Protokoll

Nedan kan du läsa protokoll från möten som föreningen haft eller deltagit i.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid stämman för Hovby Fibernät Ekonomisk Förening 2025-03-27

Plats: Lindeborgs

Närvarande: Jonas Lindeborg

Jonas Yngvesson

Örjan Nilsson    

Fredrik Svensson

§1. Val av ordförande och protokollförare: Jonas Lindeborg valdes till ordförande och sekreterare för stämman.

§2. Godkännande av röstlängd. Det beslutades att den fastställs om behov uppstår.

§3. Val av 2 justeringsmän. Örjan Nilsson och Fredrik Svensson

§4. Beslut om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman ansåg sig behörig kallad.

§5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes enligt stadgar. Övriga frågor §17.

§6. Årsberättelsen redogjordes av Jonas Lindeborg och räkenskaperna redovisades av Jonas Yngvesson. Vid slutet av år 2024 var 80 st fastigheter anslutna. Revisionsberättelsen som upprättats och godkänts av Barbro Jönsson lästes upp av Jonas Yngvesson. Årsberättelse beslutades godkännas.

§7. Årets vinst överförs i ny räkning. Godkändes av stämman.

§8. Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Ansvarsfrihet beviljades.

§9. Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvodet till styrelsen. Noll kr i arvode.

§10. Budget för 2025 är cirka 1100 kr för ansvarsförsäkring, cirka 1000 kr i bankkostnader samt skatt. 

§11. Medlemsavgift 100 kr har varit oförändrad sedan starten. Beslutades att medlemsavgiften skall vara oförändrad 100 kr samt insats 200 kr.

§12. Beslut om antal styrelseledamöter. En ordförande, tre ledamöter och en suppleant.

§13. Ordförande valdes på 1 år, Jonas Lindeborg.

§14. Val av styrelseledamöter. Jonas Yngvesson och Örjan Nilsson valdes på två år fram till årsstämma 2027. Fredrik Svensson är vald på två år som styrelseledamot fram till årsstämma 2026. Ola Klemmedsson är vald som suppleant fram till årsstämma 2026. 

§15. Till revisor valdes Barbro Jönsson. Lennart Faijermo valdes som revisors suppleant.

§16. Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns. Styrelsen är valberedning.

§17. Övriga frågor.

• Medlemsavgift och eget kapital. Styrelsen beslutade att då eget kapital uppgår till 50000:- Kr, troligtvis inom två år, kommer medlemsavgiften att pausas ett år i taget per beslut på årsstämma.

• Gemensam internetleverantör. Diskussion huruvida gemensam upphandling av internetleverantör skulle kunna ge en lägre månadskostnad. Beslutades att inte gå vidare med detta för tillfället pga förmodad mängd administrativt arbete som skulle krävas.

• Email uppgifter medlemmar. Vi saknar email adresser för en hel del medlemmar. Beslutades att byta primär kommunikationskanal till SMS framöver.

§18. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Jonas Lindeborg

Justeras

Örjan Nilsson Jonas Yngvesson

…………………………………….. ………………………………………..

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid stämman för Hovby Fibernät Ekonomisk Förening 2024-03-26

Plats: Lindeborgs

Närvarande: Jonas Lindeborg

Jonas Yngvesson

Örjan Nilsson    

Fredrik Svensson

Barbro Jönsson (delvis)

§1. Val av ordförande och protokollförare: Jonas Lindeborg valdes till ordförande och sekreterare för stämman.

§2. Godkännande av röstlängd. Det beslutades att den fastställs om behov uppstår.

§3. Val av 2 justeringsmän. Örjan Nilsson och Jonas Yngvesson.

§4. Beslut om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman ansåg sig behörig kallad.

§5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes enligt stadgar och frågor om Byanätsforum och aktuellt inkopplingsschema med Telarco under Övriga frågor §17.

§6. Årsberättelsen redogjordes av Jonas Lindeborg och räkenskaperna redovisades av Jonas Yngvesson. Vid slutet av år 2023 var 80 st fastigheter anslutna. Revisionsberättelsen som upprättats och godkänts av Barbro Jönsson lästes upp av Jonas Yngvesson. Årsberättelse beslutades godkännas.

§7. Årets vinst överförs i ny räkning. Godkändes av stämman.

§8. Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Ansvarsfrihet beviljades.

§9. Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvodet till styrelsen. Noll kr i arvode.

§10. Budget för 2024 är cirka 1100 kr för ansvarsförsäkring, cirka 1000 kr i bankkostnader samt skatt. 

§11. Medlemsavgift 100 kr har varit oförändrad sedan starten. Beslutades att medlemsavgiften skall vara oförändrad 100 kr samt insats 200 kr.

§12. Beslut om antal styrelseledamöter. En ordförande, tre ledamöter och en suppleant.

§13. Ordförande valdes på 1 år, Jonas Lindeborg.

§14. Val av styrelseledamöter. Jonas Yngvesson och Örjan Nilsson är valda som styrelseledamöter fram till årsstämma 2025. Fredrik Svensson valdes på två år som styrelseledamot fram till årsstämma 2026. Ola Klemmedsson valdes som suppleant fram till årsstämma 2026. 

§15. Till revisor valdes Barbro Jönsson. Lennart Faijermo valdes som revisors suppleant.

§16. Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns. Styrelsen är valberedning.

§17. Övriga frågor.

• Byanätsforum - frågan om att bli medlemmar diskuterades, eftersom vi inte har några planer på utbyggnad av nätet beslutades att inte bli medlemmar i detta läget

• Inkopplingsschema - Telarco har inte återkopplat med information från de senaste inkopplingarna. Örjan kontaktar dem för att uppdatera vår information.

§18. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Jonas Lindeborg

Justeras

Örjan Nilsson Jonas Yngvesson

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid stämman för Hovby Fibernät Ekonomisk Förening 2023-03-29

Plats: Lindeborgs

Närvarande: Jonas Lindeborg

Jonas Yngvesson

Örjan Nilsson    

Fredrik Svensson

Barbro Jönsson

Lennart Faijermo

§1. Val av ordförande och protokollförare: Jonas Lindeborg valdes till ordförande och sekreterare för stämman.

§2. Godkännande av röstlängd. Det beslutades att den fastställs om behov uppstår.

§3. Val av 2 justeringsmän. Lennart Faijermo och Barbro Jönsson.

§4. Beslut om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman ansåg sig behörig kallad.

§5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes enligt stadgar.

§6. Årsberättelsen redogjordes av Jonas Lindeborg och räkenskaperna redovisades av Jonas Yngvesson och Barbro Jönsson. Vid slutet av året var 79 st anslutna fastigheter är anslutna. Revisionsberättelsen lästes upp av Barbro och beslutades godkännas.

§7. Årets vinst överförs i ny räkning. Godkändes av stämman.

§8. Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Ansvarsfrihet beviljades.

§9. Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvodet till styrelsen. Noll kr i arvode.

§10. Budget för 2023 är cirka 1000 kr för ansvarsförsäkring, cirka 1700 kr i bankkostnader samt skatt. 

§11. Medlemsavgift 100 kr har varit oförändrad sedan starten. Beslutades att medlemsavgiften skall vara oförändrad 100 kr samt insats 200 kr. 

§12. Beslut om antal styrelseledamöter. En ordförande, tre ledamöter och en suppleant.

§13. Ordförande valdes på 1 år, Jonas Lindeborg.

§14. Val av styrelseledamöter. Jonas Yngvesson och Örjan Nilsson valdes som styrelseledamöter i två år, dvs fram till årsstämma 2025. Fredrik Svensson är vald som styrelseledamot fram till årsstämma 2024. Ola Klemmedsson är vald som suppleant fram till årsstämma 2024. 

§15. Till revisor valdes Barbro Jönsson. Lennart Faijermo valdes som revisors suppleant.

§16. Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns. Styrelsen är valberedning.

§17. Övriga frågor.

