en drøftelse på en tidligere generalforsamling omkring mulighed for eventuelt fartdæmpning på vore stamveje, har bestyrelsen haft kontakt til Aarhus kommune samt Østjyllands Politi.
Der vil blive fremlagt eksempler på fartdæmpning og anslåede etableringsomkostninger. Da etableringen af eventuelle fartchikaner vil være billigst at gennemføre i forbindelse med den forestående vejrenovering, vil dette emne komme til debat og afstemning på generalforsamlingen i umiddelbart forlængelse af punktet om beslutning af vejprojekt.
Med venlig hilsen
Vejudvalget og bestyrelsen i Grundejerforeningen Jarlsminde
***********************************************************
Den 16. oktober 2014
Grundejerforeningens bestyrelse anser vedligeholdelse og pleje af læhegn som en normal drift af grundejerforeningen.
I foråret blev det grønne område gennemgået sammen med vores gartner, bl.a. også for at få et nyt tilbud på sommervedligeholdelse.
Vi har valgt at følge den anbefaling, der er nævnt på hjemmesiden.
Samtidig kan det oplyses at udgiften til læhegnet forventes at være indenfor det samlede afsatte beløb til sommervedligeholdelse i budgettet for 2014.
Efter gennemgangen har vi forhandlet os frem til en årlig nedsættelse af sommervedligeholdelse med ca. 15.000 pr år for de næste 3 år (incl. pasning af det nye hegn)
M.v.h.
Bestyrelsen
***********************************************************************************************************
Den 10. september 2014
Rettidig omhu – citat af A. P. Møller Mærsk
Grundejerforeningen Jarlsminde har et nu mangeårigt levende læhegn ud mod Ormslevvej.
Læhegnet er gennemgået sammen med en professionel gartner og konklusionen er, at det er et sundt men også et velvokset læhegn.
Det må derfor forventes, at hegnet skal beskæres og udtyndes en del indenfor en kortere årrække. Det vil bevirke at hegnet bliver åbent og tyndt i bunden ud mod Ormslevvej. Der vil derfor kunne forekomme mere støj og flere lysglimt fra den kraftigt stigende trafikmængde på Ormslevvej.
Derfor har bestyrelsen besluttet at etablere en ny 3-rækket, lidt lavere levende læhegn indenfor det eksisterende, fra Varmeværkets pumpehus, Jarlsmindevej 2 og helt mod øst ned til cykelstien ud mod Døde å.
OK-Nygaard vil derfor snart starte med at nedsprøjte det græsområde der skal beplantes. Dernæst bliver jorden fræset og til sidst tilplantet inden den kommende vinter. Der er aftalt løbende pasning af læhegnet indeholdt i de kommende års sommervedligeholdelse af grundejerforeningens grønne område.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
***********************************************************************************************************
Den 22. august 2014
Til alle medlemmer i Grundejerforeningen Jarlsminde.
Hen over sommerferien 2014 har der været en del indbrud, også her i Stavtrup, og endda i et par huse her i grundejerforeningens område.
Bestyrelsen sørgede for at omdele brochurer om Nabohjælp i efteråret 2013, og vil vi gerne opfordre alle medlemmer til at tilmelde sig den frivillige ordning.
Det foregår ved at gå ind på hjemmesiden www.nabohjælp.dk og oprette sig – det koster ikke noget, og man får gratis tilsendt 2 stk. klistermærker til hhv. postkasse og entredør.
Ved at vi bliver mange oprettede i vores område, vil der være let at finde nogle naboer tæt på egen adresse som man kan dele oplysninger om ferie og andet fravær med.
Herved håber vi på at der bliver et tæt netværk, således vi i fællesskab kan følge de opfordringer der kan læses om via Nabohjælp.
Dette kan forøge vores tryghed og minimere risikoen for fremtidige indbrud.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
******************************************************************************************************************************
Kære medlem,
Kom og være med til en hyggelig
Skt. Hans aften
den 23. juni fra kl. 18:00
Grundejerforeningen Jarlsminde og Stavtrup grundejerforening inviterer til en hyggelig Skt. Hans bål, mandag d. 23. juni for enden af jarlsmindevej fra kl. 18:00
For børn:
Der er bålplads, snorbrødsdej og snorbrødspinde klar til børnene kl. 18:00.
Medbring evt. pølser, eller hvad I har lyst til.
For de voksne:
Der kan købes fadøl, vin, vand og sodavand samt chips og slikposer i teltet.
Båltalen holdes kl. 20:30 af Kjeld Holm, biskop over Århus stift. Derefter tændes det store bål, og vi synger midsommervisen.
Kom og vær med!
**********************************************************************************************************
Kære medlem,
Bestyrelsen inviterer hermed til
arbejdsdag den 26. april i tidsrummet 10-13.
Vi mødes på Jarlsmindevej 6 hos Torben og Aase, hvor vi skal have fordelt følgende opgaver:
4-6 personer til at samle affald langs cykelstien mod Ormslevvej og Døde Å – vi har udstyr fra Aarhus kommune: gule veste, affaldstænger, handsker og affaldsposer
4-6 personer til at beskære de store træer over mod Søskrænten
2-4 personer til at gå rundt om hele vores grønne område og samle grene ind i hegnet, og tjekke alle de grønne områder ved de små vendepladser.
2-3 personer til at lappe små huller på stamvejen
På arbejdsdagen bydes der på øl, vand, kaffe, kager og andet til at styrke sig på både før og efter arbejdsdagen. Af hensyn til indkøb opfordres alle til at tilmelde sig, selvom arbejdskraft naturligvis også bydes velkommen uden forudgående tilmelding. Medlemsskab af grundejerforeningen er ikke en forudsætning for deltagelse på arbejdsdagen, og bestyrelsen opfordrer til at man rekvirere venner og familie til deltagelse på arbejdsdagen (husk tilmelding i forhold til mad og drikke).
Link til tilmelding: Click HER
Vi glæder os til et forhåbentligt stort fremmøde!
Venlig hilsen
Bestyrelsen
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
31/03-14 Der bliver kørt med gadefejer onsdag eller torsdag i denne uge
19/03-14 Dagsorden for bestyrelsesmøde d. 27/03-14
11/03-14 Generalfosamling: Referat, Budget 2014, Beretning for 2013 og Orientering om vejreperation
16/02-14 Fastelavnsarrangement d. 02. marts 2014
Medlemmerne af grundejerforeningen er inviteret til at deltage i vores naboforenings fastelavnsfest, der bliver holdt på Højvangsskolen d. 02. marts kl. 10:00
Mere information på: http://stavtrupgrundejerforening.dk/fastelavn
Tilmelding: send antal af børn + voksne samt adresse senest d. 24/02 til: post@stavtrupgrundejerforening.dk
06/02-14 Indkaldelse til generalforsamling d. 20. februar 2014
04/02-14 Forslag til anvendelse af pengene fra festkontoen
04/02-14 Regnskab for 2013
15/01-14 Referat fra bestyrelsesmøde d. 09/01-14
06/01-14 Dagsorden for bestyrelsesmøde d. 09/01-14