CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------------
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI NHỮNG NGƯỜI ĐÃ CÔNG TÁC, LÀM VIỆC TẠI HUYỆN BẮC MÊ, HIỆN NAY ĐANG SỐNG VÀ LÀM VIỆC TẠI THÀNH PHỐ HÀ GIANG
--------------------
I- MỤC ĐÍCH
- Việc xây dựng Quy chế hoạt động của Hội để duy trì các hoạt động của Hội, duy trì họp Hội định kỳ hàng năm, giữ mối liên hệ thông tin liên lạc giữa các thành viên trong Hội.
- Kịp thời thăm hỏi, động viên đối với gia đình hội viên bị bệnh, tai nạn hiểm nghèo, có thân nhân qua đời, hoặc gặp khó khăn trong cuộc sống .
II- NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI
1- Tổ chức gặp mặt đầu xuân hàng năm vào khoảng tháng 2 hoặc tháng 3 (âm lịch)
- Đánh giá tình hình hoạt động của Hội;
- Thông báo việc thu, chi và quản lý, sử dụng quỹ Hội;
- Kiện toàn bổ sung Ban liên lạc; sửa đổi bổ sung Quy chế hoạt động của Hội (nếu có);
- Tổ chức liên hoan nhân dịp gặp mặt các hội viên;
- Thời gian, địa điểm cụ thể Ban liên lạc có trách nhiệm thông báo đến các hội viên trước 5 ngày.
2- Tổ chức thăm hỏi hội viên bị bệnh, tai nạn hiểm nghèo; viếng đám hiếu thân nhân hội viên qua đời; thăm hỏi các gia đình hội viên gặp hoàn cảnh hoạn nạn và một số các hoạt động khác.
III- THU, CHI, QUẢN LÝ SỬ DỤNG QUỸ HỘI
1- Mức thu quỹ Hội
- Các đồng chí đăng ký tham gia vào Hội đóng góp Quỹ hoạt động trong một năm, theo mức: 300.000đ/người/năm, để tổ chức liên hoan gặp mặt đầu năm và duy trì các hoạt động của Hội.
- Ban liên lạc Kêu gọi các đồng chí có điều kiện, có lòng hảo tâm ủng hộ quỹ hội ngoài định mức trên.
2- Nội dung, định mức chi, quản lý quỹ hội
2.1. Nội dung, mức chi cụ thể như sau
2.2. Quản lý quỹ hội
- Số tiền quỹ thu được sử dụng vào các nội dung chi như trên.
- Số tiền còn dư Ban liên lạc trích ra một phần để tổ chức các hoạt động trong năm; số tiền còn lại Ban liên lạc lập sổ để gửi tiết kiệm tại ngân hàng, được hạch toán tăng quỹ hoạt động trong năm.
IV- THÀNH PHẦN, QUYỀN LỢI, TRÁCH NHIỆM CỦA HỘI VIÊN
1. Thành phần hội viên
- Thành phần tham gia gồm có 94 đồng chí (có tên trong danh sách đã đăng ký trong trang bên cạnh kèm theo).
- Hội viên nào không đóng góp quỹ trong 2 năm liên tục mà không có lý do chính đáng, thì Ban liên lạc cho ra khỏi Hội.
- Ban liên lạc trân trọng kính mời các đồng chí đã từng có thời kỳ sinh sống, công tác, làm việc và học tập tại huyện Bắc Mê, hiện nay đang sống, làm việc tại thành phố Hà Giang có nguyện vọng, tiếp tục đăng ký tham gia vào Hội.
2. Quyền lợi của hội viên
- Được Ban liên lạc tổ chức thăm hỏi khi bản thân hoặc người thân bị bệnh, bị tai nạn hiểm nghèo; tổ chức đoàn đi phúng viếng theo Quy chế hoạt động đã đề ra.
- Được Ban liên lạc mời mời gặp mặt đầu năm, thông báo tình hình hoạt động, tình hình thu, chi, quản lý sử dụng quỹ Hội trong năm.