Konstaterades att alla medlemmar har betalt årsavgift fram till och med 2022.

§18. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid stämman för Hovby Fibernät Ekonomisk Förening 2022-03-22

Plats: Lindeborgs

Närvarande: Jonas Lindeborg

Jonas Yngvesson

Örjan Nilsson    

Barbro Jönsson (delvis)

Fredrik Svensson

§1. Val av ordförande och protokollförare: Jonas Lindeborg valdes till ordförande och sekreterare för stämman.

§2. Godkännande av röstlängd. Det beslutades att den fastställs om behov uppstår.

§3. Val av 2 justeringsmän. Örjan Nilsson och Fredrik Svensson.

§4. Beslut om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman ansåg sig behörig kallad.

§5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes enligt stadgar.

§6. Årsberättelsen redogjordes av Jonas Lindeborg och räkenskaperna redovisades av Jonas Yngvesson och Barbro Jönsson. Vid slutet av året var 77 st anslutna fastigheter är anslutna. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

§7. Årets vinst överförs i ny räkning. Godkändes av stämman.

§8. Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Ansvarsfrihet beviljades.

§9. Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvodet till styrelsen. Noll kr i arvode.

§10. Budget för 2022: cirka 1000 kr för ansvarsförsäkring, cirka 1700 kr i bankkostnader samt skatt. Beslutet att säkra samtliga nodskåp och huvudskåp mot gnagare, kostnad 15000 kr som godkändes vid för förra stämman beslutades föras över till 2022 års budget då summan ej användes 2020 eller 2021. Förnyad offert intagen februari 2022 från Telarco kom in på 14900:- + moms, totalt 18625:- inkl moms. 

§11. Medlemsavgift 100 kr har varit oförändrad sedan starten. Beslutades att medlemsavgiften skall vara oförändrad 100 kr samt insats 200 kr. Stämman diskuterade det faktum att under 2021 betalade enbart cirka 70% sin medlemsavgift. 

§12. Beslut om antal styrelseledamöter. En ordförande, tre ledamöter och en suppleant.

§13. Ordförande valdes på 1 år, Jonas Lindeborg.

§14. Val av styrelseledamöter. Jonas Yngvesson och Örjan Nilsson är invalda som styrelseledamöter på ytterligare ett år. Fredrik Svensson valdes in som styrelseledamot på två år. Ola Klemmedsson valdes in som suppleant på två år. 

§15. Till revisor valdes Barbro Jönsson. Karl Larsson valdes som revisors suppleant.

§16. Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns. Styrelsen är valberedning.

§17. Övriga frågor.

I skrivande stund har ännu 22 medlemmar av 77 ej betalt årsavgift för 2022.

§18. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2021-02-16

Plats: Video

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY) 

Suppleanter: 

Adjungerad: 

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Till justeringsmän valdes Örjan Nilsson och Jonas Yngvesson

5. Dagordning fastställdes enligt

1. Status medlemsavgifter och medlemmar

2. Sammanfattning av aktiviteter 2020

3. Lägesrapport inför årsmöte 2021

   1. Årsberättelse

   2. Beslut på stämma 2021

4. Bestämmande av datum för årsstämma 2021

5. Övriga frågor

Noteringar från genomgång av dagordning.

§1 

Sju (7) medlemmar har inte betalt för 2020 ännu.

Kassör Yngvesson påminner dessa.

Fram till idag har 16 st betalt 2021 avgiften.

Lindeborg påminner via SMS de som ej betalt.

Peter Lindeberg Köpingevägen 143, har grävt och bör vara inkopplad, avtal är undertecknat.

Ägarbyte Hovby Byagata 20, Albin Winge.

Ägarbyte Åsumsvägen 563 Hovby 50:3, Robin och Karolina Fjelkner.

Ägarbyte Åsumsvägen 662, Pettersson Daniel.

Ägarbyte Åsumsvägen 550-70, Svensson Fredrik.

§2

Byggnadsaktiviteter under 2020:

Ingrävning av Köpingevägen 143 Peter Lindeberg, bekostad av Peter.

Ingrävning av Hovby Byagata 16 Ulf Persson, bekostad av Ulf.

§3

Bokslut är klart. Jonas Yngvesson kontakar Barbro för upprättande av revisonsberättelse.

Årsberättelse. Jonas Lindeborg gör denna.

Dessa beslut från förra årsstämman följdes upp:

1. Beslutet att säkra samtliga nodskåp och huvudskåp mot gnagare, kostnad 15 000 kr som godkändes vid förra stämman beslutades föras över till 2020 års budget - detta har ej blivit utfört till stor del pga Covid-19 situation.

2. Uppdatering av information Bolagsverket - Uppgifterna som ligger på Bolagsverket är från när föreningen startades. Kostnad på cirka 700:- för att uppdatera dessa. - Detta är gjort.

§4

Beslutades att årsstämma 2021 kommer hållas virtuellt via videomöte. Tisdag 23/3 kl 19:00. Inbjudan kommer att skickas till medlemmar via email och sms.

§5

Inga

7. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Jonas Yngvesson

Justeras - Örjan Nilsson

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid stämman för Hovby Fibernät Ekonomisk Förening 2020-03-30

Plats: Backgården, Hovby

Närvarande: Jonas Lindeborg

Jonas Yngvesson

Örjan Nilsson    

Barbro Jönsson

Fredrik Svensson

Lennart Fajermo

§1. Val av ordförande och protokollförare: Jonas Lindeborg valdes till ordförande och sekreterare för stämman.

§2. Godkännande av röstlängd. Det beslutades att den fastställs om behov uppstår.

§3. Val av 2 justeringsmän. Lennart Fajermo och Barbro Jönsson valdes till justeringsmän.

§4. Beslut om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman ansåg sig behörig kallad.

§5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes enligt stadgar.

§6. Årsberättelsen redogjordes av Jonas Lindeborg och räkenskaperna redovisades av Jonas Yngvesson och Barbro Jönsson. 74 st anslutna fastigheter är anslutna, 1 medlem utflyttad, inga övriga förändringar i medlemslistan eller byggaktiviteter. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

§7. Årets vinst överförs i ny räkning. Godkändes av stämman.

§8. Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. Ansvarsfrihet beviljades.

§9. Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvodet till styrelsen. Noll kr i arvode.

§10. Budget för 2020: cirka 1000 kr för ansvarsförsäkring, cirka 1000 kr i bankkostnad samt skatt. Beslutet att säkra samtliga nodskåp och huvudskåp mot gnagare, kostnad 15 000 kr som godkändes vid förra stämman beslutades föras över till 2020 års budget då summan ej användes 2019. Frågan om kostnad för ledningsrätt bestämdes skjutas på framtiden då denna kostnad bedöms vara för hög att ta i dagsläget.

§11. Medlemsavgift 100 kr har varit oförändrad sedan starten. Beslutades att medlemsavgiften skall vara oförändrad 100 kr samt insats 200 kr i syfte att ha handlingsfrihet.

§12. Beslut om antal styrelseledamöter. En ordförande, tre ledamöter och en suppleant.

§13. Ordförande valdes på 1 år, Jonas Lindeborg.

§14. Val av styrelseledamöter. Fredrik Svensson valdes in på 2 år. Ola Klemmedsson valdes in som suppleant på 2 år. Jonas Yngvesson och Örjan Nilsson valdes in 2019 på 2 år vardera.

§15. Till revisor valdes Barbro Jönsson. Karl Larsson valdes som revisors suppleant.

§16. Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns. Styrelsen är valberedning.

§17. Övriga frågor.

1. Uppdatering av information Bolagsverket - Uppgifterna som ligger på Bolagsverket är från när föreningen startades. Kostnad på cirka 700:- för att uppdatera dessa.

2. Ny anslutningsavgift - avgift till stadsnätet för anslutning till nätet är nu 7900:- Kr inklusive moms. Kanalisation (rör som fibern läggs i) och grävning ingår ej i detta pris.

