Para obtener un informe hay que hacer clic sobre el botón Obtención informes del menú principal de la parte izquierda de la pantalla (dentro del apartado PROCESO DE DATOS).
La primera pantalla que vemos se trata de un filtro de los cursos por año escolar, por si llevamos ya años utilizando Gestor BADyG, y queremos que solo se muestren los cursos de un año escolar determinado. Si no queremos aplicar ningún filtro dejamos los campos en blanco y hacemos clic en Continuar.
En la parte superior de la ventana, podemos encontrar 6 submenús, correspondientes a los 6 tipos de informe que podemos generar: Colectivo, Individual, Descriptivo, Comparativa de medias, Distribución por niveles y Verdaderos valores de IG y CI.
Para poder generar el informe de cualquier grupo debemos tener introducidas respuestas en los alumnos de dicho grupo, si no el informe aparecerá en blanco. Podemos ver cómo en la columna "fecha de admin." aparece la fecha en que se le administraron las pruebas a los alumnos, si algún grupo tiene esta columna vacía será porque no hemos introducido ninguna respuesta en él.
Para generar un informe Individual (por ejemplo), hacemos clic en el botón del submenú Individual, a continuación seleccionamos el grupo del que queremos obtener el informe, y hacemos clic en el botón Ver informe.
A continuación nos aparece una pantalla preguntándonos por el formato en que queremos obtener el informe. El formato disponible para los informes Colectivo, Individual, Comparativa de medias, Distribución por niveles y Verdaderos valores de CI e IG, es el formato PDF, por tanto hacemos clic en el botón Adobe Acrobat PDF. Cuando estemos obteniendo el informe descriptivo podremos elegir entre el formato PDF o el formato editable ODT.
La siguiente pantalla nos pregunta si queremos descargar el fichero o visualizarlo antes en el navegador (desde donde también encontraremos la opción de Descargar).
Todos los informes se generan en ficheros formato PDF y los informes descriptivos además pueden obtenerse en formato editable ODT (compatible con Word).
Para poder leer el formato PDF necesitaremos tener instalado el programa Adobe Acrobat Reader. Si no lo tiene instalado puede descargarlo gratuitamente en Internet desde la dirección:
http://get.adobe.com/es/reader/
Para poder leer el formato ODT se recomienda utilizar el programa Open Office. Si no lo tiene instalado puede descargarlo gratuitamente en Internet desde la dirección:
http://www.openoffice.org/