Модификација и манипулација

При отварању нове радне свеске све колоне су исте ширине а редови исте висине. Понекад та ширина није довољна а некад је превелика. Уколико ширина колоне није довољна садржај у ћелији буде скривен.

Проширивање колоне се врши у делу у којем се налазе ознаке колона. Показивач миша мења облик у двострану стрелицу и превљачењем се мења ширина.

Уколико табела има пуно података и није могуће сагледати је целу, дуплим кликом на место за проширивање се аутоматски проширује колона до ширине довољне да се прикаже сав садржај.

Висина редова се подешава на идентичан начин.

Могуће је подесити ширине више колона одједном. Карактеристично yа овакво подешавање је да ће све колоне које се подешавају имати наком подешавања исту ширину. Да би ово урадили морају се колоне којима се подешава ширина означити. Означавање целе колоне се врши тако што се показивач миша доведе до ознаке колоне. Показивач миша тада мења облик у црну стрелицу усмерену на доле. Кликом се означава цела колона а превлачењем се може означити произвољан број колона.

Цели редови се означавају на идентичан начин.

Овакво означавањенам је битно код додавања или брисања колона и редова. Означени ред или колона се брише тако што се након означавања из менија Edit изабере Delete Cells из подменија Delete.

Убацивање колоне се врши тако што након означавања колоне изабере наредба Insert Sheet Column из менија Insert. Нова колона се убацује ИСПРЕД означене колоне. Убацивање реда се врши на идентичан начин с тим што се нови ред убаци ИЗНАД означеног реда.

Постоји могућност убацивања или брисања једне или више ћелија, али при таквој операцији треба водити рачуна да се не „поквари“ табела. Најједноставније се може брисање ћелија разумети ако замислимо да се обрисане ћелије изваде из табеле. Рупа која остане се мора попунити. Имамо могућност да бирамо да ли да се примакну ћелије које се налазе испод рупе или ћелије које се налазе десно од рупе.

Означене ћелије се бришу тако што се након означавања из менија Edit изабере Delete Cells из подменија Delete.

Приликом попуњавања обрисаних ћелија све преостале ћелије ће се примаћи.

Табела у Excel-у се може попунити бојом, линије које раздвајају колоне и редове се могу приказати у разним бојама и дебљинама. До ових форматирања се долази из менија Format -Format Cells - картица Borders.