§18. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Jonas Lindeborg

Justeras

Barbro Jönsson Lennart Fajermo

…………………………………….. ………………………………………..

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid stämman för Hovby Fibernät Ekonomisk Förening 2019-03-21

Plats: Backgården, Hovby

Närvarande: Bengt Ohlsson och Eivor Albinsson

Jonas Lindeborg

Jonas Yngvesson

Örjan Nilsson    

Barbro Jönsson

Anders Niléhn

Fredrik Svensson

§1. Val av ordförande och protokollförare: Jonas Lindeborg valdes till ordförande och Fredrik Svensson till sekreterare.

§2. Godkännande av röstlängd. Det beslutades att den fastställes om behov uppstår.

§3. Val av 2 justeringsmän. Anders Niléhn och Bengt Ohlsson valdes till justeringsmän.

§4. Beslut om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman ansåg sig behörig kallad

§5. Fastsällande av dagordning. Dagordningen fastställdes.

§6. Årsberättelsen redogjordes av Jonas Lindeborg och räkenskaperna redovisades av Jonas Yngvesson. 75 st anslutna fastigheter är anslutna, 2 ny medlem samt 5 ägarbyten under året. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

§7. Årets vinst överförs i ny räkning. Godkändes av stämman.

§8. Stämman beslutade ansvarsfrihet för styrelseledarmötena. Ansvarsfrihet beviljades.

§9. Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvodena till styrelsen. Noll kr i arvode.

§10. Budget för 2019. 1014kr för försäkring och 1000 kr i bankkostnad samt skatt. Beslutades att säkra samtliga nodskåp och huvudskåp mot gnagare, kostnad 15 000 kr.

§11. Medlemsavgift 100 kr har varit oförändrad sedan starten. Diskussion om vad pengarna skall användas till. Beslutades att medlemsavgiften skall vara oförändrad 100 kr samt insats 200 kr i syfte att ha handlingsfrihet.

§12. Beslut om antal styrelse ledamöter. 4 st ledamöter 1 st suppleant

§13. Ordförande valdes på 1 år, Jonas Lindeborg

§14. Val av styrelse ledamöter, Fredrik Svensson, 2 år 2018, Ola Klemmedsson 2 år 2018. Jonas Yngvesson och Örjan Nilsson valdes för ytterligare 2år.

§15. Till revisor valdes Barbro Jönsson. Karl Larsson valdes som revisors suppleant.

§16. Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns. Styrelsen är valberedning.

§17. Övriga frågor.

a.     Pappersfaktura diskuterades då någon medlem hade uttryckt önskemål om det. Stämman beslutade att inte tillmötesgå önskan. Avgiften aviseras även fortsättningsvis via email och sms.

§18. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Fredrik Svensson

Justeras

Bengt Ohlsson                     Anders Niléhn

…………………………………….. ………………………………………..

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2019-02-28

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY)

Suppleanter:

Adjungerad:

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Till justeringsmän valdes Örjan Nilsson och Jonas Yngvesson

5. Dagordning fastställdes enligt

• 1. Status medlemsavgifter

  2. Sammanfattning av aktiviteter 2018

  3. Lägesrapport inför årsmöte 2019

     1. Årsberättelse

     2. Beslut på stämma 2018

  4. Bestämmande av datum för årsstämma 2019

  5. Övriga frågor

Noteringar från genomgång av dagordning.

§1

Stadgarna är oklara vad gäller om avgift ska betalas per medlem eller per fastighet. Beslutades att vi fortsätter som hittills och tar en avgift per medlem, ej per fastighet. Notera att insats i föreningen fortfarande är per fastighet.

Följande har ej betalt 2018 avgift:

• • Mander Lukas och Linda

  • Olsson Håkan

  • Trulsson Lennart

  • Åkesson Pär (54:ans Riv & Entreprenad AB)

  • Olsson Gabriella & Magnus Jönsson

Jonas Yngvesson kontaktar dessa

§2

Inga byggnadsaktiviteter under 2018

§3

Bokslut är klart. Jonas Yngvesson kontakar Barbro för revisonsberättelse.

Årsberättelse. Jonas Lindeborg gör denna.

Dessa beslut från förra årsstämman följdes upp:

• 1. Behov finns att säkra upp nodskåpen för skydd mot gnagare och markering med snöpinnar - denna insats bedömdes vara för dyr efter inkommet kostnadsförslag om cirka 15000:- Kr. Styrelsen överväger utföra arbetet som medlemsinsats istället då kostnaden till helt övervägande del är arbetskostnad.

  2. I samband med plöjning av fiber till Åsumsvägen 539 beslutades lägga en extra dukt för ev tillkommande fastighet. Den extra kostnaden kommer att belasta fastighetsägaren vid en framtida anslutning. Styrelsen får förtroendet att bedöma och besluta om offert anses rimlig - ägaren var inte intresserad efter inkommet kostnadsförslag.

§4

Beslutades Torsdag 21/3 kl 19:00 hos Yngvesson Hovby Bygata 12

§5

Inga

7. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Jonas Yngvesson

Justeras - Örjan Nilsson

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid Hovby Fiberförening årsstämma, Nybo 2018-03-26

§1

Jonas Lindeborg hälsade välkomna till årets stämma. Jonas Lindeborg valdes till ordförande vid stämman. Fredrik Svensson valdes till protokollförare.

§2

Röstlängden kontrolleras om senare om behov uppstår.

Svar Vid behov. Närvarande: Sven Olsson, Bengt Olsson, Jörgen Nilsson, Örjan Nilsson, Jonas Lindeborg, Jonas Yngvesson, Kim Vendel, Erica Pettersson, Barbro Jönsson och Fredrik Svensson

§3

Till justeringsmän valdes. Kim Vendel och Bengt Olsson.

§4

Stämman har utlysts enligt stadgarna via hemsidan och epost.

Svar Ja. Inför stämma 2019 skall man prova med sms påminnelse.

§5

Dagordning fastställdes. Dagordning enligt stadgarna.

§6

Årsberättelsen redovisades av Jonas Lindeborg. Räkenskaperna redovisas av Jonas Yngvesson. Nu 78 anslutna fastigheter. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

Godkändes.

§7

Årets vinst överföres i ny räkning.

Godkändes.

§8

Stämman beslutade om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

Ansvarsfrihet beviljad.

§9

Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvode till styrelse.

Noll kr i arvode.

§10

Budgeterade kostnader vi har idag: försäkring 1000:-, Bankgiro 500:- samt skatt.

§11 Medlemsavgift

Beslutades om oförändrad nivå. 100 kr i medlemsavgift.

§12

Antal styrelseledamöter beslutades till 4 st. Oförändrat

Antalet suppleanter beslutades till 1st. Oförändrat

§13

Jonas Lindeborg omvaldes till ordförande på ett år.

§14

Till ledamöter valdes Fredrik Svensson(2år), Örjan Nilsson (2år, valdes 2017) och Jonas Yngvesson(2år valdes 2017)

Som styrelsesuppleant valdes Ola Klemedsson (2år).

§15

Barbro Jönsson valdes till revisor under 2018. Karl Larsson valdes till revisors suppleant 2017.

§16

Stämman beslutade att inte välja någon speciell valberedning då behovet inte finns.

Styrelsen är valberedning.

§17

Övriga frågor.

• 1. Överskottet i kassan planeras att på sikt användas till att ansöka om servitut för nätet hos Lantmäteriet.

  2. Behov finns att säkra upp nodskåpen för skydd mot gnagare och markering med snöpinnar.

  3. I samband med plöjning av fiber till Åsumsvägen 539 beslutades lägga en extra dukt för ev tillkommande fastighet. Den extra kostnaden kommer att belasta fastighetsägaren vid en framtida anslutning. Styrelsen får förtroendet att bedöma och besluta om offert anses rimlig.

