La correspondencia del Grupo UDIC al igual que los archivos principales y oficiales de los proyectos se encuentran ubicados en un sistema de servicio gratuito que te permite llevar todos los documentos a cualquier lugar, DROPBOX. Lo interesante de este sistema es que puedes tener toda la información donde quieras porque de forma automática se sincroniza toda la información con las computadores de los integrantes del grupo, teléfonos y hasta el sitio web de DROPBOX.
Para poder acceder a este servicio debes ser usuario de una cuenta gratuita de DROPBOX y solicitar al director del Grupo UDIC que comparta la información solicitada con tu cuenta.
Si usted es miembro del equipo de trabajo de un convenio o proyecto especifico debe requerir solo la información en la cual se relacione su trabajo por lo cual la consulta de la totalidad de la Base de datos es compleja, por lo cual se desarrollo un sistema en el cual usted selecciona el proyecto del cual desea la correspondencia y las fechas entre las cuales desea realizar la consulta, generando un PDF que consolida lo solicitado por usted.