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可以先找中文名詞的維基百科，再透過該條目左方對應不同語言的Wikipedia，即可獲得合適的該名詞各種語言
範例： 留聲機 (中) = Phonograph (英) = 蓄音機 (日)
使用多語言檢索，例如：〔當時〕榮町 = 〔現代〕衡陽路 = 〔日文〕栄町通 = 〔英文〕Sakaemachi Street
考慮時代性，例如：學生 = 生徒、圓山體育場 = 圓山競技場 = 圓山運動場
將檢索用的關鍵字逐一存檔記錄於記事本或其他文書軟體，日後若要增加圖片即可備查，
也可以藉此記錄有興趣的其他主題關鍵字，待完成主要目標後再來查詢，以集中注意力避免跑題
應用滾雪球法，利用圖片的題名、出處書名、圖說等資訊來擴充檢索關鍵字組，
例如：阿美族 = 阿眉族, Ami, アミ族, Pangcah, 奇密社, 太巴塱社, 馬太鞍社, 海岸蕃
如果查到的結果太多，可利用關鍵字組合來縮小範圍
如果查到的結果太少，建議削減關鍵字，並使用地毯式瀏覽，例如：女學生 → 學生 → 女
將檢索的關鍵字逐一記錄存檔，以備日後查詢、補充
資料筆記：檢索時間、搜尋目標、關鍵字、檢索歷程、出處網址、標題、摘要、簡要註記……
記錄有興趣的其他關鍵字，待完成主要目標後再來查詢，以集中注意力避免跑題
圖片檔名結構宜為
機構編碼__機構網址id__圖片檔名__圖像題名
範 例：http://photo.lib.ntu.edu.tw/pic/db/detail.jsp?dtd_id=32&id=4654&pk=seq&showlevel=2
機構編碼：ntu ( 自訂 )
機構網址id：4654
圖片檔名：pb20141510603.jpg
圖像題名：榮町通り
命 名：ntu__4654__pb20141510603__榮町通り.jpg
這樣可以讓圖片檔案能擁有原本的出處資訊
批次改流水號可以直接用 Xnview 或 ACDSee 內建的批次改檔名功能
插入或取代檔名推薦使用支援 Unicode 檔名的 Ken Rename