- Được Ban liên lạc thông tin khi các gia đình hội viên khác có phát sinh công việc đột xuất (mắc bệnh hiểm nghèo, có người thân qua đời...)
3. Trách nhiệm của hội viên
- Khi gia đình hội viên có phát sinh công việc, hoặc biết được gia đình hội viên khác phát sinh công việc theo các nội dung như trên (hoặc công việc đột xuất khác) cần chủ động thông tin cho Tổ trưởng của tổ mình biết, hoặc thông tin với Hội trưởng, Hội phó biết, để tổ chức thăm hỏi kịp thời.
- Đóng góp quỹ đầy đủ theo quy chế đã ban hành; bố trí sắp xếp thời gian tham gia đầy đủ các lần tổ chức họp hội hàng năm.
- Thông báo cho đồng chí Tổ trưởng khi chuyển đi địa phương khác, thay đổi địa chỉ nơi ở, hoặc xin ra khỏi Hội.
V- THÀNH PHẦN, TRÁCH NHIỆM CỦA BAN LIÊN LẠC
1- Thành phần
- Ban liên lạc gồm có 10 thành viên (1 Hội trưởng, 1 Hội phó, 6 thành viên). Ban liên lạc được lựa chọn bầu từ những người có tâm huyết với hoạt động của Hội. Nhiệm kỳ của Ban liên lạc là 01 năm (một năm kiện toàn lại một lần). Các thành viên trong Ban liên lạc tham gia không quá 2 nhiệm kỳ liên tục.
- Ban liên lạc lâm thời nhiệm kỳ II, từ năm 2018 gồm các ông, bà có tên sau:
- Hội trưởng: Bà Nguyễn Thị Huấn - Điện thoại 0975252522
- Hội phó: Bà Nguyễn Thị Thanh Xuân - Điện thoại 0944732946
- Hội phó: ông Hoàng Trung Kiên - Điện thoại 0912978868
Các thành viên gồm:
- Ông: Bùi Ngọc Ba - Điện thoại 0912013934
- Ông: Bùi Huy Hoàng - Điện thoại 0988969898
- Bà Ngô Thị Minh - Điện thoại 0947952889
- Ông Nguyễn Hồng Khanh - Điện thoại 0854567455
- Ông Nguyễn Khương Chỉ - Điện thoại 0985970892
- Bà: Phạm Thị Hiên (kiêm thủ quỹ) - Điện thoại 0949823488
- Ông: Ngô Xuân Hữu - Điện thoại 0915419095
2- Trách nhiệm
- Ban liên lạc có trách nhiệm nắm bắt thông tin, tổ chức thăm hỏi hội viên, thân nhân bị bệnh, tai nạn hiểm nghèo; tổ chức đoàn đi viếng đám hiếu thân nhân hội viên qua đời (trường hợp ở xa thành phố Hà Giang thì gửi viếng) và các hoạt động khác theo Quy chế hoạt động đã đề ra.
- Chuẩn bị các nội dung, điều kiện thông báo mời các hội viên gặp mặt đầu năm và thông báo tình hình hoạt động của Hội trong năm.
- Quản lý thu, chi và sử dụng quỹ của Hội hiệu quả, đúng quy chế; thông báo công khai hàng năm trước toàn thể hội viên.
- Kiện toàn Ban liên lạc khi có sự thay đổi.
Bản Quy chế này được thực hiện từ ngày 17/3/2018 (thay thế Bản quy chế đã ban hành ngày 15/3/2016). Trong quá trình tổ chức thực hiện có gì bất cập, đề nghị các Hội viên đóng góp ý kiến với Ban liên lạc, để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.
T.M BAN LIÊN LẠC
Hội trưởng
Nguyễn Thị Huấn
Mọi ý kiến góp ý, trao đổi về trang Web xin liên hệ với Bùi Ngọc Ba, qua điện thoại 091.2013934 hoặc qua Email: buingocba76@gmail.com