Vedtekter

Vedtatt den 21. januar 2004

Revidert den 20. mars 2007

§ 1. NAVN

Orkesterets navn er Fana Unge Strykere (FUS).

§ 2. FORMÅL

Fana Unge Strykere er et strykeorkestertilbud til barn og ungdom og har til formål:

1 Å vekke deres interesse for musikk

2 Å bidra til utvikling av en varig og berikende fritidsaktivitet i et røyk- og rusfritt miljø

3 Å bidra til utvikling av samarbeid og vennskap

§ 3. MEDLEMSKATEGORIER

Medlemmer av Fana Unge Strykere er:

1 Aktive musikanter i de ulike orkestergruppene

2 Musikantenes foresatte

3 Andre interesserte som støttemedlemmer

§ 4. MEDLEMMETS RETTIGHETER OG PLIKTER

1 Musikantenes foresatte har rett til å øve innflytelse på orkesteret og gjøre sine synspunkter gjeldende gjennom sin stemmerett på årsmøtet innenfor rammen av disse vedtekter.

2 Spillende medlemmer skal punktlig betale sin kontingent som fastsatt på årsmøtet.

3 Musikantene plikter å følge orkesterets reglement fastsatt av styret.

4 Musikantenes foresatte plikter å arbeide aktivt for fremme av orkesterets virksomhet.

5 Aktive musikanter har rett til å øve innflytelse via tillitsvalgtes representasjonsrett i styret.

§ 5. INN- OG UTMELDING

Inn- og utmelding skal skje skriftlig og behandles av styret.

§ 6. ORGANISASJON

Orkesteret har følgende organer:

1 Årsmøtet

2 Styret

§ 7. ÅRSMØTET

1 Årsmøtet er orkesterets høyeste organ.

2 Ordinært årsmøte holdes èn gang i året og innen utgangen av mars måned.

3 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller når minst 1/3 av medlemmene med stemmerett forlanger det.

4 Innkalling til ordinært/ekstraordinært årsmøte skal sendes medlemmene senest tre uker før årsmøtet holdes. Alle nødvendige papirer sendes ut en uke før årsmøtet.

5 Adgang til årsmøtet har alle medlemmer av orkesteret.

6 Stemmerett på årsmøtet har støttemedlemmer med èn stemme per person og musikantenes foresatte med èn stemme per betalende barn som har betalt kontingent. Alle medlemmer har forslagsrett.

7 Alle avgjørelser på årsmøtet treffes ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i disse vedtekter. Står stemmetallet likt, har styreleder dobbeltstemme.

8 Følgende saker skal behandles av årsmøtet:

8.1 Godkjenning av dagsorden

8.2 Medlemskontingentens størrelse

8.3 Godkjenning av regnskapet fra året før

8.4 Budsjett for inneværende år

8.5 Årsmelding

8.6 Arbeidsprogram

8.7 Valg av styret, valgkomite og revisor.

§ 8. VALG

1 Styrets leder, fire medlemmer og ett varamedlem velges på årsmøtet. Styret konstituerer seg selv med valgt av nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. I styret skal helst hver orkestergruppe være representert.

2 Ungdomsorkesteret velger èn tillitsvalgt med varamedlem som skal være musikernes kontaktperson overfor styret med møterett i styremøter.

3 Styremedlemmenes funksjonstid skal være 2 år, varamedlem har 1 års funksjonstid.

4 Revisor velges av årsmøtet. Avtroppende valgkomite legger frem forslag til ny valgkomite, som så velges av årsmøtet. Dersom det ikke foreligger forslag til ny valgkomite, skal styret utpeke valgkomite i god tid før neste årsmøte.

5 Valgkomiteen fremmer forslag til leder, styre, varamedlem, regnskapsfører, revisor og ny valgkomite. Den foreslåtte leder og de øvrige kandidater må på forhånd ha erklært seg villig til å påta seg vervene.

§ 9. STYRET OG STYRETS OPPGAVER

1 Styret skal tilrettelegge, organisere og koordinere orkesterets virksomhet, samt forvalte dets midler. Det trer sammen og konstituerer seg innen fire uker etter årsmøtet og velger sekretær og kasserer blant styremedlemmene. Leder innkaller til styremøter og sender ut saksliste. Det skal skrives referat fra styremøtene.

2 Styrets oppgaver er:

2.1 Skaffe nødvendige pengemidler når ikke kontingent og bidrag strekker til

2.2 Ansette instruktør/dirigent

2.3 Sørge for rekruttering og opptak

2.4 Føre liste over medlemmer

2.5 Føre fortegnelse over og regnskap med orkesterets eiendeler

2.6 Påse av vedtektene overholdes

2.7 Arbeide for å holde ved like interessen blant musikantene

2.8 Forberede årsmøtet og gjennomføre årsmøtevedtak

2.9 Oppnevne de nødvendige komiteer som skal bistå styret i sikring av orkesterets øvelser og arrangementer.

3 Hver orkestergruppe skal ha et styremedlem som sin kontaktperson. Styremedlemmet i hver orkestergruppe danner sammen med to foreldre i denne gruppen dens ”foreldreutvalg”. Det har ansvar for å planlegge og tilrettelegge de enkelte gruppers øvelser og arrangementer. Foreldreutvalget velges på et foreldremøte eller ved direkte forespørsel fra styret.

4 Orkesterets dirigent/musikalske ledelse møter på styremøter med stemmerett.

§ 10. VEDTEKTSENDRINGER

1 Vedtektsendringer kan vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall

2 Forslag til vedtektsendringer må foreligge skriftlig og være styret i hende senest to uker før årsmøtet eller det ekstraordinære årsmøtet.

3 Teksten til endringsforslaget sendes ut sammen med andre saksdokumenter, jfr. § 7.4.

§ 11. IKRAFTTREDELSE

1 Vedtektene trer i kraft straks etter årsmøtet.

2 Ett eksemplar av vedtektene sendes alle medlemmer.