Per crear un treball en grup col·laboratiu cal seguir els següents passos (ho farà el cap de grup):
1. Entrar en Google Docs (cal haver-se identificat a Google)
2. Crear el tipus de document necessari:
3. Donar un nom al document (part superior de la pantalla)
4. Compartir-lo amb els companys de grup (share)
Per obrir per primera vegada un treball en grup creat per altre persona cal seguir els següents passos:
1. Entrar al correu (o enllaç) amb la invitació per compartir. (cal haver-se identificat a Google)
2. Si no ens surt a la part de dalt el nostre usuari cal clicar a "Entrar"
3. Treballar. Automàticament es guardaran el canvis cada pocs segons.
4. En tancar la finestra es guarda automaticament el document.
Per continuar treballant un document antic:
1. Entrar a Google Docs i triar el document del llistat
(cal haver-se identificat a Google)