Documentopmaak

• alineamarkeringen, handmatige regel-einden en sectie-einden mogen niet gebruikt worden om ruimte te creëren tussen de tekstdelen (alinea's, koppen, afbeeldingen, ...);

• handmatige pagina-einden horen niet thuis in een goede tekstverwerkingstechniek en mogen dus niet gebruikt worden;

• het oneigenlijk gebruik van sectie-einden enkel om naar een volgende pagina te gaan, is niet toegestaan.

Tip: zie Tekstdoorloop en Tekstterugloop

Papierformaat: 21 x 29,7 cm (A4) 

Afdrukstand: Staand (tenzij anders aangegeven)

Marges:

Regelafstand: Je gebruikt enkele regelafstand, tenzij 

• je vooraf weet dat de lezer aantekeningen tussen de regels zal maken; 

• in teksten met schrifttekens boven of onder de basislijn. 

In die gevallen mag je de regelafstand groter maken.

• uitlijnen tegen de linkermarge (zonder insprong); 

• geen zwevende koppen of titels; 

• accentueren door: 

  • een kader, 

  • groter lettertype (2 punten per niveau), 

  • opmaak (vet, cursief, etc.). 

• bij genummerde koppen: 

  • gebruik arabische cijfers

  • bij meerder niveaus in de nummering: scheid elk cijfer met een punt, geen punt na het laatste cijfer, 

  • cijfers nooit onderstrepen, 

  • tekst laten inspringen (1 à 2 cm) op elke regel, 

  • alle titels en koppen op gelijke afstand van de linkermarge, 

• na een titel volgt nooit een punt, dubbelpunt of komma, een vraagteken kan.

• uitlijnen tegen de linkermarge of uitvullen (zonder insprong); 

• bij uitvullen: kijk uit voor te grote ruimtes tussen de woorden;

• geen zwevende regels; 

• zoveel mogelijk bijeenhouden op dezelfde pagina. 

Om het tekstbeeld duidelijk te houden, probeer je de lengte van alinea's tot maximaal 8 regels te beperken.

Algemene regels:

• één regel witruimte = de puntgrootte van de standaardtekst;

• dezelfde witruimte tussen gelijkaardige tekstfragmenten; 

• nooit meer witruimte bij een titel van en lager niveau dan bij het niveau erboven; 

• minstens 1 regel witruimte voor en na een lijn (behalve in kop- en voetteksten). 

Praktisch:

• een halve regel witruimte: 

  • tussen de elementen van een opsomming indien minstens één van de elementen van de opsomming meer dan één regel inneemt; 

• één regel witruimte: 

  • na een kop; 

  • tussen twee opeenvolgende titels of koppen; 

  • tussen alinea's; 

  • voor en na een opsomming; 

  • boven en onder andere tekstdelen (voorbeeld, opmerking, NB, kader, tabel, illustratie, etc.); 

• twee regels witruimte: 

  • na een titel die niet gevolgd wordt door een andere titel of ondertitel; 

  • tussen de tekst en de streep die dient als scheiding tussen tekst en voetnoten; 

  • tussen een tekstdeel en de daaropvolgende titel of kop; 

• drie regels witruimte:

  • tussen het einde van een tekst of document en de horizontale lijn die dat einde aangeeft; 

• meerdere regels witruimte: 

  • bij meerdere titels is het aantal regels witruimte = aantal titels + 1.

Het paginanummer komt

• bovenaan of onderaan en aan de buitenkant van de pagina in de koptekst; 

• op minstens 13 mm van de boven- of onderrand van het blad; 

• de eerste genummerde pagina krijgt nooit een paginanummer (1); 

• bij recto/verso krijgen; 

  • de rectozijden altijd een oneven nummer; 

  • de versozijden een even nummer.

• 1,25 cm van de paginarand; 

• Lettergrootte = minstens 1 punt minder dan in de hoofdtekst; 

• minstens 1 regel witruimte onder de koptekst; 

• minstens 1 regel witruimte boven de voettekst.

Voetnoten

• onderaan de pagina; 

• gescheiden van de tekst door een minimum witruimte van twee regels gevolgd door een horizontale lijn van minstens 3 cm tegen de linker marge geplaatst; 

• nummering herstarten per pagina; 

• het verwijzingsteken heeft geen haakjes. 

Eindnoten

• achter de tekst aan het einde van een hoofdstuk of document; 

• gescheiden van de tekst door een witruimte van twee regels gevolgd door een horizontale lijn van minstens 3 cm tegen de linker marge geplaatst; 

• nummering per hoofdstuk of doorlopend. 

• uitlijnen: altijd links

• opsommingen in één niveau: 

  • opsommingsteken of nummer (zonder punt of haakje) uitlijnen tegen de linkermarge (zonder insprong); 

  • tekst op 0,63 cm; 

• bij opsommingen in meerdere niveaus: 

  • het opsommingsteken van een volgend niveau komt op dezelfde horizontale positie als de tekst van het vorige niveau 

  • positie van de tekst komt op het niveau van het opsommingsteken + 0,63 cm 

• geen zwevende regels; 

• zoveel mogelijk bijeenhouden op dezelfde pagina. 

• bij voorkeur dezelfde lengte en breedte; 

• bij voorkeur Uitvullen. 

• kopnummer tegen de linkermarge, tekst laten inspringen (1 à 2 cm), alle koppen op gelijke afstand van de linkermarge; 

• paginanummer tegen de rechtermarge met voorlooppuntjes 

• koppen en titels

  • van niveau 1:

    • één regel witruimte vóór;

    • effect: vet

  • alle andere niveaus:

    • geen witruimte vóór of na;

    • effect: neutraal

• op dezelfde pagina als de bijbehorende tekst; 

• bij functionele illustraties: bijschriften (lettertype = minstens 1 punt minder dan in de hoofdtekst) eronder plaatsen.

Voor de notatie van een bronvermelding en het opstellen van een bibliografie moet je tijdens je opleiding de APA-norm gebruiken.

De tekstverwerker heeft daarvoor een semi-geautomatiseerde functie.

Hier vind je wat je moet weten over het gebruik van de APA-norm.

Hier vind je het modeldocument Huisstijl Model Ander document.