  4. Örjan informerade om att man kan söka info på C4 Energi, flik driftsinfo om ev störning kommande veckor, beror på underhållsarbete för att säkra drift samt möjliggöra ökad hastighet.

§18

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Fredrik Svensson

justeras

Kim Vendel                                    Bengt Olsson

---------------------------------       ------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid Hovby Fiberförening årsstämma, Nybo 2017-03-30

§1

Jonas Lindeborg hälsade välkomna till årets stämma. Jonas Lindeborg valdes till ordförande vid stämman. Örjan Nilsson valdes till protokollförare.

§2

Röstlängden kontrolleras om senare om behov uppstår.

Svar Vid behov. Närvarande: Ola Klemedsson, Måns Larsson, Catharina Fröjd, Sven Olsson, Bengt Olsson, Jörgen Nilsson, Örjan Nilsson, Jonas Lindeborg, Jonas Yngvesson

§3

Till justeringsmän valdes. Catharina Fröjd och Bengt Olsson.

§4

Stämman har utlysts enligt stadgarna via hemsidan och epost.

Svar Ja.

§5

Dagordning fastställdes.

Svar Ja

§6

Räkenskaperna redovisas av. Jonas yngvesson .72 anslutna fastigheter. Det beslutades att vi bibehåller medlemsavgiften.

Godkändes.

§7

Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

Godkändes.

§8

Stämman beslutade om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

Ansvarsfrihet beviljad.

§9

Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvode till styrelse.

Noll kr i arvode.

§10

Kostnader vi har idag: Domän för websida 300:-, försäkring 1000:-, Bg 500:-

Stämman beslutade att någon dokumenterad budget inte behövdes.

§11 Medlemsavgift

Beslutades om oförändrad nivå.

§12

Antal styrelseledamöter beslutades till 4st. Oförändrat

Antalet suppleanter beslutades till 1st. Oförändrat

§13

Jonas Lindeborg valdes till ordförande på ett år.

§14

Till ledamöter valdes Fredrik Svensson(1år), Örjan Nilsson (2år) och Jonas Yngvesson(2år)

Som styrelsesuppleant valdes Ola Klemedsson (1år).

§15

Måns Larssons  omvaldes till revisor under 2017. Barbro omvaldes till revisors suppleant 2017

§16

Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns.

Styrelsen är valberedning.

§17

Övriga frågor.

Avtalet med C4 Stadsnät gick ut t o m januari 2017 och förlängdes med automatik ett år.

Avtalet går ut 1 januari 2018. Inga förändringar gällande avgifter.

Det beslutades att vi är kvar i Kristianstad stadsnät.

Vi kommer prova med grupp SMS för medlemsinformation. Det kommer även läggas ut på Facebook sidan Hovby.nu

§18

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Örjan Nilsson

justeras

Catarina Fröjd                                    Bengt Olsson

--------------------------------- -------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2016-03-13

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY)

Suppleanter:

Adjungerade:

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Till justeringsmän valdes Örjan Nilsson och Jonas Yngvesson

5. Dagordning fastställdes

• 1. Sammanfattning av aktiviteter 2015

  2. Lägesrapport inför årsmöte 2016

§1

Ingen förändring av nätet har skett under året.

Checkkrediten på LF Bank avslutades i Maj då inga ytterligare byggaktiviteter planeras.

En medlem har tillkommit då gamla affären (Åsumsvägen 650) har bytt ägare.

Fastighterna Åsumsvägen 493 och Hovby Backaväg 135 bytte ägare under året.

§2

Ekonomisk redovisning är gjord av Jonas Yngvesson och lämnad till revisor Owe Olsson.

Jonas Yngvesson frågar Håkan Olsson om årsmötet kan hållas på Nybo (positivt svar under mötet)

Årsmötet hålls 30:e Mars kl 19:00.

Jonas Lindeborg skickar ut inbjudan till årsmötet.

Inbjudan skickas senast Tisdag 15:e Mars enligt gällande stadgar.

Owe Olsson har tackat nej till att fortsätta som revisor. Beslutades om att tillfråga Niklas Persson.

Angående den pågående uppgraderingen till 1000Mbit/s så är föreningen ej delaktig i denna.

6. Övriga frågor

Inga

7. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Jonas Yngvesson

Justeras - Örjan Nilsson

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid Hovby Fiberförening årsstämma, Nybo 2015-03-30

§1

Fredrik Svensson hälsade välkomna till årets stämma. Fredrik Svensson valdes till ordförande vid stämman. Jonas Yngvesson valdes till protokollförare.

§2

Röstlängden kontrolleras om senare om behov uppstår.

Svar Vid behov.

§3

Till justeringsmän valdes. Lennart Trulsson och Bengt Olsson.

§4

Stämman har utlystes enligt stadgarna via hemsidan och epost.

Svar Ja.

§5

Dagordning fastställdes.

Svar Ja

§6

Räkenskaperna redovisas av. Jonas yngvesson

Godkänndes.

§7

Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

Godkändes.

§8

Stämman beslutade om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

Ansvarsfrihet beviljad.

§9

Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvode till styrelse.

Noll kr i arvode.

§10

Eftersom det endast är krediter som skall lösas under året kommer inte någon verksamhet att ske. Stämman beslutade att någon budget inte behövdes.

§11 Medlemsavgift

Beslutades om oförändrad nivå.

§12

Antal styrelseledamöter beslutades till 4st.Ja

Antalet suppleanter beslutades till 1st.

§13

Jonas Lindeborg valdes till ordförande på ett år.

§14

Till ledamöter valdes Fredrik Svensson, Örjan Nilsson och Jonas Yngvesson.

Som styrelsesuppleant valdes Ola Klemmedsson.

§15

Owe Olsson valdes till revisor under 2015. Barbro valdes till revisors suppleant..

§16

Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns.

Styrelsen är valberedning.

§17 Övriga frågor. Örjan kör ett sammandrag om föreningen.

§18

Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid protokollet Jonas Yngvesson

justeras

--------------------------------- -------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2015-02-26

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY) 

Suppleanter: 

Adjungerade: 

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Dagordning fastställdes

1. Förfrågningar om anslutningar

    a. Lotta Wendel, Köpingevägen 137

2. Gärds Köpinge, etapp 6 status

3. Bankkredit Länsförsäkringar

4. Avstämning ekonomi

5. Servitut

6. Inför årsmötet

7. övrigt

5. Förfrågningar om anslutningar

Ledig kanalisation finns i åker bakom fastigheten, ledig anslutning finns i kopplingsskåpet vid Pilegården. Anslutning därmed möjlig givet att kunden själv står för kostnaden och använder Telarco.

8. Gärds Köpinge, etapp 6 status

Etappen är avslutad och 14 fastigheter är anslutna och i funktion. Inga utestående aktiviteter.

9. Bankkredit Länsförsäkringar

Checkkredit på 100.000 Kr ligger kvar, ingen kredit är utnyttjad. Kostnaden är 500Kr per år. Beslutat att säga upp krediten då vi inte har några planerade utgifter.

10. Avstämning ekonomi

Likvida medel bankkonto är nu 7400:- Kr. utöver detta har vi fodran om 1800:- i ej betalade medlemsavgifter.

11. Servitut

Servitut med ledningsrätt är önskvärt men då kostnaden för detta bedöms ligga omkring 20000:- Kr beslutades att avvakta tills ekonomin tillåter detta.

12. Inför årsmötet

JY undersöker möjlighet att nyttja Håkan Olsson’s lokal. 

JL skickar ut kallelse via e-post snarast.

JY tar fram balans och resultaträkning.

OO tar fram revisionsberättelse.

JL tar fram årsberättelse.

Owe Olsson har avsagt sig vidare uppdrag som revisor. 

13. Övriga frågor

Inga övriga frågor.

10. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid Hovby Fiberförening årsstämma, Nybo 2014-03-24

§1

Jonas Lindeborg hälsade välkomna till årets stämma. Jonas Lindeborg valdes till ordförande vid stämman. Fredrik Svensson valdes till protokollförare.

