Le Charleroi Hélios Aqua Team

a le plaisir de vous inviter à participer au

Not Normal Swimwear Hélios Trophy

Les 13 et 14 janvier 2024

Vous trouverez ci-après toutes les informations utiles.

Nous espérons que ce programme vous intéressera et que nous pourrons compter sur votre participation.

Avec nos remerciements anticipés, recevez, chers amis sportifs, nos meilleures salutations

 Documents à télécharger

 Avant-Programme  -  Fichier lxf  

Timing samedi  -  Programme samedi 

Timing dimanche  -  Programme dimanche 

Résultats pdf - Résultats lxf 

Règlement

• Le Not Normal Swimwear Hélios Trophy est organisé conformément aux règlements de la World Aquatics et de la FFBN. Il est accessible aux nageurs régulièrement affiliés à une fédération reconnue par la World Aquatics.

L'édition 2024 aura lieu du samedi 13 janvier au dimanche 14 janvier.

• Piscine

Piscine Hélios, rue de Montigny, 103 à 6000 Charleroi

La piscine est dotée de 8 couloirs avec chronométrage électronique et de plots de départs munis de starting blocs ‘’FINA’’.

• Catégories

Pour toutes les courses individuelles, le classement par catégorie est défini comme suit :

·       Canetons : filles et garçons nés en 2016-2015-2014 (8-9-10 ans)

·       11-12 ans : filles et garçons nés en 2013-2012

·       13-14 ans : filles et garçons nés en 2011-2010

·       15-16 ans : filles et garçons nés en 2009-2008

·       17-18 ans : filles et garçons nés en 2007-2006

·       19 ans &+ : dames et messieurs nés en 2005 et avant

Comme le prévoit le règlement sportif de la FFBN, les épreuves adressées aux canetons (8 - 9 - 10 ans)
seront mixtes. Un classement séparé par sexe et par année d’âge sera établi.

Récompense : Médailles aux 3 premiers par catégorie.

• Officiels, délégués et entraîneurs

Pour la bonne organisation de la compétition, chaque club participant est prié de présenter le
nombre d’officiels requis en fonction du nombre de nageurs inscrits par session (1/2 journée), tel que
prévu par les règlements de la FFBN.

Les officiels, délégués et entraîneurs doivent être inscrits via Team Manager et par session.

Les noms des officiels seront communiqués en même temps que les inscriptions.

Pour chaque officiel mentionner son niveau de compétence ainsi que sa disponibilité.

Le club participant est tenu de désigner un délégué licencié en son sein, celui-ci doit obligatoirement se présenter au juge arbitre et signer la feuille de présence mise à disposition.

Pour les épreuves de 800m et 1500m, il faut 1 officiel dès le premier nageur.

• Durée de la fête

Afin de respecter les règlements en vigueur, notamment en ce qui concerne la durée de la fête, nous vous demandons de nous informer de votre participation à notre compétition pour le 1er décembre ainsi que le nombre approximatif de nageurs présents. Passé ce délai, nous ne pourrons pas vous assurer une place.

S’il y a trop d’inscriptions (dépassement de la durée maximale autorisée de 04h00) les derniers clubs inscrits seront refusés et seront avertis par mail

Chaque nageur peut participer à un nombre illimité d’épreuves.

Règle appliquée dans le cas d’un nombre d’inscriptions dépassant le nombre maximal de séries :

1. Rejet des nageurs inscrits sans temps (NT)

2. Rejet des nageurs dont le temps d’inscription dépasse le nombre de nageurs acceptés

•  Inscriptions

Pour les clubs belges, l’utilisation des fichiers LENEX (LXF) est obligatoire avec pdf reprenant la date et le lieu de la performance.

Pour les clubs étrangers, il est permis l’utilisation des formats en usage dans leur pays PC3 (FR), DSV 5/6 (GER) supportés par Meet Manager,  ou soit d’utiliser le formulaire d’engagement (tableau Excel) en annexe.

Les inscriptions seront reçues jusqu’au 30 décembre 2023 à 24h00 chez Mr CARPIN Jean-François (secrétaire sportif)  par e-mail à l’adresse suivante : helios.charleroi@gmail.com ou jefcarpin@gmail.com

Le secrétaire du Grand Prix accusera réception des inscriptions. En cas de non-réception de cet accusé, veuillez prendre contact avec lui avant le début de la compétition.

• Droits d’inscription

Les droits d’inscriptions des courses individuelles sont de 6,00€ par départ.

Pas de droits d’inscriptions pour les courses réservées aux canetons (8-9-10 ans)

Le forfait d’un nageur inscrit n’exempte pas du droit d’inscription.

Les droits d’inscriptions sont à verser au nom de l’HELIOS avec la mention « sigle du club + NNSHT 2024» en communication sur le compte :

IBAN: BE33 0014 9078 7946   -   BIC: GEB ABEBB

Tous les frais bancaires sont à charge du donneur d’ordre. Les chèques ne seront pas acceptés.

Le paiement doit nous parvenir 6 jours ouvrables avant le début de la compétition, soit le 05 janvier 2024 au plus tard.

L’HELIOS se réserve le droit d’interdire les départs des nageurs des clubs n’ayant pas payé leurs droits d’inscriptions.

• Programme et résultats

Les programmes à destination du public seront disponibles sur notre site internet

https://sites.google.com/site/heliosrccc/not-normal-swimwear-h%C3%A9lios-trophy , ils ne seront donc pas mis en vente le jour de la compétition.

Les résultats seront affichés dans le hall d’entrée et seront également accessibles sur notre site le soir même.

• Horaires (indicatif)

Les heures de début des épreuves peuvent être changées suivant besoin par l’organisateur et la durée des pauses peut être adaptée en fonction des besoins.

Un timing à titre indicatif sera publié via le site du club dès que possible.

• Droit d’entrée/Accès public

Le droit d’entrée s’élève à 6,00€ par jour ou 10,00€ pour les 2 jours (paiement en liquide).

Le Charleroi HELIOS Aqua Team décline toute responsabilité en cas de vol, dégradations, perte d’objets ou accident.

Tout cas non prévu au présent règlement sera réglé par l'HELIOS, seul compétent pour prendre une
décision en dehors des règles édictées par le règlement sportif de la FFBN et par les règles sportives
de la FRBN et de la World Aquatics.

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