Udlejning af Fælleslokale

Fakta

Foreningslokalet er af Rødovre kommune godkendt til max. 35 personer, hvorfor der aldrig må opholde sig mere end 35 personer i foreningslokalet ad gangen.

Lejeperiode og priser

Hverdage fra kl. 06.00 til kl. 22.00

Pris 200 kr (pr. dag)

Weekend/ helligdage fra kl. 09.30 til kl. 20.00 - pris 200 kr.(per dag)*

Depositum er 500 kr.

Foreningslokalet kan ikke lejes den 24-25-26/12, 31/12 eller fastelavn.

Reservering af foreningslokale

• Foreningslokalet må kun udlejes til en myndig ejer af en husstand i grundejerforeningen Hvidsværmerne og denne skal være til stede, så længe foreningslokalet benyttes.
• Foreningslokalet kan således ikke udlejes til familie/ venner, der ikke bor i grundejerforeningen Hvidsværmerne.
• Lejeren er i det lejede tidsrum ansvarlig for foreningslokalet og inventar. Lejeren forpligter sig til efter endt brug, at afleverer foreningslokalet, toilet samt tilhørende have i rengjort og hel stand, samt erstatte eventuelle skader, hærværk eller ubevidst skødesløshed eller lignende.
• Foreningslokalet kan uden vederlag stilles til rådighed ved fælles møde aktiviteter åben for alle beboere (bestyrelsesmøder, fastelavn etc.) der vil ovennævnte tider ikke være gældende.
• Foreningen har fortrinsret til brug af foreningslokalet.
• Foreningslokalet kan uden vederlag stilles til rådighed til møder der har indhold af foreningsmæssigt karakter. De ovennævnte tider vil ikke være gældende.
• Foreningslokalet kan tidligst bookes 6 måneder før brug.
• Kalender for booking kan ses på hjemmesiden, https://sites.google.com/site/hvidsvaermerne/home

Lejekontrakt og betaling af leje og depositum

• Foreningslokalet bookes ved at sende en e-mail til ef.hvidsvaermerne@gmail.com
• Lejekontrakt udfyldes ved booking og depositum samt leje betales.

Regler for benyttelse af foreningslokale, toilet & have

• Lejeren er ansvarlig for at arrangementet forløber på en sådan måde, at arrangementet ikke er til gene for de omkringboende beboere.
• Døre og lign. må ikke blokeres af hensyn til flugtvej i tilfælde af brand.
• Der må ikke vaskes op i håndvasken, heri må kun hældes rent vand, kaffe, the og lign.
• Der må ikke tilberedes mad.
• Foreningslokalets møblement må ikke anvendes udendørs.
• Søm, tape, tegnestifter eller andet må ikke opsættes på vægge, loft eller lign.
• Tobaksrygning og husdyr er ikke tilladt indenfor.
• Brug af fyrværkeri og lign. i og udenfor foreningslokalet er ikke tilladt.
• Det tilhørende haveareal må benyttes i det lejede tidsrum, så længe dette ikke giver anledning til støjgener for de omkringboende naboer.
• Der kan spilles meget afdæmpet musik dog aldrig for åbne døre og/eller vinduer.
• Lejeren skal selv medbringe håndklæder.
• Vi henstiller til at gæster til foreningslokalet benytter parkeringspladser overfor Islev Skole, så de omkringboende naboer ikke generes.

Rengøring af beboerlokale

• Kaffemaskine rengøres, eventuelle kander vaskes og aftørres.
• Te/kaffe køkkenet skal være rengjort og skabe tørret af
• Gulv skal være støvsuget og vasket
• Borde, bordben og stole skal være rengjorte
• Vindueskarme og andre flader skal være aftørret
• Terrassen/ haven skal være ryddet for kapsler, affald og andet efterladenskab (herunder cigaretskodder)
• Toilet rengjort: WC, vask og gulv vaskes, spejl pudses. Eventuel toiletspand tømmes.
• Foreningslokalet udluftes.
• Alt affald fjernes og tages med. Skraldespanden udenfor foreningslokalet må ikke benyttes, da den tilhører lejeren i lejligheden.

Støvsuger, gulvskrubbe samt rengøringsartikler findes i høj skabet i foreningslokalet.

Ved mangelfuld rengøring betaler lejer det fulde beløb, som et rengøringsselskab måtte opkræve herfor. Eventuel opkrævning modregnes i det indbetalte depositum.

Aflevering af lejemålet

• Foreningslokalet efterlades låst, med vinduer lukket og med møblement placeret som ved ankomsten.
• Foreningslokalet skal forlades senest kl. 20.00 i rengjort stand
• I tilfælde af særlig grov eller gentaget overtrædelse af reglerne, kan bestyrelsen fratage enkelte husstande retten til lån af foreningslokale eller tage særlige forholdsregler (f.eks. forhøjet depositum)
• Nøgle afleveres til bestyrelsen
• Depositum tilbagebetales når bestyrelsen har godkendt rengøringen.

Forsikring og skader

• Foreningens forsikring dækker ikke eventuelle skader på indbo mv. ved udlejningen.
• I tilfælde af skader på inventar, bygning mv. såvel inde som ude, skal dette straks ved aflevering meddeles til bestyrelsen. Alle skader udbedres for lejers regning.

Reglerne er senest ændret på generalforsamlingen i 2018