Eintritt Trainer

Wenn ein neuer Trainer engagiert wird (von der JUKO oder vom Trainer immer in Absprache mit der JUKO) müssen folgende Arbeitsschritte einbehalten werden.

Aufgaben JUKO Koordinator

1. Leeres Personalstammblatt dem Trainer abgeben (https://hrm.webling.ch/webling.php Dokumente/Vorlagen)
2. Personalien Blatt zurückfordern/kontrollieren/genehmigen (ev. im JUKO Gremium)
3. Ausbildungsstand/Ausbildungswünsche des Trainers kontrollieren/entgegennehmen und falls nötig -> Info an J+S Coach
4. Wenn Material/Schlüssel nötig -> Info an Materialwart
5. Personalien Blatt der JUKO/Admin abgeben
6. Arbeitsvertrag von JUKO-Admin entgegennehmen und Trainer unterschreiben lassen (Doppelt)
7. Eine Kopie des Arbeitsvertrages der JUKO-Admin retournieren

Aufgaben JUKO Administration

1. Erfassung neuer Trainer im HRM Webling (siehe Handbuch Administration)
2. Erfassung neuer Trainer im FCBD Webling (siehe Handbuch Administration)IT Verantwortlicher informieren
3. Erstellen Arbeitsvertrag -> Abgeben an Koordinator (siehe Handbuch Administration)
4. Retournierter Vertrag einscannen und ablegen im Webling (siehe Handbuch Administration)
5. Info vom Materialwart im Webling hinzufügen (siehe Handbuch Administration)

Aufgaben IT

1. Nötige Accounts erstellen
2. Trainer informieren

Aufgaben Materialwart

1. Material/Schlüssel organisieren/abgeben gegen Depot (bar) oder Quittung
2. JUKO-Admin informieren, damit Material im Webling erfasst werden kann.
3. Falls Depot bezahlt wurde -> Info und Geld/Quittung an Finanzleiter

Aufgaben Finanzleiter

1. Wenn Depot nicht bar bezahlt -> Rechnung an Trainer
2. Depot einbuchen