Databáze je skupina navzájem propojených tabulek obsahující nasbírané údaje, doplněná případně o další pomůcky (sestavy, formuláře,…). Abychom mohli s touto databází pracovat, potřebujeme nějaký program. Tomuto programu se správně říká systém řízení báze dat - SŘBD (anglicky Data Base Management Systém -DBMS). Tímto programem je např. MS ACCESS.