- יש להיכנס ללוח השנה של הועד בכתובת http://goo.gl/rpH2Bf ולראות שהחדר פנוי.
- יש לשלוח זימון ליומן של ועד הבית על מנת להזמין את המועדון. יש להוסיף את הכתובת goldameir6@gmail.com כמשתתף באירוע. (דוגמא לזימון מלוח השנה של ה-gmail).
- יש למלא את כל הפרטים (שעות השימוש, מטרת השימוש, כמות המשתתפים, שימוש במערכת הגברה) בתיאור ההזמנה הנ"ל.
- יש לתאם זמנים עם אחראי על מועדון הדיירים על חתימה על טופס הזמנת החדר ולקבלת המפתח.
- במידה ומתקיים יותר מאירוע אחד באותו היום המפתח יועבר בין הדיירים רק בהסכמת האחראי על חדר הדיירים, כאשר הדייר האחרון שקיים את האירוע אחראי להחזיר את החדר נקי ומסודר ואת המפתח כפי שסוכם מראש עם האחראי על מועדון הדיירים.
- במידה והמפתח לא יוחזר לאחראי על מועדון הדיירים במועד שנקבע מראש בתאום טלפוני הפיקדון יחולט.
- במידה והמזמינים את מועדון הדיירים ירצו להחליף ביניהם את מועד האירוע, ההחלפה תהיה באחריותם בלבד כאשר המשתמש האחרון אחראי להחזיר את המועדון בהתאם לתקנון שחתם עליו. עם כל המשתמע מכך.