Внедрение АИС «Журнал классного руководителя» с целью дистанционной работы

Взаимодействие классного руководителя и обучающихся является ключевым моментом в построении воспитательных отношений, от которого во многом зависят успешность деятельности всего педагогического коллектива, результативность процесса развития личности студента и формирования коллектива, благополучие контактов родителей и образовательного заведения. Компьютеризация общеобразовательных учреждений на сегодняшний момент на высоком уровне, появилась возможность использовать ИКТ в организации классного коллектива, видоизменять содержание, методы и формы воспитания. Современное воспитание должно быть нацелено на развитие человека «нового типа», способного самостоятельно делать выбор и нести ответственность за принятое решение, проявлять социальную активность и самостоятельность, обладать мотивацией к саморазвитию и духовному самосовершенствованию. Одним из средств повышения эффективности воспитательного процесса является применение современных педагогических технологий.

Говоря об автоматизированной информационной системе для классного руководителя, речь может идти о блоге, в котором есть материалы и инструменты для удобной работы с обучающимися (онлайн анкеты для сбора информации, быстрое информирование, шаблоны документов, материалы для проведения классных часов, перечень достижений для портфолио), с родителями (памятки, расписание звонков и занятий, сервис для проведения онлайн-встреч), автоматизирующие работу самого педагогического работника (итоговая ведомость, заготовки для поощрения).

Платформой такой АИС может стать сайт от Google, который можно разработать с помощью конструктора бесплатно и без реклам; блог от Google, который является разновидностью сайта (блог, в отличие от сайта, - это виртуальный дневник или журнал с динамическим содержимым); группа Вконтакте, большим плюсом которой есть ограничение на просмотр материалов и высокий коэффициент вовлечения современной молодежи в эту социальную сеть.

Пример сайта

Пример блога

Пример группы Вконтакте

Анкету можно разработать с помощью ранее рассмотренного инструмента Google Формы. В итоге, ответы сформируются в таблицу, а для заполнения ее не потребуется делать телефонных звонков или передавать лист по классу. Ссылку на Форму можно разместить как на сайте, так и на стене социальной группы.

Быстрого информирования группы можно добиться через запись на стене блога, стены группы Вконтакте или чат, созданный в распространенной социальной сети. Оповещать родителей сегодня целесообразней через чат в Viber. Добавлять материалы для проведения классных часов, шаблоны для написания заявлений тоже рационально через вышеупомянутые АИС. А сбор достижений удобно вести через Google Диск, открыв доступ для чтения к папке с материалами. Сегодня с помощью группы Студенческий клуб СТЭТ и сайта ГБОУПО "СТЭТ" у родителей и студентов есть возможность отследить изменения в расписании занятий, звонков, намечаемые и проведенные мероприятия, памятки. Добавлять документы на сайт или блог легко, загрузив документ в Google Диск и открыв к нему доступ для чтения.

Слаженные и скоординированные усилия всех педагогических работников направлены на организацию и осуществление воспитательной работы совместно с родителями. Однако привлечь одновременно всех родителей порой бывает трудно. Работа в две смены, командировки, болезнь и другие причины порой мешают родителям своевременно реагировать на ситуацию. Одной из новых форм просвещения родителей является (виртуальное) родительское Интернет - собрание.

Итоговая ведомость, которую заполняют классные руководители каждый семестр, должна отображать средний балл, количество успевающих, наличие стипендиатов и задолжников, отслеживание одной тройки по результатам сессии, качество знаний, уровень знаний, количество баллов по предметам. Как правило, для этого нужен калькулятор. Попробуем автоматизировать и этот вид работы через табличный редактор. Для своей группы потребуется заполнить данные таблицы и изменить формулы из-за отличающегося количества обучающихся и дисциплин.

Формула выполняет действия с данными, представленными на листе. Она всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») а также функции, которые значительно расширяют ее возможности и функционал.

Следует рассмотреть некоторые функции:

− Функция «ЕСЛИ» возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ. Например, формула =ЕСЛИ(A1>10,"Больше 10","10 или меньше") возвращает строку "Больше 10", если значение в ячейке A1 больше 10, и "10 или меньше", если оно меньше или равно 10.

− Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют одному указанному пользователем критерию. Например, можно подсчитать количество всех ячеек, которые начинаются с определенной буквы или содержат числа, большие или меньшие указанного значения. Предположим, например, что есть лист со списком задач в столбце A, а имя пользователя, ответственного за каждую из задач, указано в столбце B. Для подсчета количества повторений имени ответственного в столбце B можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Это позволяет определить количество задач, назначенных этому пользователю.

− Возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ. Обычно функция И используется для расширения возможностей других функций, выполняющих логическую проверку. Например, функция ЕСЛИ выполняет логическую проверку и возвращает одно значение, если при проверке получается значение ИСТИНА, и другое значение, если при проверке получается значение ЛОЖЬ. Использование функции И в качестве аргумента лог_выражение функции ЕСЛИ позволяет проверять несколько различных условий вместо одного.

Средний балл зависит от дисциплин, которые будут влиять на стипендию, а поэтому дисциплина с пометкой «итог» не задействована в формуле. Содержимое ячейки выглядит следующим образом: =СРЗНАЧ(C7:F7).

Наличие задолженности – столбец, созданный для отображения допуска к практике, а потому наличие итоговой оценки должно быть учтено. В случае если ее нет, использование условного форматирования выделит пустую ячейку и допуск к практике не будет отображен. В ячейке этого столбца записана следующая формула:

=ЕСЛИ(И(СЧЁТЗ(C7:G7)=СЧЁТЗ(C$6:G$6);(СЧЁТЕСЛИ($C7:$G7;»2»)=0));»нет задолженностей»;»есть задолженности»)

Столбец «одна тройка» создан для облегчения работы куратора и возможности следить за количеством обучающихся с хорошими результатами сессии, обратить внимание на потенциального хорошиста. Выяснить причины появления удовлетворительной оценки и при возможности помочь предотвратить ухудшения статистики успеваемости группы позволит формула:

=ЕСЛИ(И(СЧЁТЗ(C14:F14)=СЧЁТЗ(C$6:F$6);(СЧЁТЕСЛИ($C14:$F14;»2»)=0);(СЧЁТЕСЛИ($C14:$F14;»3»)=1));»одна тройка!»;»_»)

Столбец «Итог с учетом итоговых оценок», созданный для удобства отслеживания статистики группы, содержит формулу: =ЕСЛИ(И($O20=«стипендия!»;(СЧЁТЕСЛИ($C20:$G20;»3»)=0));»Молодец!»;»Внимание!»). Формула позволяет заметить потенциальных хорошистов и отличников, не взирая на бюджетную или контрактную формы обучения.

Несвоевременная сдача – столбец, в котором представлена совокупность всех студентов, у которых сессия была сдана не вовремя. Данный факт отражается на возможности получать стипендию не из-за наличия «тройки», а в связи с последующей пересдачей зачета или же экзамена.

Стоит также отметить цветовое оформление, которое помогает не запутаться в табличных записях. Выделены основные данные, такие как экзамен, зачет, итог или же практика. При наличии задолженности или не выставленной оценки в таблице ячейка автоматически помечается красным цветом, тем самым сигнализируя о присутствии проблемы при сдаче сессии в группе.

Для создания грамот и иных поощрительных документов классному руководителю можно воспользоваться бесплатными услугами такого сервиса как ГрамотаДел. ГрамотаДел - это онлайн конструктор грамот, дипломов, сертификатов, свидетельств и благодарственных писем. Вам больше не нужно искать печатные шаблоны документов в канцелярских магазинах и потом как то печатать на них. Создавайте документы в ГрамотаДеле! Если под рукой есть принтер - отправляйте на печать сразу из редактора, либо сохраните документ для печати в офисе, дома или ближайшем фотоцентре.

У этого сервиса безусловно есть аналоги, например Конструктор грамот, дипломов, благодарностей (online). Здесь также можно бесплатно воспользоваться конструкторами для создания Портфолио ученика, Конструктором визиток, Фото на документы Онлайн, Фоторамки Онлайн, Онлайн фоторедактор, Конструктор расписания уроков, Конструктор календаря. Все эти инструменты позволят внести краски в жизнь группы и наладить контакт классного руководителя с вверенным коллективом.

Задание:

Создать в любом из предложенных сервисов свой вариант Сертификата, предполагаемый к выдаче за успешное окончание Школы педмастерства. Файл отправьте через форму.