Оценка-Страхователь 2.0

• Открыть страницу (экран) «Данные об организации»;
• Заполнить:
  1. наименование организации заполняется без сокращений в соответствии с уставом и допускает заполнение 250 символов. (Внимание!!! Наименование не должно содержать запятых.);
  2. регистрационный номер в ПФР;
  3. наименование должности, ФИО руководителя организации, начальника отдела кадров и председателя профкома.
  4. примечание к перечню предусмотрено для отражения дополнительного условия, предусмотренного пунктом 14 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществляющим педагогическую деятельность в государственных и муниципальных учреждениях для детей, в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.10.2002г. № 781, в соответствии с которым, работа за период с 01.11.1999г. в должностях, указанных в списке, в вечерних (сменных) общеобразовательных школах, открытых (сменных) общеобразовательных школах, в центрах образования, в вечерних (сменных) профессиональных училищах и в образовательных учреждениях среднего профессионального образования (средних специальных учебных заведениях) засчитывается в стаж работы при условии обучения в указанных учреждениях не менее 50 % детей в возрасте до 18 лет, а так же для сокращения графы 6 Перечня «Характер фактически выполняемых работ…» страхователями, поименованными в пункте 2 раздела «Наименование учреждений» Списка от 29.10.2002г. («Учреждения дополнительного образования детей (внешкольные учреждения)») по должностям, работа в которых засчитывается в специальный стаж при соблюдении 2-х условий, предусмотренных пунктом 12 Правил от 29.10.2002г.

Формирование перечня

Открыть страницу (экран) «Представленные перечни».

Нажать клавишу «Создать» и в открывшемся окне ввести:

дату составления перечня (по умолчанию стоит системная дата), год действия перечня (по умолчанию стоит текущий год) и заполнить примечание – указать исходный это Перечень, изменение, добавление или исключение профессии. Выход из текущего окна: Ok – переход к след. этапу формирования перечня (п. 3.2), Отмена – закрытие текущего окна без сохранения.

Для ввода строки перечня на экране необходимо обязательно заполнить поля:

• номер строки,
• состояние строки:
  • АКТЛ – для всех строк при составлении исходного Перечня (в этом случае при заполнении реквизита номер строки необходимо обращать внимание на его уникальность);
  • ИСКЛ – при формировании изменений к Перечню по причине исключения из первоначально представленного Перечня каких-либо профессий (должностей) по результатам поведенных документальных проверок, либо при исключении их из штатного расписания, при этом реквизит номер строки должен соответствовать одному из значений исходного Перечня;
  • ИЗМН – при формировании изменения к Перечню по причине изменения количества штатных единиц по какой-либо из должностей (профессий) в результате документальных проверок или изменений в штатном расписании, а также при изменении наименования профессии (должности) и изменении др. строк Перечня, при этом реквизит номер строки должен соответствовать одному из значений исходного Перечня;
  • ДОБВ - при формировании работодателем изменений к Перечню, если необходимо внести профессии (должности), которые ранее не были отражены в первоначальном Перечне при их дополнительном внесении работодателем в штатное расписание, либо по результатам документальных проверок. (Внимание!!! Реквизит номер строки не должен повторять ни одного из значений из исходного Перечня. Например: в исходном перечне была внесена строка под №3. Далее она была отменена. При добавлении новой строки значение номера строки “3” – недопустимо);
• даты начала и окончания действия (должны укладываться в год действия перечня). При составлении исходного перечня указывается срок действия с 01.01.гггг – 31.12.гггг, при условии, что штатное расписание действует с 01.01. текущего года;
• в строке «Основание действия» необходимо указать первичный документ, на основании которого составлен Перечень (штатное расписание), период его действия и дату утверждения.
• количество рабочих мест по штату и фактически;
• Код особых условий труда/выслуги лет. Введено жесткое закрепление этих полей не позволяющее в поле, предназначенное для выслуги лет, вносить код особых условий труда;
• код позиции списка выбирается из списка допустимых значений, в случае предусмотренном законодательством, и не допускается заполнение данного поля вручную.

Оставшиеся поля заполняются в соответствии с правилами составления перечней. При формировании строк с типом ИЗМН и ИСКЛ значение полей «Характер выполняемых работ», «Наименование первичных документов», «Основание действия», «Наименование структурного подразделения», «Наименование профессии» автоматически переносятся из ранее введенного Перечня для последующей корректировки вручную.

Для сохранения введенных данных необходимо нажать клавишу «сохранить».