§2

Röstlängden kontrolleras om senare om behov uppstår.

§3

Till justeringsmän valdes Örjan Nilsson och Jonas Yngvesson.

§4

Stämman har utlystes enligt stadgarna via hemsidan och epost.

§5

Dagordningen fastställdes.

§6

Räkenskaperna redovisades av Jonas Lindeborg och Jonas Yngvesson

§7

Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.

§8

Stämman beslutade om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

§9

Stämman beslutade om oförändrad nivå gällande arvode till styrelse.

§10

Eftersom det endast är krediter som skall lösas under året kommer inte någon verksamhet att ske. Stämman beslutade att någon budget inte behövdes.

§11

Beslutades om oförändrad nivå.

§12

Antal styrelseledamöter beslutades till 4st.

Antalet suppleanter beslutades till 1st.

§13

Jonas Lindeborg valdes till ordförande på ett år

§14

Till ledamöter valdes Jonas Lindeborg, Örjan Nilsson och Fredrik Svensson. Nyval av Jonas Yngvesson.

Som styrelsesuppleant valdes Ola Klemmedsson.

§15

Owe Ohlsson valdes till revisor under 2014. Endast ett år till på egen begäran. Barbro Jönsson valdes till revisorssuppleant.

§16

Stämman beslutade att inte välja någon valberedning då behovet inte finns.

§17

För information till stämmo deltagarna redogjorde Örjan för utbyggnaden av etapp 6 och nätets utbredning.

§18

Ordförande tackade för visat intresse och avslutades.

Vid protokollet Fredrik Svensson

justeras

--------------------------------- -------------------------------------

Örjan Nilsson Jonas Yngvesson

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2014-02-02

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY)

Suppleanter: 

Adjungerade: 

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Dagordning fastställdes

1. Förfrågningar Gärds Köpinge

2. Projektavslut/redovisning, begäran från Länsstyrelsen

3. Servitut

4. Plats årsmöte och genomgång inför årsmöte

5. övrigt

5.  Förfrågningar Gärds Köpinge

Styrelsen har fått ett antal förfrågningar från nya intressenter runt omkring i Gärds Köpinge. Beslutades att tillsvidare ej inleda arbete med att undersöka möjligheter till fler anslutningar tills projektet är slutbesiktigat och godkänt av Länsstyrelsen.

1. Projektavslut/redovisning, begäran från Länsstyrelsen

Kontroll av checklista för bedömning av villkor och robusthet gicks igenom. Telarco har blivit ombedda att förse oss med intyg om att ledningskollen.se har använts. Risk och Sårbarhetsanalys samt underhålls plan finns upprättade.

Förslag till Länsstyrelsen att besiktning sker 11/2 inskickat.

1. Servitut

Ledningsrätt bör ansökas om då detta är säkrare vid eventuella framtida skiften av markägare eller försäljning av nätet än de enskilda markupplåtelseavtal vi har idag. Beslut att vi avvaktar med ledningsrätt tills projektet är slutgodkänt av Länsstyrelsen.

1. Plats årsmöte och genomgång inför årsmöte

JY undersöker möjlighet att nyttja Håkan Olsson’s lokal.

JL skickar ut kallelse via e-post i mitten av februari.

JY tar fram balans och resultaträkning.

OO tar fram revisionsberättelse.

JL tar fram årsberättelse.

9.     Övriga frågor

Inga övriga frågor.

10. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2013-11-03

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY) ,

Suppleanter:

Adjungerade:

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Dagordning fastställdes

• 1. Ekonomisk situation efter etapp 6 Gärds Köpinge

  2. Anslutningsavtal etapp 6, Gärds Köpinge

  3. Servitut/ledningsrätt

  4. övrigt

5. Genomgång av ekonomi och projektets status efter etapp 6 fram till

JY gick igenom nuvarande ekonomi.

Utbetalt från Länsstyrelsen och PTS fram till idag är 1.502.375:-

Nyinkommen faktura från Telarco för arbete fram till kopplingsskåp vid Åkesdal på 109.548:- + moms = 136.935:-

Således har vi efter denna faktura använt total 1.639.310:- Kr.

Totalt beviljat bidrag är 1.799.926:-

Kvarstår 160.616:- kvar att nyttja (128.493:- exkl moms)

Beslutades att 125.000:-, exklusive moms, kan användas för att plöja och schakta fram till fastigheter i Gärds Köpinge. Örjan meddelar Telarco om detta.

6.     Anslutningsavtal etapp 6

Ett förslag på anslutningsavtal granskades. Styrelsen beslutade att medlemsavgift från och med år 2012 ska betalas även för etapp 6 medlemmarna för att täcka de extra räntekostnader som uppstått i och med förlängningen av projektet för att inkludera Gärds Köpinge.

Anslutningsavtalet kommer nu att skickas ut till de kommande medlemmarna i etapp 6.

7.     Servitut/ledningsrätt

Styrelsen har studerat vad som gäller för ledningsrätt med hjälp av den dokumentation som finns tillgänglig online. Dock är det ej helt klart hurvida det är vitalt för föreningen att ha ledningsrätt eller ej, ej heller kostnaden är känd. Beslutat att Fredrik konsulterar lantmäteriet för en rekommendation.

9.     Övriga frågor

Föreningen har fått en begäran från PTS om att inkomma med uppgifter inom området elektronisk kommunikation som ska besvaras senast 8/11. Jonas läser begäran och lämnar in uppgifterna.

.

10. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Årsstämma, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2013-02-28

Protkollet finns här protokoll årsstämma 2013

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2013-01-17

Plats: Örjan Nilsson

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY) , Owe Olsson (OO)

Suppleanter:  Lennart Fajermo (LF)

Adjungerade: 

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Dagordning fastställdes

1. Ekonomisk situation efter etapp 5 och inför Köpinge

2. Gärds Köpinge handlingplan

3. Servitut

4. Plats årsmöte och genomgång inför årsmöte

5. övrigt

5. Genomgång av ekonomi och projektets status efter etapp 5

JY gick igenom nuvarande ekonomi. Behållning på kontot 60 KSEK samt 200KSEK i checkkredit, ingen kredit används således just nu. Förbrukat till och med etapp 5 är 1,5 MSEK, således återstår 277 KSEK av beviljat projektstöd.  

Upplupna kostnader som ej täcks av projektbidrag under 2011-2012 uppgår till 8208:- SEK, detta har finansierats med medlemsavgifter och insatser. För år 2013 är 2500:- SEK betalt för liknande kostnader (checkkredit, årsavgift bank, försäkring).

6.     Gärds Köpinge

Länsstyrelsen har godkänt att vi använder resterande del av godkänt projektstöd till att dra fram ett skåp i Gärds Köpinge (Lillevång). Motkrav är att vi får in en lista med intressenter som är villiga att ansluta sig, på egen bekostnad, till nätet.

Informationsmöte med Köpinge folk kommer att hållas med syfte att få ihop påskrivna markavtal och anslutningsavtal innan slutligt beslut.

7.     Servitut

Frågan undersökts fortfarande. FS återkommer med rekommendation.

8.     Plats för årsmöte och genomgång

JY undersöker möjlighet att nyttja Håkan Olsson.

JL skickar ut kallelse via e-post i början av februari. FS skickar per brev till resterande.

JY tar fram balans och resultaträkning.

OO tar fram revisionsberättelse.

JL tar fram årsberättelse.

Köpinge kommer att informeras om inklusive budget.

9.     Övriga frågor

Inga övriga frågor.

10. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2012-11-21

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY) suppleant för Henrik Hultman

Suppleanter:  -

Adjungerade:  Henrik Hultman

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsmässig

4. Dagordning fastställdes

1. ekonomisk situation efter etapp 5

2. prognos kostnad anslutning fastigheter Köpinge, etapp 6

3. beslut att ansöka om förlängning projektet

4. tidpunkter årsmöte, kallelse, årsberättelse

5. övrigt

5. Genomgång av ekonomi och projektets status efter etapp 5

Nuvarande saldo är cirka -141,000:- som är finansierat av checkkrediten. Föreningen ligger ute med cirka 278,000:- för senaste Telarco fakturan.  Utbetalning om cirka 116,000:- från Jordbruksverkat förväntas komma inom en vecka, avser tidigare fakturor från Telarco och ElTel.

Fakturerade kostnader för projektet inklusive etapp 5 är 1,523,010:- SEK. Resterande kostnader beräknas till cirka 15,000:- för material och arbete för att ansluta de två resterande fastigheterna på Åsumsvägen 621 och Fattiggårdsvägen 70 vilket utförs 2012-11-21.

Således är prognosen att total kostanden för projektet stannar vid cirska 1,55 MSEK medans vi fått projektstöd för 1,79 MSEK.

6.     Prognos kostnad anslutning fastigheter Köpinge, etapp 6

Etapp 6 skulle omfatta 14 fastigheter i utkanten av Gärds Köpinge. Totalt skulle 5945 meter kanalisation behöva läggas, 70% plöjning är uppskattat. Materialkostand beräknas vara 85,121:- och arbetskostnad vara 312,529:- vilket skulle ge en totalkostnad om 397,650:- exklusive moms, totalt 497,062:- SEK inklusive moms.

Ett andra alternativ för etapp 6 skulle vara att dra fram 48 fiber till ett nytt skåp i Köpinge, detta skulle kosta cirka 200,000:- Kr inklusive moms.

Beslutades att alternativ 1 inte ryms inom beviljat projektstöd och att ej ansöka om utökat projektstöd. Beslutades att ställa frågan till Länsstyrelsen hurvida projektet får utökass enligt alternativ 2 givet att fastigheter i Köpinge själva betalar framdragning av fiber mellan skåp och sina fastigheter.

7.     Beslut att ansöka om förlängning projektet

Beslutades att begära förlängning av projektet om minst 3 månader för att säkerställa att sista fakturan är betald innan sista utbetalningstid, som för nuvarande är 2012-12-31 (tre månader efter angivet slutdatum i projektansökan).

8.     Tidpunkter årsmöte, kallelse, årsberättelse

Beslutades att årsmöte ska hållas 2013-02-28 kl 19:00, plats bestäms senare.

9.     Övriga frågor

Inga övriga frågor.

10. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2012-09-06

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Henrik Hultman (HH), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY)

Suppleanter:  -

Adjungerade: -

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsför

4. Dagordning fastställdes

                     i.            Genomgång av ekonomi och projektets status.

                   ii.            Frågan om hurvida föreningen kan betala ut ersättning till medlemmar som utfört arbete i samband med schaktning

5. Genomgång av ekonomi och projektets status

Disponibelt cirka 120,000:- nu på kontot (dessa är från förskottet från Länsstyrelsen).

Egna pengar, medlemsavgifter och insatser, är 8,600:- SEK Dessa behöver användas för kommande räntekostnader (checkkredit Länsförsäkringar Bank).

Ekonomiskt utfall till dags datum är:

·         Mottaget projektstöd är 1,231,669:- SEK

·         Telarco förväntas, högt räknat, fakturera ytteligare cirka 200,000:- SEK för schaktning, plöjning och inblåsning av fiber.

·         Telarco förväntas, högt räknat, fakturera ytteligare cirka 40,000:- SEK för GPS inmätning av nätet.

·         Eltel förväntas, högt räknat, fakturera ytteligare cirka 100,000:- SEK för material för etapp 4 och 5.

Således blir prognosen för totala kostnaden cirka 1,572,000:- vilket ska ställas mot det godkända projektstödet på cirka 1,800,000:- SEK. De prognostiserade kostnadsbesparingarna skulle kunna härledas till:

·         Mer plöjning än grävning jämfört med kalkyl

·         Vägundergångar, vi har kunnat använda befintliga/gamla vattenledningar istället för borra eller trycka nya

·         C4 energi lät oss använda en vägundergång

·         Delvis billigare material än kalkylerat

Beslutades att i dagsläget inte använda optionen på lån om 3,000:- SEK per medlem.

6. Frågan om hurvida föreningen kan betala ut ersättning till medlemmar som utfört arbete i samband med schaktning.

Beslutades att inte ändra på den policy som beslutades om vid föreningens bildande att föreningsarbete ej kan ersätts ekonomiskt. Detta grundar sig i det faktum att föreningen ej har några inkomster (förutom medlemsavgifter) utan helt förlitar sig på projektstöd från PTS och Jordbruksverket för redovisade kostnader från Entreprenörer som lämnat offert.

6. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2012-06-01

Plats: Örjan Nilsson

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Henrik Hultman (HH), Jonas Lindeborg (JL), Jonas Yngvesson (JY)

Suppleanter:  -

Adjungerade: -

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsför

4. Dagordning fastställdes

                     i.            Genomgång av ekonomi och projektets status.

5. Genomgång av ekonomi och projektets status

ÖN presenterade en sammanställning av kostnader för materialinköp och tjänster. I sammanfattning:

• Material för etapp 1-3 budgeterades till 275 KSEK medans utfallet har blivit 245 KSEK. Visst material har kunnat bytas till billigare varianter. Det skall även noteras att uppdelningen mellan etapp 3 och etapp 4 är ungefärlig då material för etapp 4 och delvis redan är inköpt.

• Total prognos for material etapp 1-5 är 365 KSEK inkl moms, total budget är 421 KSEK.

• Tjänster för grävning, plöjning och blåsning till och med etapp 3 i stort sett, budget 818 KSEK medans utfall är 667 KSEK, således är utfallet 152 KSEK lägre än budget.

• Totalt sett, kostnad för material och tjänster för etapp 1-3 ligger på 912 KSEK medans budget var 1093 KSEK, således 181 KSEK under kostnadsbudget.

Mötet enades om att fortsätta genomförandet av projektet i planerad takt inklusive etapp 5 om inget oförutsett händer under etapp 4.

6. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2012-01-29

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Henrik Hultman (HH), Jonas Lindeborg (JL)

Suppleanter:  -

Adjungerade: -

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsför

4. Dagordning fastställdes

                     i.            Genomgång av uppdaterad kassaflödesanalys baserat på nya förutsättningar att ansökan om utbetalning av beviljat projektstöd ej kan göras på inkomna fakturor utan först när fakturor är betalda. Detta förvärrar kassaflödet avsevärt.

                   ii.            Beslut om hurvida projektet kan fortsätta i planerad takt eller om vidare åtgärder är nödvändiga, som exempelvis ansöka om mer kredit hos LF bank och/eller dra ner på takten för att på så sätt ligga ute med mindre pengar.

5. Genomgång av ny kassaflödesanalys och bedömning av hållbarhet av denna

JL presenterade kassaflödesanalys gjord utifrån följande underlag:

• Samma förutsättningar som förra analysen men med skillnaderna:

  • Ansökan om utbetalning av projektstöd kan ej skickas in då fakturor anländer utan då de är betalda, betalningsbevis ska bifogas

  • Länsstyrelsen bedömmer att de behöver maximalt 3 veckor för att betala ut sina 50% (PTS del) av fakturabeloppen, Jordbruksverket tar fortfarnade 6 veckor.

• Analysen visar på negativ kassa om maximalt -185 KSEK under vecka 23 och 24 (början av Juni) vilket då kan täckas av den checkkredit om 200 KSEK som är beviljad hos LF Bank.

Mötet enades om att fortsätta genomförandet av projektet i planerad takt, kalkylen visar att kassan ska räcka med hjälp av checkkrediten.

6. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras – Fredrik Svensson

Justeras - Örjan Nilsson

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2011-12-22

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Henrik Hultman (HH), Jonas Lindeborg (JL)

Suppleanter:  Jonas Yngvesson (JY)

Adjungerade: -

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsför

4. Dagordning fastställdes

                     i.            Genomgång av kassaflödesanalys och tänkbara alternativ för att lösa negativ kassa under projektet

                   ii.            Beslut om hur vi vill lösa negativ kassa under projektet

5. Genomgång av kassaflödesanalys och alternativ för lösning

JL presenterade kassaflödesanalys [appendix A] gjord utifrån följande underlag:

• Betalningsvillkor för inkommande fakturor från Telarco och ElTel är 30 dagar

• Länsstyrelsen har beviljat förskott om 250 KSEK av de 1,8 MSEK som vi fått beviljade i projektstöd, dessa 250 KSEK är inkomna på vårt konto i LF bank

• Länsstyrelsen betalar ej ut mer förskott utan betalar ut pengar mot insända underlag i form av fakturor från leverantörer till föreningen, i normala fall tar det 6 veckor från inkommen ansökan om utbetalning till pengar betals ut

• Analysen visar på negativ kassa om -125 KSEK i början av Mars och i början av April

Följande möjliga alternativ hade diskuterats redan innan mötet och diskuterades för att lösa bristen:

a)      dra ner på takten så vi inte får fakturorna så snabbt

b)      låna pengar

c)       lösa ut låneoptionen

FS berättade att han hade haft kontakt med LF bank om situationen och förhört sig om eventuell möjlighet till lån. FS meddelade att förhandsinformationen från LF bank är att en checkkredit på 200 KSEK bör kunna vara möjlig givet att föreningen inkommer med dokumenterat beslut om ansökan samt bifogar dokumentation om att projektstöd är beviljat från Länsstyrelsen och PTS.

Mötet enades om att FS ska ansöka om checkkredit hos LF bank för att täcka den tillfälliga kassabristen.

6. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras - Henrik Hultman

Justeras - Örjan Nilsson

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Extra Föreningsstämma, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2011-11-20 

Plats: Örjan Nilsson

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Henrik Hultman (HH), Jonas Lindeborg (JL)

Suppleanter: Jonas Yngvesson (JY), Inge

Adjungerade: Owe Olsson (OO)

Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Styrelsen förklarades beslutsför

3. Den extra stämman förklarades behörigen utlyst

4. Dagordning fastställdes

                a. Beslut om förändring av stadgar

    Styrelsen beslutade enhetligt att ändra stadgarna enligt förslaget från förra styrelsemötet.

    Förändrade paragrafer i stadgarna enligt nedan:

    § 2 Ändamål och verksamhet

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bygga och tillhandahålla medlemmarna anslutning till fiberoptiskt nät ägt av föreningen.

Föreningen har vidare till ändamål att för medlemmars räkning förhandla avtal med operatör som kan erbjuda medlemmar högkvalitativ kommunikation, via föreningens fibernät, för bland annat TV, data-, telekommunikation och andra tjänster som kan erbjudas via medlems anslutning till föreningens fibernät.

Medlemmarna skall delta i verksamheten genom att nyttja föreningens fibernät. Arrendatorer skall jämställas med fastighetsägare i dessa stadgar.

    § 9 Övriga avgifter

För kostnader som uppkommer och som styrelsen anser vara föreningens kostnad sker utdebitering fördelad lika per andel.

5.  Stämman förklarades avslutad

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras - Henrik Hultman

Justeras - Jonas Yngvesson

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2011-11-06

Plats: Jonas Lindeborg

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Henrik Hultman (HH), Jonas Lindeborg (JL)

Suppleanter: -

Adjungerade: -

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Jonas Lindeborg

3. Styrelsen förklarades beslutsför

4. Dagordning fastställdes

                a. Genomgång förslag på nya stadgar

    b. Förra mötets protokoll och status pågående arbeten

                c. Planering aktiviteter efter godkänt projektstöd

        1. Offert från stadsnät giltlig bara tom årsskiftet?

        2. Anslutningsavtal

        3. Informationsmöten, innehåll, plats och tid

    d. Status på markägaravtal

5. Förslag till nya stadgar

JL presenterade nytt förslag på stadgar där det görs klarare att föreningen inte tillhandahåller någon tjänst utan ett passivt fibernät. Avtal med tjänsteleveratörer sluts av medlemmarna själva. Beslut att förslaget är bra och att extra föreningsstämma skall kallas för att besluta om ändring.

6. Förra mötets protokoll och status pågående arbeten

Protokollet lästes och arket med pågående/nya arbeten uppdaterades.

7. Planering aktiviteter efter godkänt projektstöd

Förslaget till anslutningsavtal granskades och uppdaterades för att bättre passa med den omfattning som projektet kommer att ha. Förslaget skickas för påseende till projektgruppen, beslut behöver tas inom någon dag.

Beslutades att hålla två informationsmöten de kommande veckorna för att alla ska få klarhet i vad som gäller för att ansluta sig till nätet.

Informationsmaterial togs fram inför informationsmötena.

Beslutades att sista datum för fastighetsägare att underteckna avtalet blir 2011-11-20.

8. Status på markägaravtal

FS informerade om att presentation av avtalet för markägare pågår. Inga negativa reaktioner så långt.

9. Mötet avslutades

Vid protokollet - Jonas Lindeborg

Justeras - Henrik Hultman

Justeras - Örjan Nilsson

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll Styrelsemöte, Hovby Fibernät Ekonomisk Förening, 2011-10-17

Plats: Fredrik Svenssons

Närvarande: Fredrik Svensson (FS), Örjan Nilsson (ÖN), Henrik Hultman (HH), Jonas Lindeborg (JL)

Suppleanter: Lennart Faijermo,(LF),  Jonas Yngvesson (JY)

Adjungerade: Björn Stürhenberg (BS)

1. Mötet öppnades av ordförande

2. Till mötessekreterare valdes Fredrik Svensson

3. Styrelsen förklarades beslutsför

4. Dagordning fastställdes

                a. Beslut om initiera stadgeändring

                b. Beslut om budget/kalkyl och omfattning för nätbygget

                c. Medlemsavgifter/insatser

                d. Markägaravtal

5. Beslut om initiera stadgeändring

Beslutades att stadgarna bör ändras för att tydliggöra att föreningen inte tillhandahåller tjänster utan endast ett passivt fibernät. Medlemmar ska delta i verksamheten genom att använda fibernätet.

JL - tar fram förslag på nya formuleringar i stadgar

JL - kontrollerar vilka formalia som gäller för att göra stadgeändringar

6. Beslut om budget/kalkyl och omfattning för nätbygget

ÖN meddelande att offert från Stadsnät inkommit och priset är 3500:- Kr inklusive moms per fastighet.

Diskussion om hurvida osäkerheten kring vad som gäller om projektet blir dyrare än beräknat. Nuvarande kalkyl är 1,799 MSEK då bufferten för oförutsedda kostnader minskats något, från 5% påslag på beräknade kostnader till 4% av den beräknade kostnaden, för att komma under gränsen på 1,8 MSEK där offentlig upphandling krävs.En fördyrning av projektet skulle således göra att totala värdet för upphandlade tjänster och material passerar 1,8 MSEK.

Beslutades att nätets omfattning om 68 fastigheter och den kalkyl som lämnades in till Länsstyrelsen om 1,799 MSEK inklusive moms godkänns som underlag för byggnation av fibernätet.

I korta drag omfattas då fastigheter begränsade enligt:

-Nordväst, Mauritzon är sista fastighet

-Sydlig, dödsbo Algot Nilsson är sista fastighet

-Granet, Trädgårdslund (Söderlind) och Fäladsgården kan av kostnadsskäl ej omfattas i etapp 1 av projektet.

Föreningens ambition är att utöka med ytterligare fastigheter i etapp 2, om intresse fortfarande finns, när etapp 1 är avklarat och om mer projektstöd kan fås.

