Google雲端硬碟

Google 雲端硬碟 提供多種實用的 線上文書處理 功能，包括 文件、試算表、簡報、繪圖、問卷表單

文件可以下載為 PDF 格式 以及 通用於 微軟Office 與 Open Office 的文件格式

也可以上傳本機端的文書格式

建議使用 Chrome 或 Firefox 來使用雲端硬碟

上傳檔案

除了文書格式檔案外，也可上傳壓縮檔案或整個資料夾

上傳文書檔案可以選擇轉換為能夠直接線上編輯、瀏覽的Google文件

建立文件

進入 Google 雲端硬碟，並建立一份新文件

文件範例 - 國內外圖書館數位館藏網站評估

設定檔案共用

可以將文件開放給受邀請的私人使用者

權限可隨時修改

檔案右上方的「共用」功能，可以分享檔案給指定對象

權限也可以設定為瀏覽、編輯等不同方式

建立試算表

試算表可輸入資料、計算並繪製統計圖表

試算表範例 - Google二月份股價 | 統計圖表

Google 試算表可以輸入如同Excel的統計資料

建立表單

表單可建立線上填寫介面，如問卷調查等等

Google表單常用於線上問卷、報名

可以方便地建立填寫表格，並以Google試算表呈現回應結果

建立繪圖

繪圖可用於繪製組織圖、流程圖、示意圖等等

繪製的圖片可嵌入文件中，或下載為圖檔

Google 繪圖可以繪製如同Visio的組織圖、流程圖

建立簡報

簡報可建立線上簡報檔

Google 簡報可以製作如同Power Point的簡報

文件修訂版本記錄

開啟文件之後，選左上角功能列上的「檔案」→「查看修訂版本記錄」可以檢視並回復文件的各個版本

下載檔案

開啟文件之後，選左上角功能列上的「檔案」→「下載格式」可以下載文件檔案

可以選擇相對應的 微軟 Office 格式、Open Office 格式、PDF 格式

發佈到網際網路

將文件開放給特定使用者或公開給全世界

建立資料夾

資料夾可用於分類整理文件

勾選列表中的文件拖曳到左方的資料夾

管理與搜尋

文件可以用星號標記、資料夾分類、排序功能來管理

也可以用搜尋功能直接查詢文件內容

本地與雲端

將電腦中的資料夾與 Google雲端硬碟 同步

從左方的「下載雲端硬碟PC版」安裝軟體

安裝後可設定同步的資料夾