Для добавления следующей строки нажать клавишу «добавить».

Удаление строки происходит при помощи клавиши «удалить».

При помощи клавиш со стрелками происходит переход по строкам.

При помощи клавиши с биноклем происходит переход к нужной строке перечня.

Если работодателю необходимо сформировать изменения к первоначально представленному Перечню (дополнить профессию (должность), либо исключить ее, либо изменить количество рабочих мест или период действия) следует иметь в виду, что профессии (должности), исключенные из Перечня, и профессии (должности), данные по которым изменены, следует вносить под теми же порядковыми номерами, под которыми они были включены в исходный (сводный) Перечень. Профессии, впервые вносимые в Перечень (ДОБВ), следует включать в изменения к Перечню под порядковым номером, ранее не задействованным в сформированных Перечнях. Например, в первоначально представленном Перечне было отражено 7 профессий, т.е. последняя профессия была отражена под порядковым номером 7. При включении новой профессии (по результатом документальной проверки, либо по изменениям в штатном расписании) она будет включена в изменения к Переченю со значением номера строки 8.

В режиме «Представленные перечни» на экране формируется список сформированных Перечней.

По клавиши «Изменить», вносятся изменения в уже существующий Перечень. По клавише «Выгрузить» в каталог «output» выгружаются 3 файла для предоставления в ПФР. Наименование файлов укажет программа:

По клавише «Печать» можно распечатать сформированный Перечень, выбрав необходимый размер шрифта для корректного вида сформированного документа (недопустимо, когда подписи руководителей переносятся на последнюю страницу Перечня без основного текста.).

По клавиши «Удалить» Перечень будет удален.

Формирование сводного перечня

Данный режим позволяет сформировать на основе всех введенных Перечней сводный Перечень на заданную дату. Для этого необходимо в режиме «Сводный перечень» указать дату, на которую требуется сформировать сводный Перечень и нажать клавишу «Формировать». Сформированный Перечень будет выведен на экран с возможностью дальнейшей печати.

Внимание!!! «Сводный Перечень» не является дополнительным официальным документом, не должен заверяться работодателем и представляться в ГУ УПФР, а необходим только для уточнения полной (сводной) информации с учетом всех изменений и дополнений к ранее представленным Перечням и остается в электронном виде.

Выбор каталога базы данных.

Данный режим позволяет пользователю ПК формировать Перечни по нескольким страхователям. Например, работник РОНО может в одном программном комплексе формировать Перечни для разных образовательных учреждений, определив для каждой базы данных свой каталог на жестком диске.

Для этого необходимо в режиме «Каталог БД» по клавише «Создать новый», указать имя создаваемого каталога.

В дальнейшем при работе с БД страхователя необходимо сначала провести настройку каталога (встать на соответствующую страхователю строку в списке каталогов и нажать клавишу «Установить»).

Для удаления лишних каталогов с БД необходимо нажать клавишу «Удалить каталоги», в появившемся экране пометить на удаление каталоги и нажать клавишу «Удалить помеченные».

Текущий каталог с БД удалить нельзя.

Загрузка данных из файлов перечня

Данный режим позволяет осуществить загрузку в ПК ранее сформированных файлов Перечня и вносить необходимые корректировки по всем полям Перечня.

Для того, чтобы просмотреть наименование организации, его регистрационный номер, а так же для дальнейшего импорта данных необходимо выбрать файл ********.d** Перечня и нажать клавишу «Загрузить».

После загрузки файла на экране отразиться наименование организации, регистрационный номер, а так же станет доступными выбор формата импорта данных и клавиша «Импортировать».

Далее определяется формат импорта (куда именно будут размещены данные):

1. Импортировать данные в новый каталог – в этом случае Перечень будет помещен в новый каталог.
2. Заменить текущую БД на данные из перечня – в этом случае текущая БД будет удалена, и в существующий каталог будет помещены загруженные данные.
3. Добавить в текущую БД данные из перечня – существующая БД пополнится данными из загружаемых файлов.

На экране в случае выбора варианта 1 указать наименование нового каталога. Далее, независимо от выбранного варианта загрузки, необходимо обязательно указать дату составления Перечня, год действия и при необходимости заполнить Примечание к Перечню.

Так же существует возможность при импорте в Перечне автоматически изменить дату начала и дату окончания действия строк. Для этого нужно поставить флажок на замену и указать дату начала действия и дату окончания:

В этом случае в Перечне будет автоматически заменены даты действия Перечня на указанные при импорте.