Diskussion om att redan för början tydliggöra hur eventuell fördyrning skall finansieras i det fall det visar sig omöjligt att få utökat projektstöd.

Beslutades att villkora erbjudande till medlemmar att ansluta sig till nätet att de förbinder sig att låna upp till 3000:- till föreningen om detta skulle behövas för att bygga nätet enligt plan. Lånet utformas som en option medlem ger föreningen att låna upp till 3000:- räntefritt.

Option kan påkallas i fall:

-ökade kostnader för material och tjänster för byggnation av fibernätet

-skadeersättning till markägare vid ev skada på vattenledning, dräneringsledning fördyrar byggnation av fibernätet

LF - gör förslag på anslutningsavtal + låneoption

JL - kontaktar Länsstyrelsen och meddelar att liggande budget+karta är den slutgiltliga och PTS ansökan kan skickas in

ÖN - tar fram förslag på hur man förlägger kanal inne på tomt och i fastighet

7. Medlemsavgifter ska inbetalas

Styrelsemedlemmar som ännu ej gjort så uppmanades att betala in 100Kr för medlemsavg + 200 för medlemsinsats till BG 778-4655 snarast.

8. Markägaravtal

FS gick igenom det föreslagna avtalet och dess innebörd, beslutades att förslaget lämnas oförändrat.

Beslutades att använda Telarco för plöjning, grävning och blåsning. Det ansågs som stor fördel att ha en lokal leverantör som tar ansvar för allt från grävning till att fiber är framdragen och utmärkt.

FS - upprätta karta med områdesindelning

FS - skaffa detaljerad karta som kan användas för märka ut exakt förläggning av schakt

ÖN - upprätta karta med i vilken ordning vi gräver/plöjer (etapp 1 från huvudnod till Skönabäck, etapp 2 Hovby by + Svaneholm + Hovbydal, etapp 3 Skönabäck till Pilegården samt till Mossagården, etapp 4 Nybo, etapp 5 BM rör)

ÖN - fråga Telarco om deras tillgänglighet om 4 veckor

ÖN - förhandla om plöjpriset från Telarco då offerten från konkurrerande offert är billigare (enbart) i det delmomentet

FS - Kontrollera hurvida Servitut krävs för att markägaravtalet skall överleva ägarskifte

9. Nästa steg i projektet diskuterades

Beroende för anslutningsavtal skall kunna upprättas:

-projektstöd godkända av LS+PTS

-markägaravtal påskrivna (19 st)

-giltliga offerter för material och tjänster

-avtal inklusive, separata dokument, framtagna

Beslutades att inte kommunicera nätets omfattning, kostnad eller kostnad för anslutning förrän beslut är tagna av Länsstyrelsen och PTS om projektstöd.

10. Mötet avslutades

Vid protokollet - Fredrik Svensson

Justeras - Henrik Hultman

Justeras - Örjan Nilsson

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll fört vid konstituerande föreningsstämma för Hovby Fibernät Ek.För. den 2011-08-02 i Hovby

Närvarande: 

Lennart Faijermo, Katarina Fröjd, Henrik Hultman, Barbro Jönsson, Jens Persson, Andreas Nilsson, Jörgen Nilsson, Miona Nilsson, Johnny Olsson, Owe Olsson, Stefan Persson, Nils Gert Persson, Marina Persson, Björn Stϋhrenberg, Jonas Yngvesson, Pia Schnorrenberg, Örjan Nilsson, Fredrik Svensson, Mats Inge Mårtensson, Ingrid Mårtensson  

§ 1

Mötet öppnades av Örjan Nilsson som hälsade de närvarande välkomna och förklarade syftet med mötet.

§ 2

Fredrik Svensson valdes till ordförande vid föreningsstämman.

§ 3

Ordföranden vid föreningsstämman anmälde Örjan Nilsson som sitt val av protokollförare.

§ 4

Owe Olsson valdes till justeringsman.

§ 5

Föreningsstämman beslutade enhälligt att bilda en ekonomisk förening och anta de föreslagna stadgarna för Hovby Fibernät Ek.För. Om det föreslagna företagsnamnet inte kan godkännas av Bolagsverket, beslutade föreningsstämman att ge styrelsen fullmakt att föreslå nya företagsnamn. Det beslutades vidare att styrelsen i samband med registreringen av föreningen ska ha rätt att göra de redaktionella ändringar i stadgarna som kan behövas.

§ 6

Föreningsstämman beslutade att för tiden fram till slutet av den första ordinarie föreningsstämman välja 4 styrelseledamöter och 2 styrelsesuppleanter.

Föreningsstämman valde Jonas Lindeborg, Fredrik Svensson, Örjan Nilsson och Henrik Hultman till styrelseledamöter och Jonas Yngvesson och Lennart Faijermo till styrelsesuppleanter.

§ 7

Till revisor för tiden fram till slutet av den första ordinarie föreningsstämman valdes Owe Olsson och Barbro Jönsson till revisorruppleant.

§ 8

Mötet avslutades.

Vid protokollet      Ordförande vid föreningsstämman

-------------------      -------------------------------

Örjan Nilsson      Fredrik Svensson

Justeringsman

------------------------

Owe Olsson

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Projektmöte 2011-07-18

Plats: Lindeborgs

Tid: 19-22

Deltagare: Owe Olsson, Björn Stührenberg, Fredrik Persson, Henrik Hultman, Lennart Faijermo, Örjan Nilsson, Jonas Lindeborg

Syftet med mötet var att informera och diskutera följande punkter.

·         Lägesrapport, intressenter.

·         Organisera projektgruppen.

·         Diskutera det utkast på stadgar som tagits fram.

·         Planera för nästa steg.

·         Behov av ytterligare informationsmöte?

·         Föreningsmöte

Fredrik berättade om läget vad gäller infromation och intresserade. I korthet konstaterades att cirka 70 fastighetsägare nu fått information om planerna att bygga ett fibernät, antingen via epost eller utskickad via vanlig post. I nuläget har cirka 40 fastighetsägare uttryckt intresse, 2 har sagt nej och resten har inte givet något direkt svar.

Stadgarna som skickats ut som förslag från Jonas diskuterades. Mötet enades om att förtydliga paragrafen om anslutningsavgift så att det tydligare framgår skillnaden på avgiften för de som ansluter sig till det initiala nätet och de som eventuellt önskar ansluta sig till ett framtida färdigt och operativt nät. Principen ska vara att de som önskar ansluta sig till ett färdigt nät själva får stå för kostnaden att dra fram fiber från befintligt nät till sin fastighet samt att styrelsen beslutar om vad själva anslutningsavgiften ska vara vid varje tillfälle. Jonas fick i uppdrag att formulera ett förslag och cirkulera.

Mötet enades om att skicka ut en inbjudan till kombinerat möte 2:e Augusti för allmän information samt föreningsbildande. Bifogat till kallelsen ska bifogas föreslagna stadgar, efter att de har godkänts av mötets deltagare, samt förslag på styrelse. Mötet kom fram till att föreslå Jonas som ordförande samt Owe som revisor och resterande mötesdeltagare som ledamöter. Lennart ska fundera på rollen som kassör. Fredrik fick i uppdrag att fråga Jonas Yngvesson om intresse att delta i styrelsen. Det fanns en samsyn att projektarbetet blir det viktiga framöver och styrelsearbete det lilla i sammanhanget.

Fredrik fick i uppdrag att skaffa ett bankkonto i LF bank för den blivande föreningen.

Mötet konstaterade vikten av att få fram en grov kostnadskalkyl över projektet som underlag till bidragsansökningar och diskussioner med leverantörer. Örjan fick i uppdrag att ta fram en första grov projektering och kalkyl till 19:e Augusti.

Jonas fick i uppdrag att köpa internetadressen www.hovbyfibernat.se om möjligt.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Anteckningar från informationsmöte 2011-06-30

Plats: Schnorrenberger's länga