Wenn ein neuer Trainer engagiert wird (von der JUKO oder vom Trainer immer in Absprache mit der JUKO) müssen folgende Arbeitsschritte einbehalten werden.
Aufgaben JUKO Koordinator
- Leeres Personalstammblatt dem Trainer abgeben (https://hrm.webling.ch/webling.php Dokumente/Vorlagen)
- Personalien Blatt zurückfordern/kontrollieren/genehmigen (ev. im JUKO Gremium)
- Ausbildungsstand/Ausbildungswünsche des Trainers kontrollieren/entgegennehmen und falls nötig -> Info an J+S Coach
- Wenn Material/Schlüssel nötig -> Info an Materialwart
- Personalien Blatt der JUKO/Admin abgeben
- Arbeitsvertrag von JUKO-Admin entgegennehmen und Trainer unterschreiben lassen (Doppelt)
- Eine Kopie des Arbeitsvertrages der JUKO-Admin retournieren
Aufgaben JUKO Administration
- Erfassung neuer Trainer im HRM Webling (siehe Handbuch Administration)
- Erfassung neuer Trainer im FCBD Webling (siehe Handbuch Administration)IT Verantwortlicher informieren
- Erstellen Arbeitsvertrag -> Abgeben an Koordinator (siehe Handbuch Administration)
- Retournierter Vertrag einscannen und ablegen im Webling (siehe Handbuch Administration)
- Info vom Materialwart im Webling hinzufügen (siehe Handbuch Administration)
Aufgaben IT
- Nötige Accounts erstellen
- Trainer informieren
Aufgaben Materialwart
- Material/Schlüssel organisieren/abgeben gegen Depot (bar) oder Quittung
- JUKO-Admin informieren, damit Material im Webling erfasst werden kann.
- Falls Depot bezahlt wurde -> Info und Geld/Quittung an Finanzleiter
Aufgaben Finanzleiter
- Wenn Depot nicht bar bezahlt -> Rechnung an Trainer
- Depot einbuchen