06. 学員会での打合わせ報告 6/30
学員会本部事務局への相談事項とその結果
☆相談結果は赤字で記しました
＜日時＞ 2011年６月30日 午後４時から ＜場所＞学員会本部事務局
＜参加者＞吉田事務総長、畑中副課長、松尾
＜議事内容＞
１．白門６３会加入者へのメールアドレス問い合わせについて
＜目的＞ メールによる連絡によりコストを削減すること。メールアドレス入り住所録の完成すること
＜問い合わせと情報回収方法の提案＞
問合せ： 封書（文書、返信ハガキ入り）
返信先： 学員会本部事務局へのハガキの返信または、白門６３会へのメール送信
＜文面について＞
①白門６３会発足のお知らせ、 ②コスト削減のためメルアド通知依頼
③問い合わせ先：白門６３会、 ④個人情報保護の遵守、 5返信先：学員会事務局本部
＜学員会へのハガキ回収箱の設置のお願い＞
回収箱の形状と回収方法 (回収箱は、松尾が回収する。)
＜コスト負担＞
白門６３会で一時負担→支部発足時に一部でもﾍﾟｲできればよい。
<相談結果>
①送付文を事前に本部事務局にご覧頂いて、発送。
②返信方法の一つとして、学員会本部事務局へのファックスでも対応して下さるとのこと。
③本部事務局が、白門６３会あてのファックス返信やハガキ回収ようにレターケース等を設けて下さるとのこと。[ファックスかメール送信で対応予定です。]
④上記③については、松尾が学員会本部事務局に立ち寄り、回収。
２．学員会員への白門６３会設立のお知らせならびに勧誘の手紙の発送について
＜目的＞
①支部設立のための「学員２４名」の獲得
②白門６３会発足の通知←この告知により、白門６３会への信用度が増す
＜勧誘名簿の入手について＞
学員会本部事務局より利用させて頂けないか？
＜コスト負担について＞
①送料を学員会本部事務局でご負担願えないか？
＜相談結果＞
・学員会本部事務局が送料負担は構わないが、発送範囲をまず東京、神奈川、埼玉あたりにすることを検討してみてはどうか。なぜなら、支部結成まで残り２５名程度なので。
「白門６３会」といたしましては、関東地区への再発送をやってみようかと考えています。
３．白辰会について
・３００名が加入しているものの、名簿が１０余年前のものとのことなので、送料をかけただけの効果が期待薄として、白門６３会で対応を再度協議。
＜相談結果＞
白辰会の名簿（紙ベース）のコピーを学員会本部事務局にお渡しする。それを、学員本部事務局が学員データと照合し抽出して下さる。
４．学員時報への記事掲載について
＜目的＞・白門６３会発足の告知
・白辰会の方へ白門６３会への加入をよびかけ（白辰会会員のうち、
学員会加入者に絞って告知、勧誘する。）
５．白門会旗について
＜目的＞ 学員時報への記事掲載に使用
＜相談結果＞
支部設置まで、時間がかからないように思うので、支部会旗は不要になる見込み大。支部設置時には支部旗授与。
６．名刺への中央大学のロゴ使用の可否について
＜目的＞ 会員増強時に信用性を得るため
＜相談結果＞
Cマークと「中央大学」の字体は使用して構わない。大学hpよりとれる
役員の名刺を発行します。