§1 Velforenings navn: FOSSANE VELFORENING.
§2 Velforeningens formål:
Velforenings formål er å ivareta vedlikehold og drift av fellesarealet, gjennomføre sosiale tiltak for foreningens medlemmer og koordinere saker av felles interesse.
§3 Medlemskap
Medlemmer av velforeningen er huseiere / sameiere i Åmundslia boligfelt Delfelt I, øvre del.
§4 Kontingentutgifter
Utgifter til velforeningens virksomhet og oppgaver skal fordeles likt mellom medlemmene, og innkreves av styret
§5 Generalforsamling
Generalforsamling er velforenings øverste organ.
Styret har plikt til å være til stede på generalforsamlingen, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall.
Ett husstandsmedlem fra hver medlemsbolig har rett til å være tilstede og uttale seg / stemme.
Generalforsamlingen ledes av styrets leder. Hvis lederen ikke er tilstede, velger generalforsamlingen en møteleder blant de tilstedeværende medlemmene.
Det skal føres protokoll fra hvert møte om alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av generalforsamlingen. Protokollen skal leses opp før møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst ett av de tilstedeværende medlemmene valgt av generalforsamlingen. Protokollen skal holdes tilgengelig for velforeningens medlemmer.
§6 Ordinær generalforsamling
Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av april måned.
Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst 7 dager og høyst 20 dager. Med innkalling skal også styrets årsrapport med regnskap foreligge.
Den ordinære generalforsamling skal:
Behandle årsrapport
Behandle og godkjenne årsregnskap
Behandle andre saker nevnt i innkalling
Foreta valg av styremedlemmer / leder
§7 Ekstraordinær generalforsamling
Holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 3 medlemmer skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke sak de ønsker å behandle. Det må være samme sak / saker.
§8 Generalforsamlingens kompetanse
Generalforsamlingen skal bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmene.
§9 Styret
Velforeningen skal ha et styre, som velges på generalforsamlingen blant velforeningens medlemmer. Styrets leder velges særskilt ved skriftlig avstemming. Styret skal bestå av 3 medlemmer. Et av medlemmene skal være leder.
Alle medlemmer i Velforeningen kan frivillig stille til valg eller ta gjenvalg.
Dersom det mangler kandidater til styret, velges det ved loddtrekning utifra en liste over tidligere styreverv i Velforeningen. Kun husstander som ikke har vært med i styret tidligere eller som har minste antall år med deltakelse er med i loddtrekningen.
For i størst mulig grad sikre kontinuitet, tjenestegjør ett styremedlem i to år og de øvrige i ett år. Styret må selv bestemme hvem som skal sitte i to år.
Tjenestetiden opphører ved avslutningen av den ordinære generalforsamling i det år tjenestetiden utløper.
§10 Styremøter
Det innkalles til styremøte av styrelederen etter behov eller når minst to styremedlemmer forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet.
Styremøtet ledes av styrelederen. Dersom vedkommende har frafall og det ikke er valgt noen nestleder, velger styret en møteleder.
Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Den skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. Det blir sendt ut referat etter hvert møte.
§11 Styrets kompetanse
Styret skal administrere, velforeningen i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av generalforsamling. Vedtak treffes med alminnelige flertall. Ved stemmelikhet gjør motelederens stemme utslaget.
Foreningens kontante midler skal settes inn på en bank-/ postgirokonto som disponeres av kasserer og styreleder.
§12 Regnskap og revisjon
Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Dokumentasjon på alle uttak og hva de er brukt til skal foreligge. Egen regnskapsbok skal føres.